V-32
2.6.2 Bagian dari Struktur Organisasi Kantor Pos 1
Kepala Kantor Pos bertanggung jawab terhadap bagian-bagian :
a. Bagian pemasaran pelayanan pelanggan
b. Bagian audit mutu
c. Bagian manager operasional
2 Wakil Kepala Kantor Pos Bidang Operasi dan Pelayan
bertanggung jawab terhadap bagian-bagian:
a. Bagian pelayanan jasa surat pos dan pos ekspres
b. Bagian Logistik paket pos
c. Bagian pelayanan jasa keuangan
d. Bagian antaran
3 Wakil Kepala Kantor Pos Bidang Operasi dan pelayanan
bertanggung jawab terhadap bagian-bagian :
a. Bagian sumber daya manusia SDM
b. Bagian akutansi
c. Bagian sarana teknologi
4 Kantor Pos Cabang KPC
2.6.3 Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab
1. Kepala Kantor Pos
a. Mengawasi kegiatan penjualan, keuangan, pembelian, administrasi
dan umum dari suatu kegiatan yang terpadu dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
b. Melakukan pengolahan data, analisis dan evaluasi atau hasil usaha
dalam rangka meningkatkan daya guna dan hasil guna milik perusahaan
c. Secara periodic mengawasi system pengawasan internal dalam
melaksanakan pemeriksaan d.
Memberikan masukan kepada staff untuk perbaikan atau penyempurnaan peraturan, ketentuan system prosedur maupun
administrasi yang pada umumnya berlaku pada perusahaan e.
Mengawasi dan memberikan persetujuan pengeluaran dan penerimaan kas anggaran yang sudah di tetapkan
f. Mengadakan penilaian prestasi kerja bawahannya berdasar laporan
yang di terima bawahannya. g.
Mengadakan hubungan dengan pihak luar terutama mengenai hal-hal yang menyangkut kebijaksanaaan lainnya yang bersifat umum
2. Bagian Pemasaran dan Pelayanan Pelanggan
a. Melakukan pembelian barang-barang sarana
b. Mengelola dan memelihara peralatan, pembangunan dan kendaraan
c. Mengawasi kebersihan, ketertiban dan keindahan di lingkungan
kantor d.
Memantau atau memeriksa gedung-gedung yang akan diajukan untuk diadakan perbaikan
Universitas Sumatera Utara
e. Mengawasi persediaan barang keperluan dinas dan memeriksa seluruh
pekerjaan teknis dan administrasi bagian sarana di KP II KP VII sampai KP X
3. Bagian audit mutu
a. Memeriksa bagian-bagian keuangan, pelayan dan keagenan, akutansi,
SDM, pengolahan, paket pos,teksifo, filateli, posplus dan pemasaran. b.
Pemeriksaan kas supervisor keuangan dan pemeriksaan sisi benda pos dan materai BPM supervisor keuangan
c. Membuat laporan penyimpanan masing-masing bagian
d. Menyusun laporan eksploitasi
e. Pemeriksaan tertutup
f. Penyusunan laporan pemeriksaan
g. Pembuatan berita acara pemeriksaan BAP
4. Bagian manajer operasional
a. Mengelola kelancaran penerimaan, pengiriman dan penyimpanan
surat kawat dan telex b.
Mengelola arsip berdasarkan ketentuan yang berlaku c.
Melaksanakan kegiatan periklanan, pameran dan acara-acara resmi lainnya
d. Mengawasi, membina pengetahuan dan mutu kerja bawahannya
e. Menyampaikan saran kenaikan gaji pangkat jabatan karyawan
bawahannya
Universitas Sumatera Utara
f. Meneliti surat-surat konsep dan laporan yang di tandatangani oleh
kepala kantor pusat dalam melaksanakan tugas 5.
Wakil kepala kantor pos bidang operasi dan pelayanan a.
Menyusun rencana kerja kerja dan anggaran biaya dibagian b.
Mengarahkan dan mengkordinir penyusunan target pendapatan di bidangnya
c. Menjamin bahwa pelaksanaan pekerjaan dibidangnya sesuai dengan
standart operating produk SOP d.
Melaksanakan pengawasan melekat dan pengolahan operasional dan pelayanan
e. Mengkompilasi data standar waktu penyerahan surat pos dan paket
pos f.
Mewakili kepala kantor untuk kegiatan eksternal g.
Membuat dan menyampaikan laporan dibidangnya kepada kepala kantor pos unit kerja terkait
6. Bagian pelayanan jasa surat pos dan pos ekspres
a. Mengatur pelayanan loket penerimaan paket pos peka waktu meliputi
paket pos biasa, wesel pos, giro pos, kilat khusus, ESM, Expres pos dan penjualan benda pos dan material BPM
b. Mengkoordinasi pekerjaan penerimaan dari kantor lain termasuk
pekerjaan pembukuan atau pencatatan pekerjaan c.
Mengkoordinir persiapan paket pos serta menjaga kelancarannya
Universitas Sumatera Utara
d. Melaksanakan tata usaha umum dan mengawasi loket-loket
penerimaan paket pos e.
Melaksanakan penyetoran dan pengambilan dari bank yang telah di tetapkan dan penpentransferan ke rekening direktur keuangan
bandung serta menjaga batas maksimum saldo kas. 7.
Wakil kepala kantor bidang sdm, keuangan dan sarana a.
Mengelola kelancaran penerimaan dan penympanan surat kawat dan telex
b. Mengelola arsip berdasarkan ketentuan yang berlaku
c. Melaksanakan kegiatan periklanan pameran dan acara resmi lainnya.
d. Mengawasi, membina pengetahuan dan mutu kerja bawahannya
e. Menyampaikan saran kenaikan gajipangkat jabatan karyawan
bwahan f.
Meneliti surat, konsep, dan laporan yang di tanda tangani oleh kepala kantor pusat
8. Bagian sumber daya manusia
a. Melakukan dan mengevaluasi pelaksanaan mutasi dan rolering
pegawai b.
Merencanakan, mengembangkan dan mengatur sumber daya manusia dalam lingkup kerja kantor pos medan
c. Mengurus surat menyurat dan naskah kepegawaian serta hal lain yang
menyangkut hak dan kewajiban pegawai
Universitas Sumatera Utara
d. Melaksanakan tata usaha SDM, pembayaran gaji atau pension
tunjangan, menyiapkan dan menyelesaikan e.
Ongkos perjalanan dinas panjar, tabungan pegawai, serta segala sesuatu yang menyangkut hak-hak pegawai atau pension
9. Bagian akutansi
a. Memeriksa dokumen pembekuan
b. Mengklasifikasikan data dan dokumen sumber untuk melakukan
persiapan pembukuan c.
Membukukan dalam buku harian, buku besar dan jurnal d.
Menyusun neraca dan laporan keuangan e.
Mengisi, membukukan, menyiapkan dan mengirimkan buku kas umum dan register pembantunya
10. Bagian sarana dan teknologi
a. Mengawasi komputerisasi
b. Mengkoordinasi pengawasan dan pengadministrasian pelanggan
c. Melakukan analisis pembangunan peranan layanan wasantara net.
d. Membuat neraca pendapatan wasantara net
e. Membuat laporan pendapatan wasantara net
f. Membuat laporan kegiatan pemasaran wasantara net
Universitas Sumatera Utara
2.7. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan
Kategori