BAB III SISTEM PERAWATAN BAHAN PUSTAKA MONOGRAF PADA
KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI KOTA TEBING TINGGI
3.1 Gambaran Umum Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi
Perpustakaan Umum Kota Tebing Tinggi adalah sebuah perpustakaan umum yang telah ada pada Tahun 1978. Dibentuk atas gagasan putra putri Tebing
Tinggi yang berada di Pulau Jawa dengan membangun gedung yang disebut dengan nama Perpustakaan Gelora Pemuda yang terletak di jalan Imam Bonjol
Tebing Tinggi. Gedung Perpustakaan Gelora Pemuda diresmikan oleh Menteri Pendidikan
dan Kebudayaan Dr. Daoed Yoesoef Pada Tanggal 19 April 1982 dihadiri wali kota madya Tebing Tinggi Bapak Drs. Amiruddin Lubis.
Sejak Tahun 1985 sampai dengan 2000 perpustakaan tersebut tidak beroperasi. Walikota Tebing Tinggi Ir. H. Abdul Hafis Hasibuan menugaskan
kepala sub bagian Perpustakaan H. Rachmad Suprato, SH mengoperasikan kembli Perpustakaan Umum Gelora Pemuda pada Tanggal 23 Maret 2001.
Selanjutnya Walikota Tebing Tinggi kembali menugaskan kasubag perpustakaan untuk membentuk sturtur organisasi Kantor Perpustakaan Umum
Kota Tebing Tinggi berdasarkan peraturan daerah No.01 Tahun 2002 Tanggal 30 Desember 2002, Pada Tanggal 01 Juli 2003 Kantor Perpustakaaan Umum Kota
Tebing Tinggi yang terletak di Jalan Sutomo No. 40 diresmikan oleh wali Kota Tebing Tinggi Ir. H A bdul Hafiz Hasibuan.
Selanjutnya berdasarkan perda nomor 14 Tahun 2008 tanggal 14 November 2008, Kantor Perpustakaan Umum Kota Tebing Tinggi diubah menjadi Kantor
Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi, Dengan gedung berlantai 2 dua seiring dengan visi dan misi dari Kota
Tebing Tinggi dan tujuan dari perpustakaan yang ingin memajukan masyarakat Tebing Tinggi dengan membaca, maka didirikanlah 3 rumah baca dan 3
perpustakaan kelurahan serta pustaka-pustaka binaan di sekolah sekolah dan masjid. Selain itu untuk menjangkau daerah yang belum didirikan rumah baca,
Universitas Sumatera Utara
maka Perpustakaan Kota Tebing Tinggi mengoperasikan mobil keliling dari Perpustakaan Universitas Sumatera Utara.
Adapun masa kepemimpinan Kantor Perpustakaan Umum Kota Tebing Tinggi sejak didirikan pada Tahun 2002 sampai dengan Juni 2009 dipimpin oleh
Alm. Rachmad Suprapto, SH. Kemudian dari Bulan Juli 2009 sd Januari 2010 dipimpin oleh Redawaty Nasution, mulai Januari sd Maret 2011 Kantor
Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi dipimpin oleh Zahidin, S.Pd, M.Pd. Dan sekarang kepala perpustakaan mulai dari Bulan Maret 2011 di
pimpin oleh Ibu Hj. Nina Zahara Mz, SH, M.AP.
Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Tebing Tinggi letaknya strategis dengan sekolah-sekolah yang berada di daerah Kota Tebing Tinggi, oleh
sebab itu Perpustakaan Umum Tebing Tinggi dapat dikatakan perpustakaan yang menempati lokasi yang strategis. Akses ke perpustakaan umum tebing tinggi ini
juga tidak sulit. Perpustakaan ini memiliki komponen-komponen yang menjadi bagian dari
isi gedung perpustakaan, adapun komponen-komponen dan bagian bagian yang terdapat pada masing-masing lantai adalah sebagai berikut:
A. Lantai 1
a. Koleksi Majalah
b.Meja Tempat Penitipan Tas c.
Meja Baca. d.Meja Pertemuan atau Tempat Rapat.
B. Lantai 2
1. Koleksi Sirkulasi Umum
2. Koleksi Referensi
3. Terbitan Berkala
4. Rungan baca
5. Meja Komputer server
6. Ruang kepala Perpustakaan
7. Meja Informasi
8. Ruang Pengolahan
9. Ruang Administrasi Tata Usaha.
Universitas Sumatera Utara
a. Visi dan Misi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota