5.2. Proses Kerja Teknis dan Analisis Tugas
Proses kerja teknis dan analisis tugas berkaitan dengan job content pada setiap karyawan dan berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab karyawan.
1. Pemasaran
2. Eksport import unit
3. Penjualan
4. Asuransi
5. Administrasi
a. Adapun tugas dan wewenang bagian pemasaran yaitu
1. Mengkoordinir pelaksanaan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan
bidang pemasaran di kantor cabang pembantu. 2.
Melakukan kegiatan pemberian kredit di kantor cabang pembantu sesuai rencana kerja dan anggaran tahunan serta sesuai dengan peraturan yang
berlaku. 3.
Memonitor kegiatan kredit di kantor cabang pembantu sesuai rencana kerja dan anggaran tahunan serta sesuai dengan peraturan yang berlaku.
4. Melaksanakan pelaporan kegiatan kredit di kantor cabang pembantu sesuai
rencana kerja dan anggaran tahunan serta sesuai dengan peraturan yang berlaku.
5. Melaksanakan kegiatan pengawasan kredit di kantor cabang pembantu sesuai
rencana kerja dan anggaran tahunan serta sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
6. Melaksanakan pelaporan kegiatan pengawasan kredit di kantor cabang
pembantu sesuai rencana kerja dan anggaran tahunan serta sesuai dengan peraturan yang berlaku.
7. Melaksanakan kegiatan penghimpunan dana dan pemasaran produk dan jasa
bank lainnya di kantor cabang pembantu sesuai rencana kerja dan anggaran tahunan serta sesuai dengan peraturan yang berlaku.
8. Membantu pimimpin cabang dalam merumuskan dan menyusun rencana
kerja anggaran tahunan cabang serta mengevaluasi perkembangan pencapainya.
9. Menandatangani cek, bilyet giro, atau penarikan dengan cara lainnya atas
rekening nasabah dalam wewenang yang diberikan direksi.
b. Tugas dan wewenang bagian eksport import unit yaitu
1. Melaksanakan tugas pokok pada unit kerja yang berada di bawah penyeliaan
bagian Pemasaran Luar Negeri secara efektif, efesien dan wewenang yang ditetapkan direksi
2. Membina hubungan baik dengan pihak intern maupun ekstern untuk
menunjang kelancaran tugas bidang pemasaran luar negeri 3.
Membantu pimimpin cabang dalam merumuskan dan menyusun rencana kerja anggaran tahunan cabang serta mengevaluasi perkembangan
pencapainya. 4.
Memasarkan pelayanan ekspor atau impor. 5.
Melakukan penjualan silang cross selling dana dan jasa bank luar negeri.
Universitas Sumatera Utara
6. Melakukan proses pembelian barang mulai dari kontrak pembelian hingga
negoisasi harga. 7.
Memastikan kelancaran proses pengiriman barang dari pemasok hingga sampai di gudang.
8. Menyelesaikan segala urusan yang berhubungan dengan pajak impor dan bea
cukai, serta notul. 9.
Memberikan laporan mengenai pembelian kepada direktur. Wewenang manajer impor dan pembelian antara lain :
1. Mengotorisasi segala dokumen yang berhubungan dengan impor dan
2. pembelian.
3. Mengambil keputusan untuk melakukan pembelian barang dari pemasok
c. Adapun tugas dan wewenang dari bagian penjualan yaitu
1. membuat surat penawaran harga, menerima pesanan, membuat surat jalan dan
faktur. 2.
Melakukan penagihan kepada pelanggan. 3.
Menerima pelunasan dari pelanggan dalam bentuk tunai, cek maupun giro dan menyetorkannya ke bank.
4. Melakukan pencatatan pada kartu persediaan.
5. Menangani proses retur penjualan.
Wewenang : 1.
Melakukan negoisasi mengenai harga jual, jatuh tempo dan cara 2.
pembayaran dengan pelanggan. 3.
Mengotorisasi Surat Penawaran Harga
Universitas Sumatera Utara
4. Mengambil keputusan untuk mengadakan prosedur retur penjualan dari
pelanggan. d.
Adapun tugas dan wewenang dari bagian asuransi yaitu 1.
Menyusun rencana kredit untuk suatu jangka waktu tertentu yang akan diajukan kepada pemerintah melalui dewan moneter.
