1. sesuai dengan pengaturan yang direncanakan untuk manajemen K3
OHS termasuk persyaratan standar OHSAS 2.
telah diimplementasikan dan dipelihara 3.
efektif dalam memenuhi kebijakan dan tujuan-tujuan organisasi b.
memberikan informasi tentang hasil-hasil audit kepada manajemen. Program audit harus direncanakan, ditetapkan, diterapkan dan
dipelihara dengan memperhatikan: a.
tanggung jawab, kompetensi, dan kebutuhan untuk perencanaan dan pelaksanaan audit, pelaporan hasil-hasil dan pemeliharaan catatan-catatan
b. penentuan kriteria audit, ruang lingkup, frekuensi dan metode
Pemilihan auditor dan pelaksanaan audit harus menjamin obyektivitas dan ketidakberpihakan dari proses audit.
4.6 Peninjauan-ulang Manajemen Management Review
Manajemen puncak harus meninjau-ulang sistem manajemen K3 OHS organisasi, pada interval waktu yang direncanakan, untuk direncanakan, untuk
menjamin kesinambungan kesesuaian, kecukupan dan efektivitas. Peninjauan- ulang harus meliputi penilaian kesempatan untuk peningkatan dan kebutuhan
untuk perubahan sistem manajemen K3 OHS, termasuk kebijakan K3 OHS dan tujuan-tujuan K3 OHS. Input peninjauan-ulang manajemen harus
mencakup: a.
hasil audit internal dan evaluasi kesesuaian terhadap persyaratan hukum dan persyaratan lainnya yang berlaku yang diikuti organisasi
b. hasil-hasil dari partisipasi dan konsultasi
c. komunikasi relevan dengan pihak-pihak eksternal yang berkepentingan,
termasuk keluhan-keluhan d.
kinerja K3 OHS dari organisasi e.
sejauh mana tujuan-tujuan telah dicapai f.
status penyelidikan insiden, tindakan-tindakan korektif dan tindakan- tindakan pencegahan
g. tindak lanjut tindakan-tindakan dari peninjauan-ulang manajemen periode
sebelumnya h.
situasi yang berubah, termasuk perkembangan dalam persyaratan hukum dan persyaratan lain yang terkait dengan K3 OHS
i. rekomendasi-rekomendasi untuk peningkatan atau perbaikan
Output dari peninjauan ulang manajemen harus konsisten dengan komitmen organisasi untuk perbaikan dan harus mencakup setiap keputusan.
2.4 Aplikasi PDCA dalam Model Sistem Manajemen K3 OHSAS 18001
Aplikasi metodologi peningkaan terus-menerus PDCA Plan-Do- Check-Act dalam model sistem manajemen K3 OHS akan menungkinkan
organisasi untuk menetapkan, menerapkan dan memelihara kebijakan K3-nya yang didasarkan pada kepemimpinan manajemen puncak dan komitmen terhadap
sistem manajemen K3. Setelah organisasi telah dievaluasi posisi saat ini dalam kaitannya dengan ruang lingkup sistem manajemen K3, maka langkah-langkah
dari proses yang sedang berlangsung dapat mengikuti PDCA Plan-Do-Check- Act sebagai berikut:
1. Rencanakan Plan = P
Menetapkan proses perencanaan sistem manajemen K3 OHS yang sedang berlangsung akan memungkinkan organisasi untuk:
a. mengidentifikasi bahaya, menilai risiko dan menentukan pengendalian
klausul 4.3.1 b.
mengidentifikasi dan memantau persyaratan hukum yang berlaku dan persyaratan lainnya yang diikuti organisasi klausul 4.3.2
c. menetapkan tujuan-tujuan terukur yang konsisten dengan kebijakan K3
serta merumuskan program-program untuk mencapai tujuan-tujuan yang terukur klausul 4.3.3
Gambar 2.2 Identfikasi Bahaya, Penilaian Risiko dan Penetapan pengendalian
Sumber: Gaspersz, Vincent. 2012. Three in One: ISO 9001, ISO 14000, OHSAS 18001. Vinchrsto Publication, Bogor.
2. Laksanakan Do = D
Menerapkan dan mengoperasikan sistem manajemen K3 melalui:
Mengelola Perubahan
Identifikasi Bahaya
Menilai Risiko
Implementasi Pengendalian
Menetapkan Pengendalian
Memantau dan Meninjau Ulang
Mengembangkan Metodologi
a. menciptakan struktur manajemen, menetapkan peran dan tanggung
jawab dengan kewenangan yang memadai serta menyediakan sumber- sumber daya yang cukup klausul 4.4.1
b. menjamin bahwa orang-orang yang bekerja untuk atau atas nama
organisasi telah memiliki kesadaran dan kompetensi klausul 4.4.2 c.
menetapkan proses untuk komunikasi internal, eksternal, dan konsultasi
d. mengembangkan dan memelihara dokumentasi klausul 4.4.4
e. menetapkan dan menerapkan pengendalian dokumen klausul 4.4.5
f. mengembangkan dan mempertahankan pengendalian operasional
klausul 4.4.6 g.
menjamin kesiapsiagaan dan tanggap darurat klausul 4.4.7
3. Periksa Check = C
Menilai proses sistem manajemen K3 melalui: a.
melakukan pengukuran kinerja dan pemantauan klausul klausul 4.5. b.
mengevaluasi sistem kesesuaian klausul 4.5.2 c.
menyelidiki insiden dan ketidaksesuaian serta mengambil tindakan korektif dan tindakan pencegahan
d. mengendalikan catatan-catatan atau rekaman-rekaman klausul 4.5.4
e. melakukan audit internal secara berkala klausul 4.5.5
4. Bertindak Act = A
Mengambil tindakan untik memperbaiki atau meningkatkan terus-menerus sistem manajemen K3 OHS melalui:
a. melakukan peninjauan-ulang manajemen terhadap sistem manajemen
K3 OHS pada interval waktu yang tepat klausul 4.6 b.
mengidentifikasi area untuk perbaikan atau peningkatan terus-menerus sistem manajemen K3 klausul 4.6
Aplikasi PDCA Plan-Do-Check-Act dalam model sistem manajemen OHSAS 18001 diatas, akan memungkinkan organisasi untuk terus menerus
meningkatkan sistem manajemen K3 OHS.
2.5 Produktivitas Kerja
