Divisi Bagian Distribusi Standar Observation Checklist SOC

93

G. Standar Observation Checklist SOC

1. Divisi Bagian Distribusi

Tujuan : Menyediakan barang dalam jumlah yang tepat sesuai dengan permintaan tokoorderan operasional yang disertai dengan form LLB. Target : Barang sampai ke toko tepat pada waktunya dan dalam jumlah yang sesuai. PERSIAPAN ASPEK SUB ASPEK KETERANGAN PRESENSI PRESENSI SEGERA BERAKTIFITAS 1. Lakukan prosedur presensi dengan benar. 2. Pagi : 07.50 WIB Sampai pekerjaan sudah selesai dan dapat ditinggalkan Lihat Prosedur Presensi SARANA KERJA CEK PERALATAN CEK PERLENGKAPAN Trolly L, Trolly barangkereta barang Alat tulis, kertas, form DO 94 PELAKSANAAN ASPEK SUB ASPEK KETERANGAN TERIMA ORDER TERIMA AMBIL FORM PERMINTAAN BARANG SIAPKAN BARANG CEK EXPIRE DATE BUKTI FORM LLB Ambil terima form DO dari toko Ambil dan siapkan barang sesuai order ke dalam kereta dorong trolly L. Lihat dan cek tanggal kadaluarsa barang yg diminta. Cek dan Minta bukti lalu lintas barang LLB ke bagian LLB DISTRIBUSI BARANG KELUARKAN BARANG LETAKKAN BARANG LLB 1. Segera keluarkan barang dari gudang ke toko setelah dibuatkan LLB 2. Gunakan kereta dorong trolly L 3. Pastikan proses distribusi tidak mengganggu konsumen Letakkan barang ditempat yang tidak menganggu lalu lintas konsumen di tempat yang telah ditentukan. Serahkan form LLB ke petugas di toko PM, Checker KERJA SAMA PM, SPG, BA dan Siswa-siswi PI Penerimaan 1. Kelancaran operasional ditoko. 2. Informasikan tentang barang- barang yang ada di gudang tapi di toko kosong, supaya PM segera membuat order. Informasi barang datang dalam kondisi tertentu 95 KERJA SAMA LABELING LLB ANTAR BAGIAN Membantu kelancaran proses arus barang keluar gudang. Informasi nama jumlah barang yang keluar dari gudang melalui form LLB. Menjaga keharmonisan kerja antar bagian ISTIRAHAT ISTIRAHAT Istirahat selama 30 menit Istirahat + Sholat sesuai dengan waktu yang ditentukan, memberitahu kepada rekan kerja yang lain dan secara bergantian. 96 TANGGUNG JAWAB ASPEK SUB ASPEK KETERANGAN BARANG KEAMANAN KELANCARAN ARUS BARANG 1. Pastikan penyimpanan barang aman 2. Dari aspek proses pendistribusian pastikan tidak ada barang yang tercecerjatuh dan rusak Barang keluar sesuai prinsip FIFO KEBERSIHAN PERAWATAN SARANA ALAT KERJA AREA KERJA 1. Merawat semua perlengkapan kerja dengan baik dan benar 2. Memastikan kereta dorong trolly L diletakkan pada tempat yang telah ditentukan, jika telah selesai digunakan 1. Clean As You Go. Selalu menjaga kebersihan dan kerapihan sesudah melakukan pekerjaan. Lakukan bersih – bersih area kerja pada hari yang telah ditentukan 2. Meminimalisasikan adanya tikus dan kecoak 3. Merapikan stock barang digudang 97 AKHIR TUGAS ASPEK SUB ASPEK KETERANGAN PERSIAPAN PULANG PROSES DISTRIBUSI SELESAI SERAH TERIMA Selesaikan seluruh proses distribusi barang keluar gudang hari itu. Menginformasikan permintaan barang untuk persiapan malam hari kepada petugas berikutnya. PRESENSI PRESENSI Setelah semua pekerjaan telah selesai dan dapat ditinggalkan.

2. Divisi Bagian Kasir