Tetapi jam buka yang telah ditetapkan perpustakaan kurang optimal, karena jam istirahat terlalu lama, terkadang pengguna yang membaca buku dan
yang ingin membaca buku kurang terawasi secara optimal. Setiap bulannya
pengunjung Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi mencapai 4000 orang dengan jumlah buku yang dipinjam perbulan rata-rata 600
buku.
3.4 Profil Perpustakaan
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi dibentuk berdasarkan perda nomor 14 Tahun 2008, tanggal 14 Nopember 2008 tentang
pembentukan susunan organisasi dan tata kerja kantor perpustakaan. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi memiliki
tenaga pustakawan yang berasal dari latar belakang yang berpendidikan perpustakaan, Perpustakaan Umum Kota Tebing Tinggi ini selalu mengadakan
promosi berupa sosialisasi kepada siswa dan guru. Juga selalu mengadakan seminar-seminar yang dapat menumbuhkan minat baca masyarakat, selain itu
selalu aktif mengadakan perlombaan-perlombaan yang dapat menumbuhkan minat baca terhadap pengunjung dan pengguna perpustakaan. Kantor Perpustakaan
Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi terbuka bagi seluruh masyarakat Kota Tebing Tinggi yang akan menjadi anggota, tanpa dipungut bayaran dengan
syarat sebagai berikut: Foto copy KTP KTM kartu pelajar
: 1 Lembar Pas Foto ukuran 2 X 3 cm
: 2 Lembar Mengisi formulir anggota
3.5 Bagan Stuktur Organisasi Perpustakaan
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi dipimpim oleh seorang kepala perpustakaan yang dipilih oleh Wali kota Tebing
Tinggi. Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing tinggi
dibantu oleh seorang wakil kepala perpustkaan yang bertanggung jawab membantu tugas-tugas kepala perpustakaan sehari-hari dan beberapa kelompok
jabatan fungsional, sedangkan untuk melaksanakan tugas-tugas administrasi
Universitas Sumatera Utara
kepala perpustakaan dibantu oleh sub bagian tata usaha. Pelaksanaan tugas perpustakaan dibagi kedalam beberapa devisi yang dikepalai oleh seorang
kordinator seksi yang membawahi beberapa orang staf. Devisi tersebut meliputi: Seksi akuisisi dan pengolahan, seksi pelayanan dan
kerjasama, eksi arsip dan dokumentasi organisasi ini dapat dilihat sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Bagan Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi
Perda No.14 Tahun 2008
Sumber: Kantor Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi
Kepala Kantor
Kelompok Jabatan Fungsional
Sub. BagianTata Usaha
Seksi Akuisisi dan Pengolahan
Seksi Pelayanan dan Kerjasama
Seksi Arsip dan Dokumentasi
Universitas Sumatera Utara
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi mempunyai gedung utama yang beralamat di Jalan Sutomo No. 40 Tebing Tinggi.
Selain itu Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi juga membina 3 tiga rumah baca yang terletak di 3 tiga kecamatan
yaitu: 1.
Rumah Baca Persiakan Alamat : Jalan Pulau Sumbawa No.3 Kelurahan Persiakan Kecamatan
Padang Hulu 2.
Rumah Baca Bandar Utama Alamat : Jalan Pala Kelurahan Bandar Utama Kecamatan Bajenis
3. Rumah Baca Bagelen
Alamat : Jalan Meranti No.26 Kelurahan Bagelen Kecamatan Padang Hilir.
