22
Biasa disebut prosedur adalah penjelasan bagaimana memasang, menyesuaikan, menjalankan suatu perangkat keras atau perangkat lunak.
Manual adalah kunci bagi kelancaran suatu sistem otomasi perpustakaan.
Pendapat lain menurut Arif 2003: 3 menyatakan bahwa unsur-unsur automasi perpustakaan terdiri dari pengguna users yang merupakan unsur utama, perangkat
keras hardware, perangkat lunak software, network jaringan dan data. Berdasarkan keterangan tersebut maka dapat diketahui bahwa pengguna, perangkat keras, perangkat
lunak, jaringan dan data adalah unsur-unsur atau syarat yang saling mendukung antara satu dengan lainnya sampai terbentuknya sistem automasi perpustakaan.
2.1.5 Cakupan Automasi Perpustakaan
Menurut Hasugian 2009: 171 rutinitas kerumahtanggaan perpustakaan mencakup sejumlah pekerjaan sebagai berikut:
1 Pengadaan acquisitions
Yaitu mencakup seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pengadaan bahan pustaka, baik yang dilakukan melalui pembelian, pertukaran maupun
berupa hadiah. Kegiatan pengecekan bibliografi yang dilakukan sebelum pemesanan dan penerimaan bahan pustaka termasuk didalamnya. Kegiatan
lain yang juga termasuk ke dalamnya adalah mencakup pemrosesan dan pemeliharaan administrasi atau arsip yang berhubungan dengan pengadaan
tersebut.
2 Pengatalogan cataloguing
Yaitu seluruh kegiatan yang dilakukan untuk mempersiapkan cantuman record bibliografi, dengan tujuan untuk menghasilkan katalog yang
digunakan sebagai sarana temu kembali koleksi perpustakaan. Katalog tersebut dapat berbentuk kartu ataupun dalam bentuk online atau OPAC.
3 Pengawasan Sirkulasi circulation control
Yaitu seluruh kegiatan yang berhubungan dengan transaksi peminjaman dan pengembalian bahan pustaka. Kegiatan ini mencakup pencatatan
peminjaman dan pengembalian koleksi yang biasanya untuk penggunaan diluar perpustakaan. Dengan kata lain kegiatan ini berhubungan dengan
pengontrolan peredaran koleksi perpustakaan.
4 Pengawasan Serial serial control
Yaitu seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pembuatan pesanan, penerimaan dokumen, akses terhadap koleksi serial, pengajuan tuntutan
claim, peminjaman dan penjilidan terbitan berkala atau serial.
5 Katalog Online OPAC
Yaitu penyediaan fasilitas temu kembali koleksi perpustakaan melalui terminal komputer untuk digunakan oleh pengguna perpustakaan.
6 Statistik
Universitas Sumatera Utara
23
Yaitu pencatatan kuantitas pekerjaan yang mencakup jumlah perolehan bahan pustaka, jumlah pengolahan bahan pustaka, jumlah anggota
perpustakaan, jumlah pengunjung, jumlah peminjam, jumlah bahan pustaka yang dipinjamkan kepada pengguna, keterlambatan pengembalian dan
sebagainya. Sistem kerumahtanggaan perpustakaan mengumpulkan dan mengolah data ini untuk keperluan informasi manajemen dan pelaporan.
2.1.6 Kelebihan, Kelemahan dan Solusi dalam Penerapan Sistem Automasi Perpustakaan
