Dari tabel 5.4. diatas dapat ditunjukkan hubungan antara key varians terhadap unit operasi dan tipe data variansnya. Hubungan key varians pada jarak
pandang berpengaruh terhadap unit operasi menggunakan komputer dan mempersiapkan data, dan juga berpengaruh pada tipe data varians job content
yang kompleksitas dan non kompleksitas, perbaikan perancangan layar VDU dan perbaikan layout dan perancangan stasiun kerja. Demikian juga untuk key varians
lainnya, dapat dilihat tingkat hubungannya pada tabel 5.4. diatas.
5.6. Membuat Tabel Kontrol Varians dan Analisis Peran
Tabel kontrol varians dan analisis peran dibuat berdasarkan matriks varians yang telah dibuat. Tabel kontrol varians berisi mengenai hubungan key varians
dengan pengawasan dan respon personal karyawan yang dilakukan untuk pengawasan varians di keadaan aktual. Tabel kontrol varians berisi tentang
kategori dan pertanyaan tentang tempat terjadinya, tempat observasi, tempat pengawasan, aturan pengawasan yang dilakukan, tindakan pengawasan yang
dilakukan dan informasi yang dibutuhkan. Adapun tabel kontrol varians yang dibuat dapat dilihat pada tabel 5.5. berikut
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.5. Kontrol Varians Data
Key Varians Control Varians
Tempat Terjadinya
Tempat Observasi
Tempat Pengawasan
Aturan Pengawasan yang
Dilakukan Tindakan Pengawasan
yang Dilakukan Informasi yang
Dibutuhkan
Jarak Pandang Menggunakan
Komputer dan Mempersiapkan
Data Bagian :
- Pemasaran
- Eksport Import
Unit -
Penjualan -
Administrasi pada bagian
administrasi finansial
- Memeriksa
laporan keuangan setiap bagian
- Membuat laporan
secara berkala Setiap seminggu
sekali laporan keuangan diserahkan
pada manager administrasi finansial
1. jarak pandang mata
terhadap monitor setiap operator
2. sudut pandang mata
terhadap monitor
Illuminansi Menggunakan
Komputer dan Mempersiapkan
Data Bagian :
- Pemasaran
- Eksport Import
Unit -
Penjualan -
Administrasi pada bagian
administrasi finansial
- Memeriksa
laporan keuangan setiap bagian
- Membuat laporan
secara berkala Setiap seminggu
sekali laporan keuangan diserahkan
pada manager administrasi finansial
1. tingkat illuminasi
ruang 2.
illuminasi terhdap layar VDU
Jenis Lampu Menggunakan
Komputer dan Mempersiapkan
Data Bagian :
- Pemasaran
- Eksport Import
Unit -
Penjualan -
Administrasi pada bagian
General affairs and logistic
Pemeriksaan lampu pada setiap
bagian apabila lampu telah tidak
layak pakaiyang sudah mati
- mengganti lampu
yang umur pakainya sudah habis dengan
lampu lain
- mengganti lampu
yang tidak layak pakai dengan lampu
hemat energi dan tahan lama
1. jenis lampu yang
digunakan 2.
daya tahan lampu
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.5. Kontrol Varians Data Lanjutan
Key Varians Control Varians
Tempat Terjadinya
Tempat Observasi
Tempat Pengawasan
Aturan Pengawasan yang
Dilakukan Tindakan Pengawasan
yang Dilakukan Informasi yang
Dibutuhkan
Kontras Menggunakan
Komputer dan Mempersiapkan
Data Bagian :
- Pemasaran
- Eksport Import
Unit -
Penjualan -
Administrasi pada bagian
administrasi finansial
- Memeriksa
laporan keuangan setiap bagian
- Membuat laporan
secara berkala Setiap seminggu
sekali laporan keuangan diserahkan
pada manager administrasi finansial
besarnya tingkat kontras pada ruang
kerja aktual
Warna Menggunakan
Komputer dan Mempersiapkan
Data Bagian :
- Pemasaran
- Eksport Import
Unit -
Penjualan -
Administrasi pada bagian
administrasi finansial
- Memeriksa
laporan keuangan setiap bagian
- Membuat laporan
secara berkala Setiap seminggu
sekali laporan keuangan diserahkan
pada manager administrasi finansial
1. warna ruang kerja
aktual berwarna putih
2. warna yang diminati
oleh karyawan
ukuran dan bentuk objek yang diamati
Menggunakan Komputer dan
Mempersiapkan Data
bagian Menggunakan
Komputer dan Mempersiapkan
Data pada bagian :
- Pemasaran
- Eksport Import
Unit -
Penjualan -
Administrasi -
Assuransi -
Memeriksa laporan keuangan
setiap bagian -
Membuat laporan secara berkala
Membuat laporan harian, laporan
berkala mingguan dan bulanan
1. Ukuran font tulisan
2. Warna tulisan
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.5. Kontrol Varians Data Lanjutan
