Gambaran Umum Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi

BAB III SISTEM PERAWATAN BAHAN PUSTAKA MONOGRAF PADA

KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI KOTA TEBING TINGGI

3.1 Gambaran Umum Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi

Perpustakaan Umum Kota Tebing Tinggi adalah sebuah perpustakaan umum yang telah ada pada Tahun 1978. Dibentuk atas gagasan putra putri Tebing Tinggi yang berada di Pulau Jawa dengan membangun gedung yang disebut dengan nama Perpustakaan Gelora Pemuda yang terletak di jalan Imam Bonjol Tebing Tinggi. Gedung Perpustakaan Gelora Pemuda diresmikan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Dr. Daoed Yoesoef Pada Tanggal 19 April 1982 dihadiri wali kota madya Tebing Tinggi Bapak Drs. Amiruddin Lubis. Sejak Tahun 1985 sampai dengan 2000 perpustakaan tersebut tidak beroperasi. Walikota Tebing Tinggi Ir. H. Abdul Hafis Hasibuan menugaskan kepala sub bagian Perpustakaan H. Rachmad Suprato, SH mengoperasikan kembli Perpustakaan Umum Gelora Pemuda pada Tanggal 23 Maret 2001. Selanjutnya Walikota Tebing Tinggi kembali menugaskan kasubag perpustakaan untuk membentuk sturtur organisasi Kantor Perpustakaan Umum Kota Tebing Tinggi berdasarkan peraturan daerah No.01 Tahun 2002 Tanggal 30 Desember 2002, Pada Tanggal 01 Juli 2003 Kantor Perpustakaaan Umum Kota Tebing Tinggi yang terletak di Jalan Sutomo No. 40 diresmikan oleh wali Kota Tebing Tinggi Ir. H A bdul Hafiz Hasibuan. Selanjutnya berdasarkan perda nomor 14 Tahun 2008 tanggal 14 November 2008, Kantor Perpustakaan Umum Kota Tebing Tinggi diubah menjadi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi, Dengan gedung berlantai 2 dua seiring dengan visi dan misi dari Kota Tebing Tinggi dan tujuan dari perpustakaan yang ingin memajukan masyarakat Tebing Tinggi dengan membaca, maka didirikanlah 3 rumah baca dan 3 perpustakaan kelurahan serta pustaka-pustaka binaan di sekolah sekolah dan masjid. Selain itu untuk menjangkau daerah yang belum didirikan rumah baca, Universitas Sumatera Utara maka Perpustakaan Kota Tebing Tinggi mengoperasikan mobil keliling dari Perpustakaan Universitas Sumatera Utara. Adapun masa kepemimpinan Kantor Perpustakaan Umum Kota Tebing Tinggi sejak didirikan pada Tahun 2002 sampai dengan Juni 2009 dipimpin oleh Alm. Rachmad Suprapto, SH. Kemudian dari Bulan Juli 2009 sd Januari 2010 dipimpin oleh Redawaty Nasution, mulai Januari sd Maret 2011 Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi dipimpin oleh Zahidin, S.Pd, M.Pd. Dan sekarang kepala perpustakaan mulai dari Bulan Maret 2011 di pimpin oleh Ibu Hj. Nina Zahara Mz, SH, M.AP. Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Tebing Tinggi letaknya strategis dengan sekolah-sekolah yang berada di daerah Kota Tebing Tinggi, oleh sebab itu Perpustakaan Umum Tebing Tinggi dapat dikatakan perpustakaan yang menempati lokasi yang strategis. Akses ke perpustakaan umum tebing tinggi ini juga tidak sulit. Perpustakaan ini memiliki komponen-komponen yang menjadi bagian dari isi gedung perpustakaan, adapun komponen-komponen dan bagian bagian yang terdapat pada masing-masing lantai adalah sebagai berikut: A. Lantai 1 a. Koleksi Majalah b.Meja Tempat Penitipan Tas c. Meja Baca. d.Meja Pertemuan atau Tempat Rapat. B. Lantai 2 1. Koleksi Sirkulasi Umum 2. Koleksi Referensi 3. Terbitan Berkala 4. Rungan baca 5. Meja Komputer server 6. Ruang kepala Perpustakaan 7. Meja Informasi 8. Ruang Pengolahan 9. Ruang Administrasi Tata Usaha. Universitas Sumatera Utara

a. Visi dan Misi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota