34
Beres administrasi perpustakaan adalah kegiatan pemeriksaan bahwa pengguna tidak lagi mempunyai pinjaman dan denda serta pemberian tanda
bukti bahwa pengguna telah bebas dan tidak mempunyai tanggungan apapun pada perpustakaan. Adapun fungsinya yaitu untuk mencegah atau menekan
kemungkinan hilangnya koleksi.
7 Statistik
Statistik adalah kegiatan pengumpulan data kegiatan sirkulasi sebagai bahan untuk melihat keadaan dan perkembangan perpustakaan. Statistik pada
perpustakaan meliputi data pengunjung, keanggotaan, jumlah peminjam, koleksi yang dipinjam dan koleksi yang dikembalikan. Adapun fungsi dari
statistik yaitu untuk menyusun laporan tahunan perpustakaan, menyusun kegiatan rencana perpustakaan, menyajikan tingkat keberhasilan
perpustakaan kepada lembaga dan pengguna serta memperkuat alasan dalam penambahan anggaran dan tenaga.
Berdasarkan uraian di atas, jika dihubungkan dengan layanan sirkulasi yang sudah terautomasi maka pekerjaan manual seperti peminjaman, pengembalian,
perpanjangan, perhitungan denda, administrasi perpustakaan seperti pembuatan kartu anggota sudah diambil oleh komputerisasi. Dengan adanya automasi pada layanan
sirkulasi memungkinkan proses pekerjaan lebih cepat dan akurat sehingga tidak menimbulkan antrian panjang pada saat peminjaman.
2.3.4 Sistem Keanggotaan
Keanggotaan merupakan tanda bukti bahwa pemustaka sudah mendaftarkan dirinya sebagai anggota perpustakaan. Keanggotaan ini menunjukkan bahwa
pemegangnya mempunyai hak untuk fasilitas perpustakaan, membaca dan meminjam bahan pustaka yang ada di perpustakaan. Keanggotaan sangat penting untuk
memudahkan pemustaka pada saat meminjam bahan pustaka. Setiap perpustakaan memiliki kebijakan tersendiri dalam hal pengurusan anggota perpustakaannya. Untuk
menjalankan peminjaman dengan lancar dan teratur perlu diadakan administrasi pendaftaran anggota perpustakaan. Setiap pemustaka dapat meminjam bahan pustaka
untuk dibaca diruang baca atau dibawa pulang tetapi harus mendaftar terlebih dahulu menjadi anggota perpustakaan. Calon anggota perpustakaan terlebih dahulu mengisi
blanko pendaftaran dan membaca tata tertib yang berlaku selama menjadi anggota perpustakaan. Setelah mengisi data dengan lengkap maka petugas akan mencetak kartu
perpustakaan dan mengaktifkan permintaan anggota di perpustakaan tersebut.
Noerhayati 1998: 191 menyebutkan “Syarat pokok yang harus dipenuhi oleh setiap calon anggota perpustakaan adalah membayar uang pendaftaran, menyerahkan
dua pasphoto, menunjukkan kartu anggota”.
Universitas Sumatera Utara
35
Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa syarat utama untuk menjadi anggota perpustakaan adalah dengan membayar administrasi, menyerahkan pasphoto dan
menunjukkan kartu anggota. Jika persyaratan tersebut telah dipenuhi maka orang tersebut telah terdaftar sebagai anggota perpustakaan dan memiliki kartu anggota yang
dapat digunakan untuk meminjam koleksi yang ada di perpustakaan.
Menurut Sutarno 2006: 98 kegunaan dari pada pendaftaran anggota adalah: 1
Mengetahui jati diri peminjam, memperlihatkan tanggung jawab untuk mengamankan milik perpustakaan dan melindungi hak pembaca yang lain,
yang memungkinkan ingin mempergunakan dengan baik
2 Mengukur daya guna perpustakaan bagi mereka yang dilayaninya
3 Mengukur kedudukan sosialnya dengan jalan mengetahui jumlah buku yang
dipinjam oleh para pembaca 4
Mengetahui golongan peminjaman untuk mengetahui pula kebutuhan mereka, selera yang sesuai dapat dipergunakan sebagai data perbandingan
dengan perpustakaan lain, kemudian meningkatkan.
Dalam Pedoman Perpustakaan Nasional Indonesia 2002: 24 setiap anggota memiliki hak dan kewajiban. Setiap anggota berhak mendapatkan dan memanfaatkan
fasilitas layanan jasa perpustakaan dan informasi berupa:
1 Sarana penelusuran kartu katalog maupun OPAC
2 Saranan ruang baca buku, majalah, surat kabar, AV dan koleksi langka
3 Pemesanan koleksi sebanyak 3 tiga judul khusus untuk buku setiap kali
permintaan 4
Pembuatan reproduksi koleksi baik dalam bentuk foto kopi, rekaman, bentuk mikro maupun digital untuk jasa ini dikenakan biaya sesuai dengan
peraturan yang berlaku 5
Mengikuti seleksi dan kompetisi dalam pemilihan pengunjung Perpustakaan Nasional RI terbaik. Diselenggarakan untuk memperingati Hari Kunjung
Perpustakaan dan Budaya Baca pada setiap tanggal 14 September 6
Mengikuti bimbingan dan penyuluhan tentang Perpustakaan Nasional RI. Selain mempunyai hak, setiap anggota perpustakaan juga memiliki kewajiban
yang harus ditaati dan dipatuhi sesuai dengan ketentuan, tata tertib dan peraturan yang berlaku di perpustakaan. Biasanya peraturan tata tertib anggota ini mewajibkan anggota
Universitas Sumatera Utara
36
perpustakaan untuk membawa kartu anggota setiap kali berkunjung dan kartu anggota perpustakaan tidak dapat dipinjamkan ke pemustaka lain.
2.3.5 Online Public Access Catalogue OPAC