Keadaan RuangGedung
Tabel 2 : keadaan Ruang Gedung Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi
No Keadaan Status
1
Luas Tanah : 457 M2
2
Luas Gedung : Lantai I : 457 dan Lantai II : 577 M2
3
Status Kepemilikan Tanah Gedung
: Hak Milik
4
Kondisi Gedung Ruangan : Permanen
5
Gedung Terdiri dari : 2 Lantai Tingkat
6
Listrik : 23.000 Watt KVA
7
Air : PDAM
Sumber : Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi
Universitas Sumatera Utara
Tenaga Pustakawan
Tabel 3 : Tenaga Pustakawan
No Tingkat pendidikan
Jumlah
1 S1 3
Orang 2 D3
10 Orang
3 SMA 31
Orang Total 44 Orang
Sumber : Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi Data Pelatihan Perpustakaan
Tabel 4 : Data pelatihan
No Jenis pelatihan
Lama pelatihan
Jumlah Keterangan
1. Orientasi perpustakaan
8 jam 1 kali
7 orang 2. Diklat
penyetaraan pustakawan
750 jam 1 kali
1 orang 3.
Diklat managemen otomasi perpustakaan
250 jam 1 kali
1 orang
4. Diklat pustakawan ahli
250 jam 1 kali
1 orang 5.
Kongres pustakawan 150 jam
2 kali 1 orang
6. Kongres pustakawan
ASEAN 150 jam
2 kali 1 orang
7. Diklat Otomasi bahan
pustka 64 jam
1 kali 1 orang
Sumber :
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5: Sumber Daya Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi
No Nama Gol Pendidikan Jabatan
1 Redawati Nasution IIId
SMA Pel.Kepala
Kantor 2
Dameria IIId
SMA Kasi Arsip dan
Dokumentasi 3
Luciana, S.Psi IIIc
S1 Pel.Kasi Akuisisi
dan pengolahan 4
Saffaruddin, S. Sos IIIa
S1 Staf
5 Hj.Supriati IIIb
SMU Staf
6 Evanop Sitompul BA IIIa
DIII Staf
7 Fauzi Rizal
Damanik IIa SMA
Staf 8 Maslan
Marbun, Amd.
