85
4.3.2 Menentukan Assessment Aplikasi Pada Proses Bahan Ajar
Pada tahap ini akan dijelaskan mengenai assessment sistem dengan aset-aset informasi berupa aplikasi pada proses bahan ajar.
Pada tahap ini dijelaskan mengenai assessment sistem informasi yang ada di UT. Pada saat melakukan assessment di unit kerja
terkait, hampir semua proses pekerjaan telah dibantu dengan aplikasi. Secara keseluruhan UT memiliki 17 aplikasi pada proses
bahan ajar tetapi berkaitan dengan penelitan yang penulis lakukan, penulis hanya mengambil beberapa aplikasi yang berkaitan dengan
proses Bahan Ajar Adapun pemetaan dengan aset-aset informasi berupa
aplikasi adalah sebagai berikut :
a. Assessment Terhadap Aplikasi SRS
Aplikasi SRS Student Record System ini merupakan aplikasi sistem untuk mendukung seluruh
kegiatan administrasi akademik seperti rekaman data regitrasi mahasiswa, perekaman data registrasi mata kuliah,
perekama data registrasi menjadi data peserta ujian, perekaman dan pengolahan data hasil ujian praktek,
penetapan alih kredit, yudisium, pencetakan ijazahsertifikat dan wisuda. Tampilan gambar Terlampir.
86
b. Assessment Terhadap Aplikasi Distribusi Bahan Ajar
Aplikasi Distribusi Bahan Ajar, dikembangkan untuk mendukung kegiatan kontrol stok dan distribusi
bahan ajar.
Aplikasi dikembang
untuk keperluan
Universitas Terbuka Pusat dan UPBJJ. Untuk keperluan Universitas Terbuka Pusat, fasilitas aplikasi yang dimiliki
mulai dari pemesanan bahan ajar untuk keperluan pemenuhan stok barang atau kontrol stok barang, penataan
barang, proses pemesanan barang dan penerbitan perintah pengiriman barang Delivery OrderDO, pemindahan atau
mutasi barang dari gudang, pengemasan barang untuk dikirim, pendataan agen pengirim barangekspedisi.
Sedangkan untuk keperluan di UPBJJ, fasilitas aplikasi sebagai kontrol stok barang dan penataan barang di gudang
UPBJJ, penataan barang di gudang serta aplikasi untuk penjualan dan kasir. Aplikasi ini dikembangkan dengan
menggunakan tools pengembangan Power Builder dan database Sybase dengan platform Intel Base PCMicrosoft
Windows dalam basis jaringan TCPIP LAN, model komputasi client-server. Tampilan interface dari aplikasi
Distribusi Bahan Ajar ini dapat dilihat Terlampir.
87
c. Assessment Terhadap Aplikasi SIMBA
Aplikasi Sistem Informasi Bahan Ajar SIMBA dikembangkan untuk mengelola materi-materi bahan ajar
mulai dari target bahan ajar, penerimaan modul dari penulis, sampai dengan detil dari masing-masing materi
bahan ajar.
Aplikasi ini
dikembangkan dengan
menggunakan tool pengembang Power Builder dan database Sybase, platform PCWindows. Model komputasi
aplikasi adalah client-server yang terkoneksi di dalam jaringan TCPIP yang menyatu antara ruang server dan
client. Di dalam aplikasi SIMBA ini terdapat fitur Profil
Mata Kuliah. Fitur Profil Mata Kuliah ini dikembangkan untuk mengelola dan memonitor ketersediaan pendataan
dan pengembangan mata kuliah. Fitur ini digunakan oleh Fakultas untuk me-monitor profil mata kuliah. Tampilan
screenshot dari aplikasi ini dapat dilihat Terlampir.
d. Assessment Terhadap Aplikasi e-Book Store
Kategori