2. Menetapkan tingkat dan struktur bunga.
3. Menetapkan pembatasan kualitatif dan kuantitatif atas pemeberian kredit
perbankan. e.
Adapun tugas dan wewenang dari bagian administrasi yaitu 1.
Melakukan pencatatan atas penjualan yang dilakukan sehari-hari ke dalam Rekap Faktur.
2. Menyiapkan laporan Rekap Masukan dan Keluaran.
3. Mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen-dokumen penagihan,
pengeluaran kas dan penerimaan kas. 4.
Mencatat dan membukukan penerimaan kas melalui transfer bank dari pelanggan.
Wewenang Bagian Administrasi yaitu mengotorisasi dokumen-dokumen penerimaan kas yang berasal dari transfer bank.
Dari uraian masing-masing job content, pekerjaan tersebut dapat diklasifikasikan menjadi pekerjaan yang kompleksitas dan non kompleksitas.
Pengklasifikasian job content yang bersifat kompleksitas yaitu pekerjaan spesifik yang membutuhkan ketelitian, keakuratan, dan konsisten dalam mengaplikasikan
Universitas Sumatera Utara
data. Sedangkan pekerjaan yang non kompleksitas merupakan pekerjaan yang hanya membutuhkan ketelitian saja dan tidak terlalu spesifik pekerjaannya. Pada
Tabel 5.3. berikut akan dilakukan klasifikasi job content sebagai berikut:
Tabel 5.3. Klasifikasi Job Content
No. Bagian Pekerjaan
Jenis Pekerjaan Kompleksitas
Non Kompleksitas
1. Pemasaran
√ 2.
Eksport Import Unit √
3 Penjualan
√ 4.
Assuransi √
5. Administrasi
√ 5.3.
Pengembangan Kerangka Konseptual
Pengembangan kerangka konseptual ini berdasarkan MEAD Macroergonomics Analysis and Design yaitu faktor-faktor yang mempengaruhi
kelelahan mata terhadap penataan ruang kerja. Adapun pengembangan kerangka konseptual ini berdasarkan pengembangan dari variabel-variabel kerangka
konseptual yang ada pada gambar 4.1.
Universitas Sumatera Utara
KELELAHAN MATA Psychosomatic stress
Visual discomforts Musculoskeletal discomforts
· Persaingan dalam bekerja
· Pekerjaan yang monoton
· Tekanan dalam bekerja
· Kebosanan dalam bekerja
· Kompleksitas pekerjaan
· Jarak pandang terhadap
komputer terlalu dekat ·
Warna ruang yang monoton ·
Panorama ruang kurang baik ·
Akses jendela kurang baik ·
Ukuran dan bentuk objek yang diamati
· Posisi duduk saat bekerja
kurang baik ·
Tingi meja tidak sesuai dengan ukuran tubuh
· Pengaturan dokumen tidak
teratur ·
Posisi mouse dan keyboard kuramg baik dari jangkauan
Psychomatic stress
Psychosocial disturbances
Job content Perbaikan jarak pandang
mata terhadap VDU Perbaikan perancangan
layout dan stasiun kerja
Gambar 5.2. Diagram Pohon Faktor Permasalahan 5.4.
Mengumpulkan Data Varians Collect Data Varians
Adapun data varians yang berkaitan dengan penelitian ini adalah 1.
Jarak pandang mata terhadap layar komputer 2.
Illuminasi ruangan terhadap mata 3.
Jenis lampu terhadap illuminasi ruangan 4.
Kontras ruangan dengan illuminasi 5.
Ukuran dan objek yang diamati 6.
Warna ruangan dengan kontras ruangan 7.
Panorama ruang kerja 8.
Persaingan dalam bekerja 9.
Pekerjaan yang monoton 10.
Tekanan dalam bekerja 11.
Posisi duduk dan tinggi meja dalam bekerja
Universitas Sumatera Utara
12. Pengaturan dokumen kerja
13. Posisi pengaturan mouse dan keyboard
Adapun tipe dari data varians yaitu 1.
Job content 2.
Perbaikan jarak pandang mata terhadap VDU 3.
Perbaikan layout dan perancangan stasiun kerja Adapun unit operasinya yaitu
1. Menggunakan komputer dan mempersiapkan data
2. Menginput data
3. Mengolah data
4. Menganalisa data
5. Memeriksa data
6. Mengaplikasikan data keluaran output
5.5. Membuat Matriks Varians
Kategori