IIc DIII Staf
9 Ahmad Hidayat
Nasution IIa SMEA
Staf 10 Khairani
IIa SMU
Staf 11 Masita
IIa DIII
Staf 12
Rosfita br Purba, Amd
IIc DIII Staf
13 Ika Amri Dayani,
Amd. IIc DIII
Staf 14 Purnama
Mayasari IIa
SMU Staf
15 Ridwan Nasution
IIa SMU
Staf 16 Nining
Widayanti IIa
SMU Staf
17 Setiawan Adi
Chandra IIa SMU
Staf 18 Adi
Irvan Dalimunthe
IIa SMA Staf
19 Latifah Hanim
THL DIII
Staf 20 Halida
THL S1
Staf
Universitas Sumatera Utara
21 Chairul Anwar
THL DIII
Staf 22 Halida
THL S1
Staf 23 Chairul
Anwar THL
DIII Staf
24 Taufik THL
DIII Staf
25 Iin Syahfitri, S. Sos
THL S1
Staf 26
Dewi Sarlina, Amd. THL
DIII Staf 27
Andri Maulana Rangkuti THL
SMU Staf 28
Masha Oktina, Amd. THL
DIII Staf
29 Agus Candra
THL SMA
Staf 30 Sri
Wahyuni KONTRAK SMA
Staf 31 Dara
Nurintan KONTRAK SMA
Staf 32 Junaidi
KONTRAK SMA Staf
33 Sapta Fahajar
KONTRAK SMA Staf
34 Fitrian Hasan
KONTRAK SMA Staf
35 Jafet Candra Saragih,Amd.
II c DIII
Staf 36
Nur Afria Lubis KONTRAK
SMA Staf
37 Subowo KONTRAK SMA
Staf 38 Anggi
Riangga KONTRAK SMA
Staf 39 Halimah
Nasution KONTRAK SMA
Staf 40 Halimah
Saragih KONTRAK SMA
Staf 41 Muliandika
Syahputra KONTRAK SMA Staf
42 Ridha Ayumi
KONTRAK SMA Staf
43 Sri Wahyumi
KONTRAK SMA Staf
44 Fredi Armada
KONTRAK SMA Staf
45 Kritinawati, Amd.
KONTRAK DIII Staf
46 Wirasasmita, Amd.
KONTRAK DIII Staf
Universitas Sumatera Utara
Sarana dan Prasarana Table 6 : Sarana dan prasarana
No Jenis Nama
Jumlah 1
Rak Buku : 15 buah rak
2
Rak Majalah : 2 1 buah
3 Meja kerja
: 11 buah
4 Kursi Kerja
: 14 buah
5 Meja Baca
: 12 buah
6 Kursi Baca
: 180 buah
7 Komputer Laptop
: 18 3 buah
8 Mesin Tik
: 3 buah
9 TV
: 3 buah
10
DVD : 2 buah
11 Audio visual
: 1 buah
12 AC
: 15 buah Sumber : Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi
Promosi yang Telah Dilakukan
1. Sosialisasi kepada siswa pelajar
2. Seminar menumbuhkan minat baca pemuda
3. Diklat orientasi perpustakaan
4. Pameran buku
5. Pameran teknologi informasi
6. Mengadakan perlombaan-perlombaan
7. Pemilihan pengunjung aktif perpustakaan
8. Peringatan hari kunjung perpustakaan
9. Peringatan hari buku nasional
10. Pemilihan perpustakaan sekolah terbaik
11. Pembuatan brosur perpustakaan
Kerjasama yang Telah Dilakukan
1. Diklat orientasi perpustakaan kerjasama dengan Perpustakaan dan Arsip
Daerah Propinsi Sumatera Utara 2.
Pelayanan Sistem komputerisasi OPAC kerjasama dengan Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
3. Seminar menumbuhkan minat baca kerjasama dengan Universitas Negeri
Medan dan IAIN Sumut 4.
Pembinaan taman bacaan kerjasama dengan KNPI Kota Tebing Tinggi 5.
Pembinaan perpustakaan sekolah bekerjasama dengan Kepala Sekolah SD, SMP, SMA Kota Tebing Tinggi
6. Pameran teknologi audiovisual kerjasama dengan Microsys Computer
7. Pameran buku kerjasama dengan Perpustakaan dan Arsip Daerah
Propinsi Sumatera Utara 8.
Pameran Buku kerjasama dengan PT. Gramedia Medan 9.
Pembinaan perpustakaan kelurahan 10.
Pembinaan perpustakaan rumah ibadah 11.
Pembinaan perpustakaan DPRD Kota Tebing Tinggi.
Teknologi Informasi
Jaringan Internet : WiFi Situs Website : www.perpustakaan - tebingtinggi.com
E - mail : perpustebingtelkom.net Televisi Satelit : Indovision
TeleponFax : 0621 - 22727
Penghargaan yang pernah diterima
1. Anugrah wiyata mandala atas jasa dan pengabdiannya dalam memajukan
pendidikan di Sumatera Utara tanggal 12 Mei 2003, oleh Gubernur Sumatera Utara T. Rizal Nurdin
2. Juara II Tingkat Nasional dalam penilaian Perpustakaan Umum
KabupatenKota tahun 2005 3.
Juara I lomba Perpustakaan Keliling KabupatenKota terbaik tingkat Sumatera Utara tahun 2007 oleh Gubernur Sumatera Utara, Drs. Rudolf
M. Pardede 4.
Juara I Lomba Perpustakaan Umum KabupatenKota terbaik tingkat Provinsi Sumatera Utara tahun 2008
5. Juara II lomba pustakawan teladan tahun 2008
6. Juara I lomba Perpustakaan Umum terbaik Taman Bacaan untuk Rumah
Baca Bandar Utama Tebing Tinggi tahun 2008
Universitas Sumatera Utara
7. Juara III Perpustakaan Umum terbaik Taman Bacaan untuk Rumah Baca
Bagelen Tebing Tinggi tahun 2008 8.
Juara I Lomba Perpustakaan DesaKelurahan Terbaik Sumatera Utara 2009 untuk Perpustakaan Kelurahan Pinang Mancung Kota Tebing
Tinggi.
3.6 Koleksi Perpustakaan
