dimulainya salah satu program pada pemerintahan Presiden SBY-JK yaitu konveksi MiTan Minyak Tanah untuk menggalakkan penggunaan
LPG di kalangan masyarakat menengah ke bawah.
4.2.2. Lokasi Perusahaan
PT.”X” berlokasi di daerah Krian, Sidoarjo. Adapun alasan pemilihan lokasi tersebut adalah berdasarkan pertimbangan sebagai
berikut : 1.
Bahan baku Untuk mendapatkan bahan baku, diperlukan waktu yang relatif lebih
sedikit dan biaya yang relatif murah karena transportasi lancar. 2.
Pengangkutan dan transportasi Lokasi perusahaan berada di tepi jalan raya sehingga akan
mempermudah dalam hal pengangkutan barang dan sarana transportasinya.
3. Pemasaran
Perusahaan berada di Kabupaten Sidoarjo, sehingga mempermudah perusahaan untuk memasarkan hasil produksinya di daerah Surabaya,
Sidoarjo, serta daerah-daerah lain di Jawa Timur. 4.
Tenaga kerja Perusahaan berada di daerah yang memiliki potensi tersedia tenaga
kerja sehingga dapat meningkatkan efisiensi kerja dan penekanan
biaya yang dikeluarkan dalam memperoleh tenaga-tenaga kerja yang diperlukan oleh perusahaan.
4.2.3. Struktur Organisasi
DIREKTUR
PRODUKSI MANAJER
PEMASARAN MANAJER
PABRIK MANAJER
KEUANGAN
Mastication Mixing
Fabricating Vulcanization
Quality Control
Gudang Mekanik
Akuntansi Keuangan
Keamanan Administrasi
Umum
GAMBAR 4.1. STRUKTUR ORGANISASI PT. “X”
Sumber : PT “X”
4.2.4. Tugas dan Tanggung Jawab
Struktur Organisasi bagi PT “X” adalah salah satu hal yang sangat penting untuk menentukan berhasil atau tidaknya pelaksanaan aktivitas
perusahaan tersebut, di mana dengan adanya suatu susunan organisasi
maka aktivitas perusahaan akan dapat berjalan atau berfungsi dengan baik.
Adapun rincian pembagian tugas dan tanggung jawab masing- masing bagian tersebut sebagaimana yang terdapat pada struktur
organisasi tersebut adalah :
1. Direktur, bertugas :
a. Membina dan mengkoordinasikan administrasi dan tata laksana
seluruh kegiatan satuan-satuan tugas di setiap unit. b.
Memimpin dan membina unit produksi dan segenap aparatur sesuai dengan fungsi dan tugasnya masing-masing sehingga
mampu berdaya guna secara optimal. c.
Menyelenggarakan usaha pengendalian dan pengawasan pelaksanaan anggaran unit.
d. Menyelenggarakan efisiensi di segala bidang dengan prinsip
ekonomi perusahaan. e.
Menyelenggarakan pengawasan, perawatan, serta pemakaian barang milik perusahaan.
f. Membina ketentraman dan ketertiban dalam lingkungan
perusahaan. g.
Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sehingga tercapai produktivitas yang optimal.
h. Menerima laporan berkala dari para manajer tentang pelaksanaan
produksi, keuangan, persediaan, daftar normatif, dan sebagainya. i.
Menyelenggarakan hubungan kemasyarakatan yang tidak bertentangan dengan kebijakan direksi demi pengembangan
pemasaran produksi perusahaan. j.
Melakukan segala usaha yang dianggap perlu untuk mencapai program produksi.
2. Manajer Pemasaran, bertugas :
a. Membuat rencana anggaran penjualan.
b. Mempelajari dan menganalisa sistem penjualan dan saluran
penjualan. c.
Mencari informasi pasar dan langganan baru serta menjaga hubungan baik dengan para pelanggan.
d. Mempelajari dan menganalisa penentuan harga jual serta
melaksanakan kegiatan promosi untuk produk yang dihasilkan perusahaan.
e. Menyelenggarakan penelitian pasar untuk mengetahui selera
konsumen terhadap hasil produksi. f.
Bertanggung jawab kepada Direksi atas semua tugas-tugas yang dibebankan.
3. Manajer Keuangan, bertugas :
a. Menyelenggarakan administrasi personalia.
b. Menyelenggarakan kesejahteraan karyawan yang meliputi
perawatan kesehatan, pendidikan, dan usaha kesejahteraan lainnya.
c. Menyelenggarakan kebersihan lingkungan kerja yang meliputi
kantor, halaman, dan mess. d.
Mengatur pelaksanaan perjalanan dinas staf. e.
Mengatur akomodasi dan hal-hal lain yang berhubungan dengan perjalanan bagi tamu-tamu dinas.
f. Menyelenggarakan pemeliharaan alat-alat kantor.
g. Menyelenggarakan inventarisasi barang-barang kekayaan yang
menyangkut perlengkapan kantor, bangunan poliklinik, dan peralatan non teknis lainnya.
h. Menyelenggarakan langganan bacaan harian untuk karyawan.
i. Mengawasi dan mengatur tugas-tugas keamanan termasuk fire
protection. j.
