5.3.1 Penerimaan Proyek
Tahapan penerimaan proyek merupakan tahapan paling awal dari proses desain. Pada tahap ini, terjadi kesepakatan antara konsultan dengan klien. Proyek
Taman Lingkungan JGC diperoleh dari penunjukan langsung oleh klien melalui rekomendasi rekanan kontraktor. Setelah itu, OZ melakukan penyusunan proposal
yang mencakup lingkup pekerjaan, waktu pelaksanaan, biaya fee desain JGC, dan nama-nama tim perancang Lampiran 1. Setelah proposal disetujui oleh klien
dengan tanda bukti berupa penandatanganan kontrak Lampiran 2, OZ memulai proses desain secara resmi.
Tahap penerimaan proyek di OZ memiliki pengertian yang sama dengan yang dikemukakan oleh Booth. Menurut Booth 1983, tahap pertama dalam
proses desain adalah penerimaan proposal proyek dan kesepakatan oleh kedua pihak yaitu arsitek lanskap dan klien. Klien menjelaskan keinginannya kepada
arsitek lanskap, kemudian terjadi kesepakatan diantara kedua belah pihak. Selanjutnya arsitek lanskap mempersiapkan proposal yang mencakup pelayanan,
produk, dan biaya. Proyek yang diperoleh melalui penunjukan langsung merupakan bukti dari
reputasi yang baik dari OZ. Kepuasan dari klien terdahulu menciptakan rekomendasi pada proyek-proyek selanjutnya agar ditangani oleh OZ. OZ selalu
berusaha memberikan pelayanan yang terbaik, baik dari segi waktu, hasil, presentasi serta komunikasi yang baik dengan klien. Kepercayaan, reputasi dan
koneksi yang baik sangat berperan dalam penerimaan proyek di OZ.
5.3.2 Riset dan Analisis
Tahap inventarisasi tapak bertujuan untuk mengenal karakteristik tapak, masalah tapak dan potensi yang ada pada tapak. Tahap ini berkaitan dengan
inventarisasi dan analisis. Inventarisasi dilakukan OZ melalui wawancara, studi pustaka dan survei lapang. Hal yang sama juga diungkapkan oleh Booth 1983,
bahwa pada tahap ini dilakukan persiapan rencana dasar, inventarisasi tapak pengumpulan data dan analisis evaluasi, wawancara dengan pemilik client,
pembentukan program dan kunjungan langsung ke tapak. Pada tahap ini dilakukan pengumpulan data mengenai proyek.
Data yang dikumpulkan pada proyek Taman JGC meliputi peta awal base plan, letak dan
luas, aksesibilitas, tata guna lahan, foto kondisi tapak, dan data iklim. Menurut Adriani 2011, semakin lengkap perolehan data maka semakin baik hasil proses
desain. Kelengkapan peralatan yang dimiliki oleh perusahaan sangat membantu dalam tahap inventarisasi tapak. Hal yang sama juga diungkapkan oleh Dahl dan
Molnar 2003, pada tahap ini, desainer harus mengumpulkan informasi tentang aspek gagasan awal, aspek kondisi alam, dan aspek persepsi yang dapat
mempengaruhi tapak. Akan tetapi, pertimbangan lain yang perlu diingat bahwa daftar informasi tentang tapak dapat diperoleh semuanya namun tidak semuanya
diperlukan. Data dikumpulkan melalui survei ke lokasi proyek secara langsung dan
wawancara komunikasi dengan pihak klien serta pihak lainnya yang terkait dengan proyek. Konsultan OZ mengamati kondisi tapak secara langsung site
visit dan melakukan perekaman gambar berupa foto pada kondisi tapak pada beberapa titik lokasi. Foto-foto kondisi tapak digunakan sebagai bahan analisis
dalam proses desain. Menurut Booth 1983, kamera merupakan alat yang berguna untuk prosedur ini karena foto dapat digunakan untuk memeriksa
informasi kembali saat di studio atau dapat menyegarkan kembali ingatan tentang tapak. Selain itu, konsultan OZ juga melakukan komunikasi dengan klien serta
pihak terkait melalui pertemuan Lampiran 3. Komunikasi dengan klien secara intensif oleh direktur dan project manager. Hal yang sama juga diungkapkan oleh
Booth 1983, cara untuk memperoleh informasi yang diperlukan yaitu dengan diskusi secara personal dengan klien tentang apa yang diinginkan, disukai atau
yang tidak disukai dan bagaimana maksud klien dalam penggunaan tapak di masa yang akan datang.
