59
3.6.3 Unsur Staf
A. Satuan Pengawas Internal SPI mempunyai tugas :
1. Menyusun program pemeriksaan tahunan untuk mengevaluasi realisasi
pendapatan dan belanja perusahaan daerah. 2.
Melakukan pengawasan dan pengendalian administrasi semua harta kekayaan baik material maupun keuangan perusahaan daerah dan memberi
pertimbangan, saran, tindakan penyelesaian bila terjadi penyimpangan. 3.
Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pegawai perusahaan daerah yang tidak melaksanakan tugas sesuai dengan ketentuan peraturan
yang berlaku. 4.
Mengawasi realisasi pendapatan dan belanja perusahaan daerah 5.
Melaksanakan pengawasan secara mendadak atau atas perintah Direktur Utama
6. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada direktur utama
B. Staf Umum memiliki tugas dan wewenang:
1. Mengendalikan dan menyelenggarakan administrasi umum;
2. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar;
3. Mengarsipkan semua dokumen;
4. Mendistribusikan surat masuk dan surat keluar;
5. Mengajukan daftar pembelian untuk kebutuhan kantor;
6. Mengajukan dana untuk pembelian kebutuhan kantor;
7. Membuat daftar perbaikan peralatan kantor;
8. Melakukan pembelian kebutuhan kantor;
Universitas Sumatera Utara
60
9. Mencatat dan membuat notulen rapat;
10. Mengecek dan mencatat stok barang;
11. Melakukan pembayaran rekening listrik, air, telepon, dan jamsostek;
12. Mengerjakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan dan atau
atasannya. C.
Staf Keuangan memiliki tugas dan wewenang : 1.
Menginventarisir, membuat perencanaan dan pengendalian atas sumber- sumber pendapatan dan belanja serta kekayaan perusahaan daerah.
2. Mengkoordinasikan kegiatan dengan bagian lain untuk peningkatan
pelayanan di bagian keuangan termasuk pelaksanaan penagihan. 3.
Mengurus transaksi Bank, memelihara hubungan baik dengan Bank atau lembaga keuangan lainnya baik pemerintah maupun swasta.
4. Menyiapkan bahan dan menyusun rencana anggaran perusahaan daerah
5. Menyiapkan bahan dan menyusun laporan perhitungan hasil usaha berkala
dan kegiatan perusahaan daerah 6.
Menyiapkan bahan dan menyusun laporan perhitungan tahunan perusahaan daerah
7. Membuat evaluasi kegiatan perusahaan daerah dibidang keuangan
8. Melakukan pemeriksaan kas dan pembukuan perusahaan sesuai ketentuan
yang berlaku. D.
Staf Usaha memiliki tugas dan wewenang: 1.
Mengendalikan dan menyelenggarakan administrasi divisi usaha; 2.
Menerima permohonan dari penyewa tempat usaha;
Universitas Sumatera Utara
61
3. Mendistribusikan permohonan penyewaan tempat usaha kepada Direktur
Perencanaan dan Operasional untuk mendapatkan persetujuan; 4.
Menjelaskan syarat-syarat dan tarif sewa tempat usaha serta pembayaran lainnya kepada penyewa tempat usaha;
5. Membuat tagihan rekening listrik kepada setiap penyewa tempat usaha
kios; 6.
Menerima pembayaran rekening listrik, parkir, toilet; 7.
Membuat daftar nama penyewa tempat usaha yang terlambat melakukan pembayaran jatuh tempo;
8. Membuat kartu berlangganan jasa pengelolaan;
9. Mengajukan pembuatan surat perjanjian sewa menyewa tempat usaha
kepada Divisi SDM, Hukum dan Kamtib; 10.
Menelepon penyewa tempat usaha untuk menandatangani surat perjanjian sewa menyewa tempat usaha dan atau untuk mengambil surat
perjanjiian; 11.
Mendistribusikan surat perjanjian sewa menyewa tempat usaha kepada penyewa tempat usaha setelah ditandatangani oleh penyewa dan Direktur
Utama; 12.
Membuat laporan pendapatan sewa setiap bulan; 13.
Mengarispkan dokumen yang berhubungan dengan divisi usaha; 14.
Mengerjakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pemimpin dan atau atasannya.
Universitas Sumatera Utara
62
E. Staf Teknik memiliki tugas dan wewenang:
1. Menghidupkan mesin pompa air digudang dan mendistribusikan air ke
tangki-tangki disetiap blok; 2.
Mengecek air di gudang; 3.
Mengecek setiap kios dan listrik sebelum dipasarkan dan memperbaiki apabila ada kerusakan;
4. Mengecek panel dan instalasi listrik serta melakukan perbaikan jika ada
kerusakan; 5.
Melakukan perbaikan-perbaikan apabila ada kerusakan-kerusakan kecil seperti lantai, toilet, dan lain-lain;
6. Membuat perhitungan biaya jika dilakukan perbaikan;
7. Mengganti bola lampu selasar, kamar mandi, ruangan kantor apabila
telah terbakar atau terputus; 8.
Mengecek dan melakukan pencatatan meteran listrik disetiap kios setiap bulan;
9. Mengajukan daftar perbaikan kerusakan;
10. Melakukan pembingkaranperbaikan apabila kamar mandi tersumbat;
11. Membuat plang petunjuk arah dan larangan;
12. Mengganti oli mesin;
13. Memasang lampu-lampu di tempat promosi apabila diadakan promosi
sesuai dengan petunjuk Direksi; 14.
Melakukan pembongkaran sesui dengan petunjuk Direksi; 15.
Membuat garis parkir kendaraan pribadi;
Universitas Sumatera Utara
63
16. Mengerjakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan dan atau
atasan.
3.6.4 Unsur Pelaksana
Kategori