Konfigurasi Hardware dan Software

4.7 Phase E : Opportunities and Solution

Pada fase ini akan dievaluasi peluang dan solusi dalam model yang telah dibangun dengan menggunakan analisa gap. Analisa ini berfungsi untuk memetakan komponen- komponen dalam arsitektur bisnis, sistem informasi dan teknologi supaya dapat ditentukan peluang yang dan solusinya. Peluang yaitu apa yang dapat dipakai ulang sedangkan solusi merupakan apa yang harus disediakan.

4.7.1 Analisis Gap

Analisis gap berguna untuk menjelaskan komponen-komponen apa saja yang harus dipertahankan retain atau dihilangkan remove dari sistem yang sedang berjalan di PT. Bali Double C dan untuk menjelaskan komponen-komponen apa saja yang harus diganti replace atau ditambahkan add dengan komponen baru dari arsitektur usulan. Analisis gap dibuat dalam bentuk matriks, dengan ketentuan sebagai berikut ini : 1. Penempatan semua komponen arsitektur target future pada baris pertama paling atas dari matriks. Komponen sistem yang sedang berjalan existing ditempatkan pada kolom pertama paling kiri dari matriks. 2. Tambahkan keterangan “new” komponen baru pada baris paling terakhir dan ditempatkan pada kolom komponen sistem yang sedang berjalan existing dan tambahkan keterangan “eliminated” komponen yang akan dihapus pada kolom paling kanan dan ditempatkan pada baris komponen arsitektur target future. 3. Jika komponen sistem yang sedang berjalan existing masih ada dalam komponen arsitektur target future, maka tandai sel yang saling berpotongan tersebut dengan keterangan “retain” komponen lama masih dipertahankan dan digunakan. Jika komponen sistem yang sedang berjalan existing mengalami pengembangan versi pada komponen arsitektur target future maka tandai sel yang saling berpotongan dengan keterangan “replace” komponen yang lama dikembangkan sehingga mempunyai versi baru. 4. Jika komponen sistem yang sedang berjalan existing tidak digunakan lagi pada komponen arsitektur target future, maka tandai dengan keterangan “remove” pada kolom “eliminated”. Jika komponen arsitektur target future tidak terdapat dalam komponen sistem yang sedang berjalan existing, maka tandai dengan keterangan “add” pada baris “new”. Semua komponen yang diberi keterangan “add” merupakan gap yang harus dipenuhi. Berikut ini adalah analisis gap dari empat arsitektur usulan, yaitu : 1. Analisis Gap Arsitektur Bisnis M enge lol a Da ta P er se diaa n P embuata n P u rc ha se Or de r P ene rim aa n Nota P e mbelian P elapor an Da ta P enga da an P enc atata n Da ta S uppli e r Pe nge ce ka n Kua li tas I ka n P enc atata n Ika n Ya ng M as uk P enc atata n R etur P enc atata n P enda pa tan P enc atata n P enge lua ra n P enge lol aa n Ke ua nga n P enc atata n P es ana n C us tom er P enc atata n Da ta C us tom er Konf ir mas i P embaya ra n M ember ikan Nota P enj ua lan P elapor an P es ana n P ros es Aklim it as i P enge ce ka n Ke se ha tan Ika n P emas uka n I ka n S es ua i Je nis P ember ian M aka n P emeliha ra an S anit as i Air P enc atata n Ke butu ha n P emeliha ra an P enga mata n da n P enga sing an P enge mas an P engump ulan Da ta P engir im an P emas ar an P enge lol aa n Da ta P ega wa i M elakuka n L ogin E L IM INA T E D Mengelola Data Persediaan R P Pembuatan Purchase Order R P Penerimaan Nota Pembelian R P Pelaporan Data Pengadaan R P Pencatatan Data Supplier R P Pengecekan Kualitas Ikan R T Pencatatan Ikan Yang Masuk R P Pencatatan Retur R P Pencatatan Pendapatan R P Pencatatan Pengeluaran R P Pengelolaan Keuangan R P Pencatatan Pesanan Customer R P Pencatatan Data Customer R P Konfirmasi Pembayaran R P Memberikan Nota Penjualan R P Pelaporan Pesanan R P Proses Aklimitasi R T Pengecekan Kesehatan Ikan R T FUTURE EXISTING