Komunikasi dan Penguatan Aktivitas

228 langsung ke SKPD yang terkait. Dan mengenai sumber daya lainnya seperti kebutuhan mengenai data, Kepala Sub Bidang Tata Ruang dan Lingkungan Hidup mengatakan bahwa masih ada beberapa SKPD yang masih agak tertutup dalam meminta data sehingga tidak dapat menghimpun semua data karena terbatas. Staf Bidang Tata Ruang Dinas Tata Ruang dan Bangunan, Pemberian data untuk penyusunan Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Medan seharusnya dilakukan dengan semaksimal mungkin,banyak data yang diberikan oleh dari Dinas Tata Ruang dan Tata Bangunan seperti data- data mengenai Izin Mendirikan Bangunan, Jalan Lingkar, izin-izin yang sudah diterbitkan lainnya seperti izin yang terkait dengan IMB yang telah dikeluarkan. Data yang telah diberikan oleh Dinas Tata Ruang dan Tata Bangunan akan sangat berguna bagi BAPPEDA dalam penyusunan Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Medan. Staf Bagian Hukum mengatakan bahwa didalam proses pengeksaminasian Ranperda Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Medan, Bagian Hukum mengundang SKPD terkait, tetapi didalam proses pertemuan tersebut masih ditemukan adanya ketidakseriusan dari SKPD terkait mengenai pengeksaminasian Ranperda RTRW tersebut.

c.Komunikasi dan Penguatan Aktivitas

Kepala Sub Bidang Tata Ruang dan Lingkungan Hidup BAPPEDA Kota Medan Komunikasi yang dilakukan oleh BAPPEDA dengan Satuan Perangkat Kerja Daerah lainnya berjalan dengan baik dengan baik. Misalnya saja, dengan Universitas Sumatera Utara 229 Dinas Petamanan, Dinas Bina Marga, Dinas Tata Ruang dan Bangunan maupun dinas-dinas yang lainnya,pentingnya komunikasi dalam perumusan Rancangan Peraturan Daerah RTRW ini akan sangat berpengaruh agar tidak terjadi kesalahan informasi. Kepala Bidang Fisik dan Tata Ruang mengungkapkan bahwa Komunikasi yang dilakukan para agen pelaksana tersebut dilakukan secara langsung maupun tidak langsung yakni melalui via telepon dan pertemuan langsung baik kepada salah satu Satuan Kerja Perangkat Daerah maupun seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah SKPD. Komunikasi yang dilakukan tersebut juga dilakukan dalam pertemuan yang dilaksanakan boleh BAPPEDA, dimana setiap SKPD di Lingkungan Pemerintah Kota Medan diundang oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Medan. Staf Bagian Hukum Sekretariat Daerah mengatakan bahwa komunikasi diantara Satuan Kerja Perangkat Daerah Kota Medan dinilai masih kurang. Hal ini terlihat dari sewaktu Bagian Hukum mengundang Satuan Kerja Perangkat Daerah SKPD yang ada di Medan dimana ada beberapa SKPD yang tidak mengirimkan utusannya kedalam pertemuan tersebut dan juga masih ada SKPD yang egois didalam proses pertemuan tersebut. Kepala Bidang Fisik dan Tata Ruang mengatakan bahwa Bappeda telah melakukan komunikasi dengan masyarakat seperti adanya Focus Group Discussion dan melakukan pendekatan partisipatif dengan masyarakat. Kepala Sub Bidang Tata Ruang dan Lingkungan Hidup juga mengatakan bahwa Bappeda telah melakukan jaringan aspirasi di setiap Kecamatan dan ada Universitas Sumatera Utara 230 survey lapangan, walaupun pada kenyataannya masyarakat tidak mengerti tentang tata ruang, masyarakat hanya berfokus pada bentuk fisik nya saja seperti jalan yang bagus dan tidak berlubang, tetapi pada dasarnya masyarakat turut aktif dalam penyusunan Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Medan namun tidak memahami apa itu tata ruang dan apa yang mereka dapatkan dari adanya perencanaan tata ruang. Kepala Sub Bidang Tata Ruang dan Lingkungan Hidup Bappeda Kota Medan mengatakan bahwa Bappeda telah mensosialisasikan tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Medan yang dimulai sejak akhir Desember 2012, dimana sosialisasinya Bappeda mengundang Pemerintah Pusat, Pemerintah Provinsi sebagai pemberi rekomendasi dan pembicara serta mengundang akademisi untuk mengkaji strategi penataan ruang dan juga mengundang perwakilan SKPD dan juga masyarakat Kota Medan dan Bappeda juga menjelaskan tentang pentingnya Peraturan Daerah tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Medan. Kepala Bidang Fisik dan Tata Ruang Bappeda Kota Medan menambahkan bahwa Bappeda juga turut mengundang Lembaga Swadaya Masyarakat yang ada di Kota Medan.

d.Karakteristik agen pelaksana