4.1.3. Struktur Organisasi
Bagi suatu perusahaan dengan adanya struktur organisasi yang baik, akan membantu lebih berkembangnya suatu perusahaan di dalam
pencapaian suatu tujuan perusahaan. Di samping itu dengan struktur organisasi yang baik akan menunjang dan memperlancar jalannya
perusahaan dan juga dapat diperolehnya suatu pembagian kerja yang jelas dan terarah sehingga pimpinan perusahaan mudah dalam pengambilan
suatu keputusan perusahaan. Gambar 4.1
Struktur Organisasi Perusahaan PT Surapita Unitrans Cabang Sidoarjo
Sumber : PT Surapita Unitrans tahun 2010 Keterangan :
Adapun uraian pekerjaan yang di gambarkan pada gambar 5, tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian adalah :
Sales man Sales
Counter
Part Staff
Adm. Spv. Treasurer
Staff Keuangan
Adm. Service
Adm. Sparepart
Teknisi
Driver and
Office Boy
Kepala Cabang
Sales Supervisor
1. Kepala Cabang Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan perusahaan dalam
pencapaian target yang ditetapkan dalam rencana kerja dan anggaran perusahaan.
2. Sales Supervisor Pengawas Penjualan Bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh
anggotanya. 3. Salesman Pelayan dan Sales Counter Pelayan Toko
Bertanggung jawab penuh pada sales supervisor dan apabila ada kegiatan pameran maka salesman ini menjaga pameran sesuai jadwal
yang telah ditetapkan. Sedangkan
Sales counter pelayan toko bertugas melayani konsumen yang datang dengan baik dan menerima telepon dari konsumen.
4. Part Staff Pegawai Bertugas untuk mengatur keluar masuknya suku cadang dan
menghitung stock suku cadang yang tersedia di dalam gudang. Selain itu mengurusi retur suku cadang.
5. Administrasi Supervisor and Treasurer Pengawas Administrasi dan Keuangan
Bertanggung jawab atas segala aktivitas atau kegiatan intern perusahaan,mengkoordinir setiap tugas dan mengatur pembelanjaan
perusahaan, mengawasi semua penerimaan yang baik melalui kas maupun dari bank yang di tangani oleh staff keuangan
6. Staff Keuangan Bertugas untuk merencanakan anggaran tahunan perusahaan sesuai
dengan kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan mengawasi keluar masuknya uang kas perusahaan.
7. Administrasi servis Bertanggung jawab dalam mengontrol cara kerja pada bagian teknisi,
membuat laporan harian kas bengkel dan menerima pendaftaran servis. 8. Administrasi Suku Cadang Spare part
Bertanggung jawab dalam masalah laporan klaim suku cadang, menginput suku cadang yang datang dan keluar dan mengontrol stok
suku cadang. 9. Teknisi atau Mekanik
Melaksanakan tugasnya sesuai dengan jabatannya yaitu servis sepeda motor, menangani kerusakan pada kendaraan dan bertanggung jawab
penuh kepada kepala bengkel. 10. Driver dan Office Boy Sopir dan Pesuruh Kantor
Menindak lanjuti konsumen yang akan membeli kendaraan dengan mengantarkan kendaraan ke alamat yang di minta oleh konsumen.
4.2. Penyajian Data
Kategori