Kondisi tapak saat proses inventarisasi berada dalam keadaan kosong, hanya berupa hamparan tanah lihat kembali Gambar 10, 11 dan 12. Permukaan
tanah merupakan tanah urugan yang datar dan ditinggikan sekitar 1,5 meter untuk menjaga kawasan agar tetap bebas banjir. Konsultan OZ melakukan site visit
untuk pengecekan secara langsung dengan keadaan tapak sebenarnya. Karakteristik tapak Taman Lingkungan JGC yang datar membutuhkan desain
yang tidak monoton. Menurut Simonds dan Starke 2006, tapak yang datar relatif hanya memiliki daya tarik landscape yang tidak begitu istimewa, dan cenderung
berkesan monoton sebab perhatian pada struktur lebih tepat dibanding pada lanskap alami. Daya tarik sangat tergantung kepada relasi antara objek terhadap
objek, ruang terhadap ruang, serta objek terhadap ruang. Tapak yang datar lebih bebas terhadap batasan. Dari semua tipe, tapak yang datar adalah tapak yang
paling cocok untuk pola-pola sel, kristal, dan geometris dengan menggabungkan antara elemen.
Kelembaban di lokasi Taman Lingkungan JGC cukup tinggi 77,67 sehingga dapat menimbulkan ketidaknyamanan. Hal yang sama juga diungkapkan
oleh Laurie. Menurut Laurie 1986, kisaran kelembaban yang nyaman bagi manusia adalah 40 - 75. Untuk menciptakan kondisi yang nyaman, maka
desain taman akan didominasi oleh pepohonan yang disesuaikan konsep vegetasi pada Taman Lingkungan JGC. Menurut Simonds dan Starke 2006, vegetasi
dapat mengendalikan iklim mikro Gambar 32. Vegetasi dapat menghalangi dan mengalirkan angin, menyediakan naungan, dan dapat mengurangi pancaran sinar
matahari yang masuk. Pengguna tapak berasal dari masyarakat kompleks JGC dan masyarakat
umum. Pengguna tapak juga dapat berasal dari berbagai golongan dan usia sehingga taman dirancang untuk dapat menarik minat masyarakat dengan
mengakomodasi keinginan dan harapan dari penggunanya. Hal yang sama juga diungkapkan oleh Dahl dan Molnar 2003, bahwa salah satu prinsip dalam
mendesain taman harus dapat dinikmati oleh siapa saja.
Gambar 32. Vegetasi Sebagai Pengendali Iklim Mikro sumber: Simonds dan Starke, 2006
Pada proses desain Taman Lingkungan JGC, terjadi pergeseran antara teori dan praktek di lapang karena ada penyesuaian antara kebutuhan dan efisiensi
biaya dalam pengerjaan sebuah proyek lanskap. Tidak semua tahap dalam proses perancangan diajukan dalam penawaran harga desain. Pengerjaan produk desain
disesuaikan dengan besarnya budget biaya yang dikeluarkan dalam harga penawaran Handayani, 2008.
Tahap riset dan analisis Taman Lingkungan JGC dilakukan pada aspek yang sangat berpengaruh dan dalam waktu yang cukup singkat. Tahap ini
dipengaruhi oleh waktu dan dana yang tersedia. Adriani 2011 juga menyatakan bahwa semakin lama rentang waktu dan semakin besar dana yang diberikan maka
hasil analisis akan lebih spesifik. Hasil survei dan wawancara dianalisis dan dituangkan ke dalam konsep
desain. Tahap ini langsung dilakukan oleh konseptor sekaligus direktur utama OZ karena direktur telah berpengalaman dalam menangani berbagai proyek. Hasil
analisis tidak terdokumentasikan dalam produk gambar karena pada kesepakatan dengan klien, konsultan OZ hanya memberikan jasa konsultasi pembuatan
konsep, pengembangan desain, gambar kerja, dan dokumen tender. Studi mengenai tahap analisis oleh mahasiswa magang dipelajari melalui wawancara
dan pemahaman terhadap gambar konsep sebagai bentuk hasil produk analisis. Tahap analisis merupakan faktor yang berpengaruh dalam proses desain.
Simonds dan Starke 2006 menyatakan bahwa analisis yang kurang sensitif dan lebih praktis karena tekanan waktu, ekonomi, dan temperamen publik terkadang
dapat mengakibatkan tujuan menjadi kurang tercapai. Untuk merealisasikan proyek di tapak secara efektif, perencana harus mengerti keseluruhan program dan
harus sadar secara penuh terhadap kendala fisik dan keseluruhan total lingkungan. Rencana yang baik menggabungkan keilmuan dan seni untuk mengatur
keterhubungan antar elemen yang paling baik.
5.3.3 Konsep
Kategori