Menyelenggarakan upaya keamanan terhadap barang, bahan, uang, dan dokumen milik perusahaan dari kejahatan, pencurian,
sabotase, dan bahaya kebakaran. k.
Mengatur tugas kesekretariatan yang meliputi surat masuk- keluar, arsip dan agenda, menyiapkan rapat dinas, dan menerima
tamu dinas.
l. Menyelenggarakan administrasi pembukuan.
m. Menyelenggarakan administrasi keuangan.
n. Menyelenggarakan administrasi persediaan kantor.
o. Membuat laporan berkala administrasi kepada kantor direksi.
p. Menyelenggarakan pembayaran-pembayaran gaji atau upah dan
pembayaran lainnya yang sah. q.
Membuat kartu hutang piutang termasuk persekot pemesanan. r.
Menolak setiap pembayaran bon pembelian yang tidak ada tanda terima barang dari bagian gudang.
s. Tidak dibenarkan menyelenggarakan pembayaran setiap
pengeluaran yang tidak ada fiatering kepada unit yang ditunjuk. t.
Melakukan pemotongan pinjaman karyawan dan menyetorkan kepada yang berwenang.
u. Menyelenggarakan pelayanan dan polling kendaraan dinas.
v. Melaksanakan tugas lain yang dilimpahkan atasan untuk
kepentingan perusahaan. w.
Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Direktur.
4. Bagian Produksi, bertugas :
a. Menyelenggarakan tugas-tugas dalam proses produksi sesuai
dengan kebijaksanaan direksi.
b. Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan satuan-satuan seksi
proses produksi yang meliputi :
Proses Penerimaan bahan baku dan bahan penolong.
Proses Mastication.
Proses Mixing.
Proses Fabricating.
Proses Vulcanization. c.
Menyelenggarakan administrasi hasil produksi baik kualitas maupun kuantitas.
d. Membuat laporan produksi terhadap kegiatan unit.
e. Menyelenggarakan pengawasan bidang kesehatan kerja,
keselamatan kerja, serta memberikan petunjuk kepada bawahan tentang penggunaan alat-alat kerja.
f. Melakukan segala upaya yang dianggap perlu untuk kelancaran
proses produksi. g.
Dalam melaksanakan tugasnya, bertanggung jawab kepada Manajer Pabrik.
h. Melaksanakan tugas lain yang dilimpahkan atasan untuk
kepentingan perusahaan.
5. Bagian Quality Control, bertugas :
a. Menyelenggarakan administrasi dan dokumentasi data produksi
baik yang menyangkut kuantitas maupun kualitas.
b. Menyelenggarakan pengendalian terhadap realisasi program
produksi. c.
Menyelenggarakan pengendalian dan pengawasan kualitas produksi sesuai standar yang telah ditetapkan atasan.
d. Dalam melaksanakan tugasnya, bertanggung jawab kepada
Manajer Pabrik. e.
Membuat laporan produksi terhadap kegiatan unit. f.
Menyelenggarakan pengawasan produksi terhadap mutu bahan baku dan bahan penolong untuk menunjang kelancaran program
produksi.
6. Bagian Gudang, bertugas :
a. Dalam melaksanakan tugasnya, bertanggung jawab kepada
Manajer Pabrik. b.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang dilimpahkan atasan untuk kepentingan perusahaan.
c. Menolak setiap penerimaan barang yang tidak sesuai dengan
dokumen, baik yang menyangkut kualitas maupun kuantitas. d.
Melayani pengeluaran barang-barang dalam gudang sesuai jenisnya.
e. Memelihara dan merawat barang-barang dalam gudang.
f. Menyelenggarakan pelayanan pengiriman produksi sesuai order
dari Direksi.
g. Menerima dan menyimpan barang atau bahan milik perusahaan
yang meliputi :
Bahan baku dan bahan penolong.
Hasil produksi conveyor belt. h.
Alat-alat teknik dan spare parts serta bahan-bahan keperluan lainnya.
7. Bagian Mekanik, bertugas :
a. Menyelenggarakan tugas-tugas dalam bidang teknik permesinan
dan utility untuk menunjang kelancaran proses produksi. b.
Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan satuan tugas bidang teknik yang meliputi :
Administrasi dan dokumentasi teknik.
Teknik perawatan pesawat produksi.
Teknik perawatan utility tenaga motor, listrik dan pompa.
c. Membina inventaris harta kekayaan perusahaan khusus dalam
bidang alat-alat teknik. d.
Membuat laporan berkala data teknik yang menyangkut permesinan dan utility serta alat-alat lainnya termasuk
penggunaannya. e.
Mengadakan pengawasan dalam bidang kesehatan kerja serta memberikan petunjuk kepada bawahan tentang penggunaan alat-
alat kerja sesuai pedoman dari departemen kesehatan kerja.
f. Melaksanakan tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan untuk
kepentingan perusahaan. g.
Dalam melaksanakan tugasnya, bertanggung jawab kepada Manajer Pabrik.
4.3. Permasalahan yang Terjadi di Dalam Industri Karet Pada
