41
3.6 Struktur Organisasi
Dalam suatu perusahaan harus memiliki suatu manajemen atau organisasi yang baik agar dalam pelaksanaan suatu pekerjaan dapat berjalan dengan lancar.
Struktur organisasi dalam sebuah perusahaan sangatlah diperlukan karena dapat memudahkan di dalam melaksanakan tugas-tugas yang akan dilakukan. Maka dengan
adanya struktur organisasi para pekerja atau bawahan dapat digerakan secara bersama-sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Dengan
adanya struktur organisasi dapat ditentukan fungsi, wewenang dan tanggung jawab setiap karyawan baik sebagai atasan maupun sebagai bawahan. Struktur organisasi
yang dipakai oleh Pabrik Kantong PT. Semen Padang adalah struktur organisasi garis dan staff.
Adapun tugas dan tanggung jawab serta wewenang setiap jabatan di pabrik kantong PT. Semen Padang adalah :
1. Kepala Bidang
Wewenang dan tanggung jawab a.
Memeriksa, mengawasi persediaan bahan penolong kantong b.
Memeriksa dan mengetahui kondisi operasional mesin c.
Mengevaluasi pemakaian bahan dan kemampuan mesin d.
Mengkoordinasikan tugas bawahan serta memberi pangarahan untuk melaksanakan tugas
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan pekerjaan dengan unit-unit terkait.
f. Memonitor dan mengevaluasi mutu kantong
Eva Suryani: Rancang Ulang Operasi Pembuatan Sewing bag Di Pabrik kantong PT. Semen Padang, 2008. USU e-Repository © 2008
42
g. Mengimplementasikan sistem manajemen mutu lingkungan dan
melaksanakan koordinasi dan pengawasan. h.
Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan pemeliharan peralatan i.
Menandatangani surat-surat dan membuat laporan kegiatan pembuatan kantong.
2. Kepala Urusan Operasional A
a. Mencek langsung ke lapangan untuk mengetahui kondisi operasi mesin.
b. Mencek persediaan kantong dan bahan yang ada.
c. Mengevaluasi pemakaian bahan dan kemampuan pabrik kantong dalam
melayani pesanan-pesanan dari unit pemasaran. d.
Koordinasi pelaksanaan pekerjaan dengan unit-unit terkecil. 3.
Kepala Urusan Operasional B a.
Membuat laporan bulanan bahan dan kantong semen dan mengevaluasinya. b.
Mengawasi pengujian bahan-bahan kantong semen dan drop test semen. c.
Membuat laporan evaluasi hasil tes bahan-bahan kantong. 4. Operasi I Sewing bag Machine
a. Mencatat berapa banyak produksi kantong yang menggunakan mesin jahit.
b. Mengcek kantong jahit yang ada di gudang.
c. Mengawasi kelancaran mesin sewingmesin jahit.
5. Operasi I Pasted Bag Machine a.
Mencatat berapa banyak produksi kantong pada mesin pasted. b.
Mengecek kantong yang dibuat dengan mesin pasted di gudang.
Eva Suryani: Rancang Ulang Operasi Pembuatan Sewing bag Di Pabrik kantong PT. Semen Padang, 2008. USU e-Repository © 2008
43
c. Mengawasi kelancaran mesin pasted.
6. Electrician I b.
Mengawasimengecek mesin apabila ada kerusakan pada mekanik, electrical maupun instrumennya.
7. Operator I pada operasional B a. Mengurus administrasi pabrik.
c. Mengurus perbekalan pabrik kantong.
8. Operator Printing a.
Mencek persediaan tinta pada printing unit. b.
Mengawasi printing unit dalam penempelan logo pada kertas. c.
Menambah tinta yang sudah habis. 9. Operator Unwind
a. Mengawasi unwind unit apabila terjadi kerusakan.
10. Operator Cutting a.
Mengawasi pemotongan kertas. b.
Mengatur ukuran pemotongan. c.
Mengecek cutting unit apabila ada kerusakan. 11. Tata Usaha
a. Membuat laporan produksi kantong daam sehari.
b. Membuat jurnal harian.
c. Mengurus berbagai keperluan kantong.
Eva Suryani: Rancang Ulang Operasi Pembuatan Sewing bag Di Pabrik kantong PT. Semen Padang, 2008. USU e-Repository © 2008
44
12. Operator Bidang transitlog a.
Mengawasi penyusunan kantong jadi. b.
Mengecek berapa banyak kantong jadi di gudang. 13. Operator Glue Mixer
a. Mengecek persediaan bahan pembuat lem.
b. Membuat lem.
c. Memeriksa apabila ada lem yang habis.
d. Mengawasi kelancaran mesin glue mixer.
14. Operator slitter a.
Membuat gulungan pita kraft tape. 15. Operator Bottomer
a. Mengawasi pengelemen kantong.
b. Mengawasi kelancaran mesin saat beroperasi.
c. Mengecek apabila ada lem yang habis.
16. Operator III Mesin sewing a.
Menyusun kantong setengah jadi. b.
Menjahit kantong. c.
Menyusun kantong ke pallet. d.
Revisi kantong. 17. Operator III Mesin Bottomer
a. Menyusun kantong setengah jadi.
b. Rotary feeder
Eva Suryani: Rancang Ulang Operasi Pembuatan Sewing bag Di Pabrik kantong PT. Semen Padang, 2008. USU e-Repository © 2008
45
c. Sortircek kantong.
d. Susun kantong ke pallet.
e. Revisi kantong..
18. Operator Pelaksana II Fork Mesin a.
Menyusun rotary feeder b.
Meletakkan kantong jadi yang disusun ke gudang. Struktur operasional unit pabrik kantong PT. Semen Padang selengkapnya
dapat dilihat pada gambar 5 berikut ini.
Gambar 5. Struktur Operasional Unit Pabrik Kantong PT. Semen Padang Sumber : Pabrik kantong PT Semen Padang
Eva Suryani: Rancang Ulang Operasi Pembuatan Sewing bag Di Pabrik kantong PT. Semen Padang, 2008. USU e-Repository © 2008
46
3.7 Aktivitas Perusahaan
Kategori