72 baik agar setiap bagian mampu menjalankan tugasnya dengan
maksimal untuk kemajuan perusahaan. b Memperbaiki sistem manajemen perusahaan
Strategi kedua WT yaitu memperbaiki sistem manajemen perusahaan. Perbaikan sistem manajemen perusahaan perlu
ditingkatkan untuk mengatasi kelemahan, seperti peningkatan keahlian dan keterampilan yang kurang diperhatikan, status
perusahaan yang masih berupa perusahaan dagang serta struktur organisasi yang tidak berjalan baik. Perbaikan sistem manajemen
dapat dilakukan melalui restrukturisasi organisasi untuk menghindari terjadinya tumpang tindih pekerjaan diantara bagian dari organisasi di
PD Sambu. Sehingga setiap bagian organisasi dapat memberikan kinerja terbaiknya bagi perusahaan. Selain itu, strategi ini dapat
dilakukan dengan memperketat peraturan perusahaan atau SOP. Hal ini dilakukan untuk menghindari ancaman persaingan dari perusahaan
sejenis yang struktur organisasinya berjalan baik dan memiliki SOP yang lebih ketat.
6.4. Rancangan Arsitektur Strategik PD Sambu
6.4.1. Sasaran PD Sambu
Berdasarkan hasil wawancara, sasaran perusahaan adalah memperluas pangsa pasar perusahaan ke beberapa negara, menghasilkan produk ikan beku
yang bermutu tinggi, dan mengembangkan perusahaan.
6.4.2. Tantangan PD Sambu
Beberapa tantangan yang dihadapi PD Sambu antara lain: kemampuan untuk mendapatkan bahan baku dalam jumlah besar dan kontinu, peningkatan
kualitas produk yang dihasilkan dan peningkatan kinerja perusahaan.
6.4.3. Rekomendasi Program Kegiatan
Rekomendasi program kegiatan merupakan penjabaran dari alternatif strategi yang dihasilkan melalui matriks SWOT yang kemudian dipetakan dalam
arsitektur strategik, sehingga memudahkan perusahaan untuk melihat langkah
73 yang akan dijalankan perusahaan untuk lima tahun ke depan. Adapun program
kegiatan yang dapat digunakan perusahaan dapat dilihat pada Tabel 10.
Tabel 10. Rekomendasi Program Kegiatan
Alternatif Strategi Program Kegiatan
Penanggung Jawab Diversifikasi
Produk 1. Melakukan riset pasar untuk mengetahui produk baru
yang bisa diciptakan sesuai keinginan konsumen Manajer Utama
2. Memperbaiki pola pemakaian teknologi yang telah digunakan saat ini
Pemilik 3. Melakukan kerjasama dengan pihak Litbang dalam
menghasilkan produk Pemilik
4. Menambah variasi jenis bahan baku Manajer Produksi
Memperluas cakupan distribusi
produk 1. Mencari dan mengembangkan pasar baru untuk
produk perusahaan Manajer Utama
2. Menjalin kerjasama dengan pembeli di luar negeri Manajer Utama
3. Menjaga kontinuitas pasokan bahan baku Manajer Purchasing
4. Pengadaan kendaraan distribusi sendiri kontainer Pemilik
Mempertahankan dan meningkatkan
kualitas Produk 1. Meningkatkan nilai sertifikasi HACCP
Pemilik 2. Mempertahankan citra produk dimata konsumen
dengan terus menghasilkan produk bermutu tinggi Manajer Produksi
dan Quality Control 3. Menggunakan ikan dengan kualitas baik dalam setiap
kegiatan produksinya untuk menghindari adanya komplain
Manajer Produksi dan Qulaity Control
Menjalin kerjasama dengan pemasok
1. Menjalin kerjasama dengan pemasok yang ada di wilayah Cirebon
Pemilik 2. Membuat kontrak kerjasama terkait pengadaan,
kualitas dan waktu pengiriman bahan baku dengan pemasok
Pemilik 3. Menjalankan kontrak kerjasama sesuai kesepakatan
Pemilik Meningkatkan
promosi 1. Melakukan promosi melalui media internet
Bagian Pemasaran 2. Mengikuti pameran-pameran produk perikanan di
dalam dan luar negeri Bagian Pemasaran
3. Promosi menggunakan buku petunjuk perdagangan maupun publikasi dagang dalam dan luar negeri
Pemilik Perubahan badan
usaha dari PD menjadi PT
1. Mengajukan surat permohonan perubahan bentuk badan usaha
Manajer HRD 2. Melengkapi persyaratan untuk melakukan perubahan
bentuk badan usaha Manajer HRD
3. Perluasan pabrik untuk membuat kantin dan tempat istirahat yang lebih layak
Pemilik Bekerjasama
dengan pihak pemerintahan
1. Menjalin kerjasama dengan pemerintah untuk mengadakan pameran produk perikanan Indonesia
agar negara lain tertarik untuk memudahkan hubungan perdagangan
Pemilik 2. Kerjasama dalam meningkatkan manajemen mutu
produk perikanan Pemilik
Memperbaiki sistem manajemen
perusahaan 1. Memperketat peraturan perusahaan dan memberikan
reward bagi karyawan terbaik
Manajer HRD 2. Restrukturisasi organisasi dengan membuat job
description yang jelas agar tumpang tindih pekerjaan
dapat dihindari Pemilik
3. Evaluasi kinerja perusahaan secara berkala Pemilik
Meningkatkan hubungan
kerjasama dengan pemasok dan
pembeli 1. Menjalin hubungan yang baik dengan pelanggan
Manajer Utama 2. Menjalin hubungan yang baik dengan pemasok-
pemasok perusahaan Pemilik
74
6.4.4. Tahapan Arsitektur Strategik
