62
4.1.4 Uraian Tanggung Jawab dan Wewenang
NO. JABATAN
DESKRIPSI TUGAS
1. Kepala Biro Administrasi
Akademik, Perencanaan dan Monitoring BAAPM
Melaksanakan administrasi akademik, perencanaan dan monitoring di lingkungan UT,
yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor.
1 Bagian Registrasi Melaksanakan urusan registrasi dan statistik
mahasiswa serta memberikan bantuan pelayanan kepada mahasiswa.
2 Bagian Administrasi Kelulusan
Melaksanakan pelayanan administrasi kelulusan mahasiswa.
3 Bagian Perencanaan dan Kerjasama
Melaksanakan administrasi perencanaan, kerjasama dan hubungan masyarakat.
2. Kepala Biro Administrasi Umum
dan Keuangan BAUK Memberikan layanan administrasi umum dan
keuangan di lingkungan UT, yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada
Rektor. 1 Bagian Umum, Hukum dan
Tata Laksana Melaksanakan urusan ketatausahaan, hukum
dan tata laksana, perlengkapan dan kerumahtanggaan.
2 Bagian Keuangan Melaksanakan urusan administrasi keuangan.
3 Bagian Kepegawaian Melaksanakan urusan administrasi
kepegawaian.
63
3. Kepala Pusat Ujian PUSJIAN
Melaksanakan dan mengkoordinasikan penyelenggaraan layanan pengujian dan
pengolahan hasil ujian. 1 Koordinator Pengembangan
Sistem Ujian, Tes dan Pengukuran
Melaksanakan pengembangan sistem ujian, tes dan pengukuran serta pengelolaan bank soal.
2 Koordinator Penyiapan dan Penggandaan Bahan Ujian
Melaksanakan penyiapan dan penggandaan bahan ujian serta koordinasi pengiriman bahan
dan pelaksanaan ujian. 3 Koordinator Pengolahan Hasil
Ujian Melaksanakan pengolahan hasil ujian.
4. Kepala Pusat Komputer
PUSKOM Melaksanakan pengembangan dan aplikasi
program serta pengumpulan, pengolahan, penyajian, penyimpanan dan pelayanan data dan
informasi. 1 Koordinator Pengembangan
dan Aplikasi Program Melaksanakan pengembangan dan aplikasi
program. 2 Koordinator Pengolahan
Data Melaksanakan pengumpulan, pengolahan,
penyajian, penyimpanan dan pelayanan data dan informasi.
3 Koordinator Pemeliharaan Melaksanakan pemeliharaan sarana dan
prasarana sistem informasi.
64
5. Unit Program Belajar Jarak Jauh
UPBJJ Unit pelaksana teknis di bidang
penyelenggaraan program belajar jarak jauh yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Rektor. UPBJJ mempunyai tugas melaksanakan kegiatan akademik dan
kemahasiswaan di wilayah kerjanya. 1 Koordinator Registrasi dan
Pengujian Melaksanakan kegiatan registrasi dan pengujian
kepada mahasiswa UPBJJ di wilayah kerjanya. 2 Koordinator Bantuan
Belajar dan Layanan Bahan Ajar
Melaksanakan bantuan belajar, layanan bahan ajar dan bahan pendukung akademik lainnya
serta kegiatan kemahasiswaan. 3 Sub bagian Tata Usaha
Melakukan urusan ketatausahaan dan kerumahtanggaan UPBJJ.
6. Fakultas
Terdiri dari : Dekan dan Pembantu Dekan, Senat
Fakultas, Jurusan, LaboratoriumStudio, Dosen
dan Bagian Tata Usaha. Unsur pelaksana akademik yang melaksanakan
sebagian tugas dan fungsi UT yang berada di bawah Rektor. Fakultas mempunyai tugas
melaksanakan pendidikan akademik, profesi dan vokasi dalam satu atau seperangkat cabang
ilmu pengetahuan, teknologi dan kesenian tertentu berdasarkan sistem belajar jarak jauh.
Tabel 4.1 Jabatan dan Deskripsi Tugas Sumber : Pusat Komputer, UT
65
4.1.5 Struktur Organisasi TISI
Kategori