Key Varians Control Varians
Tempat Terjadinya Tempat
Observasi Tempat
Pengawasan Aturan
Pengawasan yang Dilakukan
Tindakan Pengawasan yang Dilakukan
Informasi yang Dibutuhkan
Persaingan dalam bekerja
- Menginput data
- Mengolah data
- Menganalisa data
- Mengkoreksi data
- Mengaplikasikan
data keluran Output
bagian : -
Pemasaran -
Eksport Import Unit
- Penjualan
- Assuransi
- Administrasi
pada bagian administrasi
finansial dan HRD
- pengembangan
kualitas soft skill dalam bekerja
- melakukan
pengawasan terhadap
team work
setiap bagian
- melakukan audit
internal terhadap hasil kerja setiap bagian
secara berkala
- membuat laporan
secara berkala mingguan dan
bulanan kualitas soft skill dan
kemampaun dalam team work
Pekerjaan yang monoton
Mengaplikasikan data keluaran
Output bagian :
- Pemasaran
- Eksport Import
Unit -
Penjualan -
Assuransi -
Administrasi pada bagian
administrasi finansial dan
HRD -
Melakukan pengembangan
karir -
melakukan rotasi jabatan kepada
bagian yang bersangkutan
- memberikan reward
terhadap pekerjaan -
membuat tim kerja kecil untuk setiap
pekerjaan -
membuat suatu games dalam pekerjaan
- Identifikasi
job content
- Identifikasi
job description
Panorama Menggunakan
Komputer dan Mempersiapkan Data
bagian Menggunakan
Komputer dan Mempersiapkan
Data pada bagian :
- Pemasaran
- Eksport Import
Unit -
Penjualan -
Administrasi -
Memeriksa laporan keuangan
setiap bagian -
Membuat laporan secara berkala
Membuat laporan harian, laporan berkala
mingguan dan bulanan 1.
1.ruang kerja aktual kurang memilki
panorama 2.
2.keinginan karyawan terhadap
perancangan penataan ruang
Universitas Sumatera Utara
Tabel 5.5. Kontrol Varians Data Lanjutan
Key Varians Control Varians
Tempat Terjadinya
Tempat Observasi Tempat
Pengawasan
Aturan Pengawasan yang Dilakukan
Tindakan Pengawasan yang Dilakukan
Informasi yang Dibutuhkan
Tekanan dalam bekerja Mengaplikasikan
data keluaran Output
bagian : -
Pemasaran -
Eksport Import Unit -
Penjualan -
Assuransi -
Administrasi pada bagian
administrasi finansial dan
HRD -
Melakukan pengembangan karir
- melakukan rotasi
jabatan kepada bagian yang
bersangkutan -
memberikan reward
terhadap pekerjaan -
membuat tim kerja kecil untuk setiap pekerjaan
- membuat suatu games
dalam pekerjaan -
Identifikasi job content -
Identifikasi metode kerja
Posisi duduk dan meja kerja
Menggunakan Komputer dan
Mempersiapkan Data
bagian : -
Pemasaran -
Eksport Import Unit -
Penjualan -
Assuransi -
Administrasi pada bagian
General affairs and logistic
- melakukan
perbaikan posisi kerja
- penggantian fasilitas
kerja apabila sudah tidak layak pakai
dan rusak -
memberikan arahan bagaimana posis duduk
yang baik saat bekerj -
mengganti fasilitas kerja yang ergonomis
- Identifikasi posisi duduk
dan kemungkinan terjadinya dan resiko
Musculosceletal disorder MSDS
-
jarak kursi ke meja
Pengaturan Dokumen Kerja
- Menginput data
- Mengolah data
- Menganalisa
data -
Mengkoreksi data
- Mengaplikasikan
data keluaran Output
bagian : -
Pemasaran -
Eksport Import Unit -
Penjualan -
Assuransi -
Administrasi pada bagian :
- Pemasaran
- Eksport Import
Unit -
Penjualan -
Assuransi -
Administrasi Pengaturan
penyimpanan dokumen
berdasarkan spesifikasinya
memberikan arahan terhadap penyimpanan
dokumen di filling cabinet
membuat spesifikasi dokumen untuk
memudahkan pencarian dan penggunaan
Identifikasi pengaturan dokumen kerja setiap
bagian
Universitas Sumatera Utara
Pada tabel 5.5 diatas dapat dilihat key varians untuk jarak pandang terjadi pada saat menggunakan komputer dan mempersiapkan data, diobservasi pada
bagian pemasaran, penjualan, eksport import unit, dan administrasi dan dilakukan pengawasan pada bagian administrasi finansial. Untuk aturan pengawasannya
yaitu memeriksa laporan keuangan setiap bagian dan membuat laporan secara berkala, tindakan pengawasan yang dilakukan yaitu setiap seminggu sekali
laporan keuangan diserahkan pada manager administrasi finansial dan informasi yang dibutuhkan dari key varians ini adalah jarak pandang mata terhadap monitor
setiap operator dan sudut pandang mata terhadap monitor. Untuk key varians lainnya dapat dilihat pada tabel 5.5.
5.7. Performing Function Allocation and Joint Design
