arsitektur yang
mengintegrasikan modul-modul
yang dibutuhkan PT. Bali Double C sehingga dapat menghasilkan
blueprint dan roadmap aplikasi. 6.
How Objek: Menentukan bagaimana rancangan dibuat.
Deskripsi: Rancangan dibuat menggunakan framework
TOGAF ADM
4.2 Requirements Management
Fase requirement management bertujuan untuk menentukan kebutuhan
proses dalam perancangan enterprise architecture pada PT. Bali Double C.
Dalam fase requirement management dibutuhkan skenario aktivitas yaitu yang
mencakup core business, process business, dan issue organisasi. Namun,
sebelum mengembangkan skenario aktivitas, terlebih dahulu untuk menganalisa sistem yang sedang berjalan di PT. Bali Double C.
4.2.1 Kondisi Sistem Berjalan
Pada bagian ini akan digambarkan sistem yang sedang berjalan dengan
rich picture dan flowchart pada aktivitas penerimaan, pemeliharaan, pengiriman, penjualan, pengadaan, keuangan dan
kepegawaian di PT. Bali Double C.
Gambar 4.1 Sistem Berjalan PT. BDC Bali Double C
Bagian pemasaran mempunyai tugas mengenalkan PT. Bali Double C
ke customer serta memberikan informasi tentang ikan yang dijual dan memberikan informasi bagaimana proses pemesanan ikan di PT. Bali
Double C. C ustomer mendapatkan informasi ketersediaan ikan, jenis
ikan serta harga ikan secara rinci melalui email yang dikirim oleh bagian
pemasaran yang berbentuk stocklist menggunakan microsoft excel.
Setelah customer melihat daftar stocklist dan memesan ikan, customer
dapat menghubungi kembali bagian pemasaran melalui email beserta
informasi pembayaran. Bagian pemasaran memberitahu kepada bagian keuangan untuk memastikan pembayaran.
Setelah bagian keuangan sudah mengonfirmasi pembayaran yang dilakukan
customer, selanjutnya bagian pengadaan mengonfirmasi bagian pemeliharaan untuk mempersiapkan ikan yang sudah dipesan.
Aktivitas pemeliharaan adalah mengelola dan mengontrol kesehatan ikan, pemeriksaan kualitas air dan mengontrol pemeliharaan seperti
pemberian makanan. Setelahnya pemeliharaan dapat melakukan pengamatan dan pengasingan terhadap ikan yang siap untuk di
packing atau pengemasan.
Ikan yang akan dikirim dilakukan pengepakan dengan dimasukkan ke dalam kantong yang telah diisi air dan kemudian diisi oksigen.
Selanjutnya administrasi memiliki tugas untuk mempersiapkan dokumen pengiriman beberapa hari sebelum pengiriman seperti pemesanan
melalui agen airlines, dan mendapat AWB Air Way Bill atau SMU
Surat Muat Udara serta konfirmasi penerbangan, dokumen certificate
of original COO dan sertifikat kesehatan ikan. AWB Air Way Bill dan konfirmasi penerbangan harus diinformasikan ke importir untuk
