70 audiovideoaudiografis dan juga bahan ajar online yang
dapat diakses melalui web site Universitas Terbuka dan aplikasi e-Learning.
a. Pengelolaan dan Pengembangan Bahan Ajar
Kegiatan pengelolaan dan pengembangan bahan ajar cetak lebih banyak dilakukan di Fakultas
dan kordinasi dengan PPBAC untuk proses pengetikan
bahan ajar.
Fakultas mempunyai
mekanisme untuk menunjuk penulis atau perevisi bahan ajar yang. Dekan fakultas menetapkan dan
meminta kesediaan penulis dan meminta PD I untuk berkoordinasi dalam hal penelaahan Rancangan Mata
Kuliah RMK. Proses pendataan dilakukan dengan meng key-in data-data kontrak terutama identifikasi
nama, instansi dan waktu penyelesaian penulisan melalui aplikasi bahan ajar. Kegiatan finalisasi
penulisan dilakukan oleh program studi sampai bahan ajar dinyatakan selesai dan dikirim ke PPBAC untuk
pengetikan. Pada PPBAC naskah bahan ajar diproses
dengan mekanisme yang diterapkan seperti editing, layout, illustrating serta berkoordinasi dengan
Fakultas apabila terjadi koreksi dan perubahan sampai
71 bahan ajar tersebut final dan siap menjadi bahan ajar.
Selanjutnya master bahan ajar siap untuk digandakan dan diperiksa kualitasnya quality control, setelah itu
dilakukan pencatatan data-data bahan ajar sebagai stok
inventori dengan
menggunakan aplikasi
Distribusi Bahan Ajar. Pengelolaan bahan ajar non cetak dilakukan
melalui koordinasi antara program study dan PPBANC. Program study mengidentifikasikan
kebutuhan bahan ajar non cetak yang dapat dikembangkan dan PPBAC mengevaluasi dan
menelaah materi
audiovideo yang
akan dikembangkan, sampai materi naskah dinyatakan siap
untuk diproduksi program audio dan videonya. Di PPBANC naskah bahan ajar diproses
dengan mekanisme yang sudah ditetapkan mulai dari ide program, hunting dan casting, pembuatan jadwal,
latihanrehearsal, rekamansyuting dan graphic editing sampai finalisasi berupa master produksi. Selanjutnya
master produksi ini siap untuk digandakan dan diperiksa kualitasnya quality control, setelah itu
dilakukan pencatatan data-data bahan ajar sebagai
72 stok
inventori dengan
menggunakan aplikasi
Distribusi Bahan Ajar.
b. Pengelolaan Reproduksi dan Distribusi Bahan