Organisasi harus mendefinisikan dan mendokumentasikan ruang lingkup dari sistem manajemen K3 OHS.
4.2 Kebijakan K3 OHS
Manajemen puncak harus mendefinisikan dan mengesahkan kebijakan K3 organisasi dan menjamin bahwa dalam lingkup yang didefinisikan itu, sistem
manajemen K3 OHS akan: 1.
Sesuai dengan sifat dan skala risiko-risiko K3 OHS organisasi 2.
Mencakup komitmen untuk pencegahan cedera dan kesehatan yang buruk serta peningkatan terus-menerus terhadap manajemen K3 dan kinerja K3
3. Mencakup komitmen untuk mematuhi persyaratan hukum yang berlaku
beserta persyaratan lainnya yang diikuti oleh organisasi terkait dengan bahaya-bahaya K3
4. Memberikan kerangka kerja untuk menetapkan dan meninjau ulang tujuan
–tujuan K3 5.
Didokumentasikan, diterapkan dan dipeliharaDikomunikasikan kepada semua orang yang bekerja di bawah kendali organisasi dengan maksud
agar mereka menjadi sadar akan tanggung jawab individual mereka terhadap K3 OHS
6. Tersedia bagi pihak-pihak yang berkempentingan
4.3 Perencanaan
4.3.1 Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko dan Penetapan Pengendalian
Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara prosedur- prosedur untuk identifikasi bahaya yang sedang berlangsung, penilaian risiko dan
penentuan pengendalian yang diperlukan. Untuk manajemen perubahan, organisasi harus mengidentifikasi bahaya-bahaya K3 OHS dan risiko-risiko
K3 yang berhubungan dengan perubahan dalam organisasi, sistem manajemen K3, atau aktivitas-aktivitasnya, sebelum memperkenalkan perubahan-perubahan
itu. Organisasi harus menjamin bahwa hasil dari penilaian risiko ini
dipertimbangkan ketika menentukan pengendalian atau kontrol. Organisasi harus mendokumentasikan dan memelihara hasil-hasil dari identifikasi bahaya-bahaya,
penilaian risiko-risiko, dan ketentuan yang ditetapkan harus up-to-date. Organisasi harus menjamin bahwa risiko-risiko K3 OHS dan
pengendalian yang ditetapkan telah diperhitungkan pada saat penetapan, penerapan dan pemeliharaan sistem manajemen K3.
4.3.2 Persyaratan Hukum dan Lainnya
Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara prosedur- prosedur untuk mengidentifikasi dan mengakses persyaratan hukum dan
persyaratan K3 lainnya yang berlaku dan diterapkan. Organisasi harus menjamin bahwa persyaratan hukum yang berlaku dan
persyaratan lainnya yang diikuti organisasi dipertimbangkan dalam menetapkan, menerapkan dan memelihara sistem manajemen K3 OHS.
Organisasi harus memelihara informasi ini agar up-to-date.Organisasi harus mengkomunikasikan informasi yang relevan tentang persyaratan hukum dan
persyaratan lain kepada orang-orang yang bekerja di bawah kendali organisasi serta kepada pihak lain yang relevan dan berkepentingan.
4.3.3 Tujuan-tujuan dan Program-program
Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara tujuan-tujuan K3 OHS yang didokumentasikan pada fungsi dan tingkat level yang relevan
dalam organisasi. Organisasi harus menetapkan, menerapkan adan memelihara program-program untuk mencapai tujuan-tujuan. Program-program harus ditinjau-
ulang secara berkala dan terencana, serta disesuaikan apabila diperlukan, untuk menjamin bahwa tujuan-tujuan itu tercapai.
4.4 Implementasi dan Operasional