Kepala bidang Arsip daerah Kepala bidang pengelohan bahan pustaka dan deposit daerah
Kepala bidang layanan perpustakaan dan Teknologi Informasi Kepala bidang pembinaan SDM dan kelembagaan perpustakaan
Kelompok jabatan fungsional
1.4.3 Tujuan
Tujuan merupakan implementasi atau penjabaran misi dan merupakan sesuatu apa yang akan dicapai atau dihasilkan pada waktu kurun tertentu yakni 1 satu sampai
dengan 5 lima tahun . Adapun tujuan yang ingin dicapai adalah:
1. Meningkatkan kemampuan sumber daya manusia di bidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi semua unit keja pada jajaran Pemprovsu dan unit
kerja lainnya; 2. Meningkatkan sarana dan prasarana bidang kepustakawanan, kearsipan
dan dokumentasi dalam upaya memenuhi kebutuhan informasi masyarakat.
3. Meningkatkan minat baca masyarakat di perkotaan maupun pedesaan 4. Mengembangkan kualitas sistem pembinaan perpustakaan dan kearsipan
yang baik; 5. Meningkatkan jaringan kerjasama informasi lokal, regional maupun
internasional, dan 6. Melestarikan hasil karya budaya bangsa dalam bentuk tercetak dan
terekam, sesuai dengan Undang- Undang Nomor 4 tahun 1990 Tentang serah simpan karya cetak dan karya rekam PP Nomor 70 tahun 1991 dan
PP No. 23 Tahun 1999
1.4.4. Sasaran
Sasaran adalah hasil yang akan dicapai secara nyata dalam rumusan yang spesifik, terukur dalam kurun waktu yang lebih pendek dari tujuan. Dengan demikian
sasaran merupakan penjabaran tujuan secara terukur yang akan dicapai secara nyata dalam jangka waktu tahunan, semesteran atau bulanan. Fokus utama sasaran adalah
Universitas Sumatera Utara
tindakan, alokasi, distribusi dan pemanfaatan sumber daya manusia yang mengarah pada hasil nyata.
Berdasarakan pengertian tersebut diatas , maka Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara mempunyai sasaran sebagai berikut:
1. Meningkatkan kemampuan sumber daya manusia dibidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi dengan sasaran yang ingin dicapai adalah
sebagai berikut: a. Peningkatan sistem pengelolaan dan pelayaan jasa perpustakaan,
kearsipan an dokumentasi sesuai kaidah yang berlaku baik secara nasional maupun internasional
b. Peningkatan profesionalisme pustakawan dan arsiparis sebagai profesi yang dibutuhkan oleh masyarakat dalam dibidang informasi
2. Meningkatkan pelayanan prima kepada masyarakat pengguna perpustakaan dan pengguna arsip serta dokumentasi dengan sasaran yang
ingin dicapai sebagai berikut: a. Menjadikan perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi sebagai
rujukan dalam memperoleh informasi untuk proses belajar mengajar, menulis, meneliti, berdiskusi, wisata baca dan bukti
otentik serta pengambilan keputusan yang akurat yang dapat dipertanggung jawabkan.
b. Terwujudnya perpustakaan dan arsip digital dan ketersedian informasi melalui jaringan informasi global atau internet.
c. Ketersedian alat bantu penelusuran informasi berbasis teknologi informasi untuk memudahkan proses temu balik informasi
Retrival information service . d. Meningkatnya sarana dan prasarana pelayanan publik dalam
bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. e. Penyebaran dan distribusi informasi ilmiah yang diperoleh dari
jurnal-jurnal ilmiah dalam bentuk tercetak maupun terekam. 3. Meningkatkan kualitas sistem pembinaan perpustakaan, kearsipan dan
dokumentasi yang baik, dengan sasaran yang ingin dicapai adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Ketersedian perpustakaan yang ditata dengan baik sebagai sarana untuk belajar mandiri bagi masyarakat di kabupaten kota sampai
tingkat pedesaan. b. Tertatanya unit-unit kearsipan dan dokumentasi di Sumatera Utara
sebagai bahan bukti pertanggung jawaban pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan.
c. Melaksanakan kebijakan pemerintah dibidang perpustakaan, kearsipan, dan dokumentasi.
4. Meningkatkan minat baca masyarakat di perkotaan maupun pedesaan dengan sasaran yang ingin dicapai adalah sebagai berikut:
a. Meningkatkan kebiasaan membaca menjadi budaya baca sehingga membaca merupakan kegiatan utama dalam proses belajar
mengajar. b. Tingkat kecerdasan pengetahuan dan wawasan masyarakat
meningkat sehingga mampu bersaing di era global dan pasar bebas global vilage
5. Meningkatkan jaringan kerjasama informasi, baik lokal, reginal maupun internasional dengan sasaran yang ingin dicapai adalah sebagai berikut:
a. Adanya kerjasama dengan instansi-instansi baik pemerintahan maupun swasta dalam hal penyedian dan pengelolahan informasi.
b. Terjalinnya kerjasama dibidang informasi berbasis teknologi informasi sehingga memudahkan dalam proses transfer
pengetahuan dan teknologi c. Adanya kesamaan gerak dan langkah dalam pengelolahan
perpustakaan, dokumentasi dan informasi serta arsip. d. Beragamnya sumber-sumber informasi baik dari bentuk maupun
jenisnya sehingga dapat memenuhi kebutuhan masyarakat akan informasi.
6. Melestarikan hasil karya budaya bangsa dalam bentuk tercetak dan terekam, dengan sasaran sebagai berikut:
a. Meningkatnya jumlah koleksi terbitan sumatera utara dan terbitan tentang sumatera utara.
Universitas Sumatera Utara
b. Terealisasinya pelaksanaan Undang- Undang Nomor 4 tahun 1990 tentang serah simpan karya cetak dan karya rekam PP Nomor 70
tahun 1991 dan PP 23 Tahun1999 c. Terealisasinya pelaksanaan undang-undang Nomor 7 Tahun 1971
tentang pokok-pokok kearsipan yang diperbaharui dengan Undang- Undang No.43 Tahun 2009 tentag kearsipan
1.5. Struktur Organisasi
