manfaat-manfaat K3 dari peningkatan kinerja pribadi, peran dan tanggung jawab mereka, prosedur dan persyaratan sistem manajemen K3 serta potensi
konsekuensi-konsekuensi dari prosedur-prosedur yang di spesifikasikan.
4.4.3 Komunikasi, Partisipasi dan Konsultasi
4.4.3.1 Komunikasi Sehubungan dengan bahaya-bahaya K3 OHS dan sistem manajemen
K3, organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara prosedur-prosedur untuk:
1. komunikasi internal diantara berbagai tingkat dan fungsi organisasi
2. komunikasi dengan kontraktor dan pengunjung lain ke tempat kerja
3. menerima, mendokumentasikan dan menanggapi komunikasi relevan dari
pihak-pihak eksternal yang berkepentingan.
4.4.3.2 Partisipasi dan Konsultasi Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara prosedur-
prosedur untuk: a. Partisipasi Karyawan melalui:
1. keterlibatan yang tepat dalam identifikasi bahaya, penilaian risiko dan
penentuan pengendalian atau kontrol. 2.
keterlibatan yang tepat dalam penyelidikan insiden 3.
keterlibatan dalam pengembangan dan peninjauan-ulang kebijakan- kebijakan dan tujuan-tujuan K3 OHS
4. konsultasi dimana ada perubahan yang mempengaruhi K3 OHS
5. perwakilan pada hal-hal yang berkaitan dengan K3 OHS
Pekerja harus diberitahu mengenai pengaturan partisipasi mereka, termasuk siapa yang mewakili mereka berkaitan dengan hal-hal K3 OHS.
b. konsultasi dengan kontraktor apabila ada perubahan yang mempengaruhi K3 OHS mereka.
Organisasi harus menjamin bahwa, apabila sesuai pihak eksternal yang relevan dan berkepentingan diberitahu tentan masalah-masalah yang berkaitan
dengan K3 OHS.
4.4.4 Dokumentasi Dokumentasi sistem manajemen K3 OHS harus mencakup:
a. Kebijakan dan tujuan K3 OHS
b. Dekskripsi dari ruang lingkup sistem manajemen K3 OHS
c. Dekskripsi dari elemen-elemen utama sistem manajemen K3 beserta
interaksinya, dan referensi terhadap dokumen-dokumen terkait d.
Dokumen-dokumen, termasuk catatan-catatan atau rekaman yang dibutuhkan standar OHSAS 18001
e. Dokumen, catatan, rekaman yang ditentukan oleh organisasi untuk
keperluan menjamin efektivitas perencanaan, operasional, dan pengendalian proses-proses yang berkaitan dengan manajemen risiko K3
OHS.
4.4.5 Pengendalian Dokumen Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara prosedur-
