4.11. Analisis Pemecahan Masalah
Semua data yang diperoleh, baik dari pengumpulan data maupun dari hasil pengolahan data mengenai pengukuran beban kerja dengan mengunakan metode
WLA dilakukan analisis pemecahan masalah terhadap beban kerja karyawan sehingga dapat diusulkan jumlah karyawan yang dibutuhkan pada bagian logistik
PT. Pos Indonesia Persero Kantor Pos Kelas II Medan.
4.12. Kesimpulan dan Saran
Langkah terakhir yang dilakukan dalam penelitian ini adalah penarikan kesimpulan yang berisi hal-hal penting dalam penelitian tersebut. Selain itu,
peneliti akan memberikan saran yang bermanfaat bagi perusahaan untuk dapat mencegah terjadinya beban kerja yang berlebihan.
Universitas Sumatera Utara
BAB V PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
5.1. Pengumpulan Data
Pengumpulan data dalam penelitian ini terbagi atas data primer dan data sekunder. Pengumpulan data primer dilakukan dengan pengamatan langsung
dengan metode work sampling terhadap karyawan tetap bagian EMS, Paket Dalam Negeri,Paket Luar Negeri, Bungkus dan Register Paket Besar di PT. Pos
Indonesia Persero. Pengamatan work sampling ini dilakukan selama 15 hari kerja yang dimulai pada hari Senin, 16 Oktober 2013 sampai dengan hari Jumat,
01 November 2013. Pengamatan dimulai pada pukul 07.30 WIB sampai dengan pukul 15.30 WIB dengan menentukan allowance setiap karyawan terlebih dahulu.
Sedangkan pengumpulan data sekunder diperoleh dari dokumen-dokumen perusahaan yang meliputi sejarah perusahaan, gambaran umum perusahaan,
struktur organisasi, jumlah karyawan aktual, jam kerja dan uraian tugas pokok masing-masing karyawan.
Tabel 5.1 Tabel Jumlah Karyawan Bagian Logistik
Bagian Jumlah Karyawan
Paket EMS 2
Paket Dalam Negeri 2
Paket Luar Negeri 2
Paket Bungkus dan Register 1
Universitas Sumatera Utara
5.1.1. Penentuan Jadwal Pengamatan Work Sampling
Penentuan jadwal pengamatan bertujuan untuk mendapatkan waktu pengamatan secara random yang akan digunakan untuk mengetahui kegiatan kerja
yang dilakukan oleh karyawan. Pengamatan dilakukan mulai pukul 07.30 WIB sampai dengan pukul 12.00 WIB istirahat pukul 12.00-13.00 WIB kemudian
dilanjutkan lagi pada pukul 13.00 WIB sampai dengan pukul 15.30 WIB dengan interval waktu pengamatan selama 5 menit, maka satu hari kerja 7 jam memiliki
84 satuan waktu. Berikut tabel pengamatan dengan interval waktu 5 menit :
Tabel 5.2. Waktu Pengamatan dengan Interval Waktu 5 Menit
No 07.30 - 15.30
∆T = 5 Menit No
07.30 - 15.30 ∆T = 5 Menit
Bilangan Random
Waktu Pengamatan
Bilangan Random
Waktu Pengamatan
1 1
7:30:00 21
21 9:10:00
2 2
7:35:00 22
22 9:15:00
3 3
7:40:00 23
23 9:20:00
4 4
7:45:00 24
24 9:25:00
5 5
7:50:00 25
25 9:30:00
6 6
7:55:00 26
26 9:35:00
7 7
8:00:00 27
27 9:40:00
8 8
8:05:00 28
28 9:45:00
9 9
8:10:00 29
29 9:50:00
10 10
8:15:00 30
30 9:55:00
11 11
8:20:00 31
31 10:00:00
12 12
8:25:00 32
32 10:05:00
13 13
8:30:00 33
33 10:10:00
14 14
8:35:00 34
34 10:15:00
15 15
8:40:00 35
35 10:20:00
16 16
8:45:00 36
36 10:25:00
17 17
8:50:00 37
37 10:30:00
18 18
8:55:00 38
38 10:35:00
19 19
9:00:00 39
39 10:40:00
20 20
9:05:00 40
40 10:45:00
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.2. Waktu Pengamatan dengan Interval Waktu 5 Menit Lanjutan
No 07.30 - 15.30
∆T = 5 Menit No
07.30 - 15.30 ∆T = 5 Menit
Bilangan Random
Waktu Pengamatan
Bilangan Random
Waktu Pengamatan
41 41
10:50:00 63
63 13:40:00
42 42
10:55:00 64
64 13:45:00
43 43
11:00:00 65
65 13:50:00
44 44
11:05:00 66
66 13:55:00
45 45
11:10:00 67
67 14:00:00
46 46
11:15:00 68
68 14:05:00
47 47
11:20:00 69
69 14:10:00
48 48
11:25:00 70
70 14:15:00
49 49
11:30:00 71
71 14:20:00
50 50
11:35:00 72
72 14:25:00
51 51
11:40:00 73
73 14:30:00
52 52
11:45:00 74
74 14:35:00
53 53
11:50:00 75
75 14:40:00
54 54
11:55:00 76
76 14:45:00
55 55
13:00:00 77
77 14:50:00
56 56
13:05:00 78
78 14:55:00
57 57
13:10:00 79
79 15:00:00
58 58
13:15:00 80
80 15:05:00
59 59
13:20:00 81
81 15:10:00
60 60
13:25:00 82
82 15:15:00
61 61
13:30:00 83
83 15:20:00
62 62
13:35:00 84
84 15:25:00
Hal ini menunjukkan bahwa jumlah pengamatan dalam satu hari tidak lebih dari 84 kali. Dalam penelitian ini diambil 70 kali pengamatan dalam satu
hari secara randomisasi dengan bantuan Microsoft Excel untuk menentukan waktu-waktu pengamatan tersebut.
N = n
= =
=
= 84 kali = 69.421 ≈ 70 pengamatan
Universitas Sumatera Utara
Berikut tabel waktu pengamatan terpilih dalam satu hari kerja :
Tabel 5.3. Waktu Pengamatan Terpilih dalam Satu Hari Kerja
No 07.30 - 15.30
∆T = 5 Menit No
07.30 - 15.30 ∆T = 5 Menit