Sedangkan fungsinya adalah menyediakan sumber informasi yang cepat, tepat dan murah bagi masyarakat terutama informasi mengenai topik yang
berguna bagi mereka yang membutuhkannya dan yang sedang hangat dalam kalangan masyarakat. Maka agar fungsi dan tujuan tercapai, sistem perawatan
bahan pustaka monograf adalah hal terpenting yang harus dilakukan dalam sistem kerumahtanggaan perpustakaan. Karena tanpa perawatan bahan pustaka, maka
bahan pustaka akan cepat hancur, rusak, kotor, kusut dan tidak tersusuntertata dengan rapi sama sekali. Apabila koleksi tidak terawat, maka pengguna tidak akan
berminat untuk datang berkunjung dan tidak berminat membacanya sehingga bahan pustaka yang dikelola tidak akan berdaya guna dengan baik sesuai dengan
fungsi perpustakaan. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi
adalah perpustakaan umum yang melayani dan membantu masyarakat dalam semua kalangan. Sehingga semua orang yang membutuhkan informasi dapat
berkunjung ke perpustakaan tersebut. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi sudah melakukan perawatan yang dapat
melestarikan koleksi. Berdasarkan pengamatan awal penulis dan wawancara langsung dengan
pustakawan bagian perawatan bahan pustaka yang dilakukan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi sudah memenuhi
standar. Hal ini dapat diketahui dari kualitas dan tata penyusunan bahan pustaka, namun dalam pelaksanaan perawatan belum dilakukan sepenuhnya.
Dari uraian di atas, maka penulis tertarik untuk menulis kertas karya ini dengan judul: Sistem Perawatan Bahan Pustaka Monograf Pada Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi.
1.2 Tujuan
Penulisan
Adapun tujuan penulisan kertas karya ini adalah : 1.
Untuk mengetahui sistem perawatan bahan pustaka pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi.
2. Untuk mengetahui lebih lanjut penyebab umum yang mengakibatkan
kerusakan bahan pustaka dan alat bantu apa saja yang digunakan dalam
Universitas Sumatera Utara
proses perawatan bahan pustaka pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi.
1.3 Manfaat Penulisan Kertas Karya
Manfaat penulisan kertas karya ini : a.
Bagi Institusi yang di observasi Sebagai bahan masukan dan pertimbangan untuk melakukan perbaikan
dan kebijakan selanjutnya tentang perawatan bahan pustaka b. Bagi
Penulis Untuk memperdalam kemampuan penulis dalam bidang penelusuran
khususnya pada sistem temu balik informasi. c.
Bagi Program Studi Sebagai bahan rujukanbacaan bagi para mahasiswa sehingga dapat
memperdalam pengetahuan khususnya pada mata kuliah sistem temu balik informasi.
1.4 Ruang Lingkup
Sesuai dengan uraian latar belakang masalah yang telah dipaparkan dan judul yang telah ditetapkan, maka penulis membatasi penulisan kertas karya ini
untuk dijadikan sebagai pedoman dalam penulisan. Adapun ruang lingkup penulisan kertas karya ini mencakup beberapa aspek yang berhubungan dengan
perawatan yang meliputi perawatan, penjilidan, laminating, dan enkapsulasi.
1.5 Metode Pengumpulan Data
Untuk mengumpulkan data dalam penulisan kertas karya ini, penulis menggunakan metode pengumpulan data sebagai berikut:
1. Studi kepustakawanan, yaitu sebelum melakukan observasi di lapangan,
penulis terlebih dahulu melakukan pengumpulan data dengan mempelajari dokumen-dokumen, baik buku maupun jurnal perpustakaan yang
berhubungan dengan perawatan bahan pustaka. 2.
Observasi, yaitu pengamatan langsung pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi.
Universitas Sumatera Utara
3. Wawancara, yaitu menanyakan langsung kepada pustakawan tentang
aspek yang berhubungan dengan perawatan bahan pustaka monograf.
Universitas Sumatera Utara
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
