3.1.3. Macam-macam Tata Ruang Kantor
Pada dasarnya, dikenal adanya 4 macam tata ruang kantor, yaitu :
1. Tata Ruang Kantor TertutupBerkamar
Yang dimaksud dengan tata ruang kantor berkamar adalah ruangan untuk bekerja yang dipisahkan atau dibagi dalam kamar-kamar kerja atau ruangan yang
dipisahkan oleh tembok atau penyekat yang terbuat dari kayu. a. Keuntungan tata ruang kantor berkamar adalah :
1. Konsentrasi kerja lebih terjamin
2. Pekerjaan yang bersifat rahasia, dapat lebih terjamin atau terlindungi baik dari
segi pembicaraan, dokumen-dokumn, atau asset perusahaan yang berharga.. 3.
Untuk menambah kewibawaan, status pejabat sehingga selalu terpelihara adanya kewibawaan pejabatpimpinan.
4. Untuk menjamin keberhasilan kerja dan merasa ikut bertanggung jawab atas
ruangan dan merasa ikut memiliki. 5.
Dapat lebih menghargai tamu. b.
Kerugian tata ruang kantor berkamar adalah : 1.
Komunikasi langsung antar pegawai tidak dapat lancar, sehingga kesempatan untuk mengadakan komunikasi menjadi berkurang.
2. Diperlukan biaya yang lebih besar untuk biaya pemeliharaan ruangan,
pengaturan penerangan dan biaya peralatan lainnya. 3.
Pemakaian ruangan kurang luwes apabila ada perubahan dan perkembangan organisasi.
4. Mempersulit pengawasan.
Universitas Sumatera Utara
5. Memerlukan ruangan yang luas.
2. Tata Ruang Kantor Terbuka
Yang dimaksud dengan tata ruang kantor terbuka adalah ruangan besar untuk bekerja yang ditempati oleh beberapa pegawai yang bekerja bersama-sama
diruangan tersebut tanpa dipisahkan oleh penyekat. a. Keuntungan tata ruang kantor terbuka
1. Mudah dalam pengawasan, pengaturan cahaya, udara, pengaturan warna dan
dekorasi 2.
Luwes atau fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak memerlukan biaya tinggi
3. Mudah untuk mengadakan hubungan langsung, pengawasan, penyeragaman
kerja dan pembagian peralatan kerja. 4.
Biaya lebih hemat atau murah untuk pemeliharaan : ruangan kerja, penggunaan kelengkapan ruangan dan peralatan, penggunaan telepon dan
lain-lainnya. 5.
Memudahkan penempatan, penggunaan, dan perawatan peralatan kerja. 6.
Memudahkan komunikasi dan koordinasi kerja antarpegawai baik. 7.
Menghemat penggunaan penerangan dan peralatan kerja. b. Kerugian tata ruang kantor terbuka
1. Kemungkinan timbul atau terjadi kegaduhan atau kebisingan
2. Pegawai sulit untuk melakukan pekerjaan dengan penuh konsentrasi
3. Batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak nampak jelas
Universitas Sumatera Utara
4. Pekerjaan yang bersifat rahasia sulit dilakukan
5. Kemungkinan nampak adanya tumpukan-tumpukan berkas atau kertas dan
peralatan kerja lainnya, sehingga mengakibatkan pemandangan yang kurang baik.
6. Memerlukan air conditioning untuk mengurangi debu dan pendingin udar
serta air cleaner untuk mengurangi bau.
3. Tata Ruang Kantor Berpanorama
Kategori