78 inventori sampai dengan proses pengepakan dan
pengiriman barang.
4.2.2 Permasalahan Terkait dengan Proses Distribusi Bahan
Ajar
Dari proses pendistribusian bahan ajar ini, beberapa permasalahan yang ada yaitu :
Proses bisnis di UT di mulai dari Rapat Tiras. Rapat
tiras merupakan rapat untuk menentukan mata kuliah apa saja yang akan digandakan bahan ajarnya
dan berapa jumlahnya. Data rapat tiras diambil dari aplikasi, seperti jumlah stok,dll yang kemudian di-
entry kembali ke aplikasi.
Saat ini antara aplikasi distribusi bahan ajar dan aplikasi SRS belum terintegrasi. Masig-masing
aplikasi mempunyai database yang terpisah.
Data aplikasi e-Bookstore seperti jumlah stok, dll telah terintgerasi dengan aplikasi Distriusi Bahan
Ajar. Setelah stok bahan ajar di-entry ditabel stok gudang. Hal tersebut untuk melindungi stok.
Perubahan kurikulum sering kali terjadi di UT dan
hal tersebut dapat berpengaruh pada stok bahan ajar. Untuk itu dalam rapat tiras juga dilihat apakah suatu
79 mata kuliah akan berubah sesuai dengan kurikulum
yang dapat berpengaruh terhadap stok bahan ajar .
Permasalahan yang sering terjadi adalah mengenai pengendalian stok. Sampai saat ini Puslaba sering
kali belum bisa mengetahui secara pasti perbedaan antara stok di lapangan dan apda aplikasi.
Terjadinya perbedaan stock opname sering kali karena ketidak disiplinnya petugas dilapangan
seperti mengambil stok.
Yang menjadi kendala di PPBANC antara lain adalah pengaturan jadwal personil terkait dengan
produksi bahan ajar non cetak, serta penulisan naskah yang sering terlambat. Telah ada aplikasi
untuk penulisan naskah, namun penggunaannya belum optimal.
Sering terjadi kendala koordinasi antara PPBANC
dalam menyelesaikan program bahan ajar non cetak, sehingga mengakibatkan keterlambatan dalam
finalisasi program.
Dalam aplikasi SIMBA masih terdapat beberapa masalah, dimana sistem SIMBA masih dalam
perbaikan.
80
Terkait program dalam bentuk video, terdapat banyak program yang belum terselesaikan proses
pembuatannya sehingga memakan banyak kapasitas storage.
Saat ini penyimpanan Bahan Ajar non cetak masih
dalam kaset Beta Cam.
4.2.3 Analisa Permasalahan
Kategori