97 PhpDig bekerja dengan sebuah web server terutama Apache,
menggunakan PHP sebagai modul atau common gateway interface CGI, dan server manajemen basis data MySQL. Dalam sistem ini file-file PhpDig
diletakkan pada sub-domain www.search.kalteng.net. Modifikasi dilakukan pada penambahan kata-kata umum common words disesuaikan dengan kata-kata
dalam bahasa Indonesia lihat Ridha 2002. Kemudian template disesuaikan untuk memperlihatkan halaman pencarian yang memiliki identitas situs utama. Gambar
28 memperlihatkan tampilan halaman pencarian PhpDig dengan salah satu tema halamannya.
Gambar 28 Tampilan halaman pencarian PhpDig dimodifikasi.
4.9.3 Pengelolaan dan Akses Layanan dalam Sistem Portal Berbasis PostNuke
Layanan atau
service berbeda dengan informasi dalam sebuah portal pemerintahan karena melibatkan pengolahan atau transaksi untuk memenuhi
kebutuhan masyarakat. Layanan diolah dalam sistem situs atau dilakukan lewat instansi tertentu yang bertanggung jawab lewat sistem back office. Dalam konteks
ini portal pemerintahan lebih berperan sebagai sebuah pintu masuk ke layanan yang sebenarnya. Situs untuk layanan dapat berdiri sendiri sebagai sebuah situs
98 terpisah dari portal pemerintahan, dapat juga menjadi bagian atau sub-domain dari
sistem portal, atau bahkan menjadi bagian integral sebagai modul dari portal. Pilihan yang diambil tergantung kepada beberapa hal seperti: kompleksitas sistem,
kemudahan administrasi sistem, atau akses yang terbatas. Dalam tinjauan ke beberapa portal pemerintahan beberapa negara, sistem
portal pemerintahan dibuat sebagai sebuah sistem baru yang terpisah dari sistem- sistem informasi dan layanan yang telah ada. Portal pemerintahan benar-benar
berperan sebagai pengarah ke layanan yang tersedia di instansi tertentu. Untuk kasus pemerintahan Indonesia, terutama pemerintahan daerah,
hampir tidak ditemui layanan online yang dapat dimanfaatkan oleh pengunjung. Termasuk tidak adanya layanan pemesanan publikasi pemerintahan sebagai salah
satu layanan online yang paling umum ditemui seperti dalam West 2002. Dengan kenyataan ini, berarti sebuah portal pemerintahan dan penanggung jawab
layanan pemerintahan mempunyai tugas berat untuk mendeskripsikan layanan pemerintahan yang dapat ditransfer ke bentuk online.
Dalam model portal yang dikembangkan, ada dua layanan yang coba diaplikasikan untuk memperlihatkan proses online. Layanan pertama adalah
layanan seminar yang terintegrasi menjadi modul ke dalam sistem PostNuke diambil dari www.tequilastarrise.net dan layanan kedua adalah layanan bursa
kerja dari www.w2b.ru yang menjadi satu sistem tersendiri di luar sistem utama. Untuk layanan seminar yang berfungsi sebagai suatu sarana informasi dan
pendaftaran online, dapat digunakan oleh suatu pemerintah daerah untuk memberitahukan adanya suatu kegiatan seminar di lingkup pemerintahan. Fasilitas
di dalam layanan selain melihat informasi lengkap dari kegiatan adalah proses pendaftaran yang dapat dilakukan secara online yang dibuktikan dengan
dicetaknya sebuah tiket online melalui fasilitas pencetakan browser. Dalam model nyata, tiket online tercetak dapat dibawa oleh pengunjung yang mendaftar untuk
registrasi sehingga terjamin kepastian tempatnya. Untuk instalasi modul, file-file seminar diletakkan di direktori modules
dari sistem PostNuke dan diaktifkan lewat sistem administrasi modules sistem. Bila telah diaktifkan, maka dalam menu administrasi akan terdapat satu icon
seminar yang memungkinkan berbagai informasi seminar ditambahkan.
99 Sementara proses pencarian informasi dapat dilakukan oleh pengunjung melalui
block seminar, dan pemesanan tiket dilakukan secara online oleh pengunjung terdaftar. Gambar 29 memperlihatkan tampilan modul seminar.
a
b Gambar 29 Tampilan modul seminar: a informasi, b tiket online.
100 Sementara itu layanan bursa kerja melibatkan dua pihak: penyedia
pekerjaan employer dan pencari kerja job seeker. Dalam prosesnya, selain perusahaan-perusahaan swasta, instansi pemerintahan juga dapat berperan sebagai
penyedia pekerjaan baik yang sifatnya tetap pegawai negeri sipil atau temporer pegawai honorer. Untuk proses pendaftaran lowongan pekerjaan dan pencarian
pekerjaan, harus dilakukan terlebih dahulu registrasi sehingga memastikan sistem berjalan. Gambar 30 memperlihatkan tampilan sistem dengan isian.
Gambar 30 Tampilan sistem bursa kerja.
Sistem bursa kerja ini memungkinkan pengunjung portal pemerintahan mendapat kesempatan lebih luas memperoleh pekerjaan sesuai dengan
kemampuannya. Sistem ini dapat dianggap menjembatani proses government to citizen G2C, seperti juga business to citizen B2C, atau juga government to
business G2B bila ternyata pekerjaan yang diinginkan oleh pemerintah hanya dapat dilaksanakan oleh suatu perusahaan.
Untuk mempermudah akses pengguna layanan, sistem portal harus menyediakan akses yang cepat ke berbagai layanan yang ada. Hal ini bisa
101 dijembatani dengan membuat sebuah halaman HTML yang memberikan link-link
ke halaman informasi. Menggunakan sistem Weblinks yang integral dalam sistem PostNuke juga menjamin terciptanya akses yang cepat.
4.10 Testing dan Evaluasi Sistem Portal
