commit to user
5. Kondisi Karyawan PT. Pos Indonesia Surakarta
Adapun kondisi karyawan yang ada PT. Pos Indonesia Surakarta adalah sebagai berikut :
a. Jenis Kayawan Karyawan di PT Pos Indonesia Persero Surakarta terdiri dari
karyawan tetap dan karyawan outsourcing. b. Jumlah Karyawan
Sampai saat ini jumlah keseluruhan karyawan yang bekerja di PT Pos Indonesia Persero Surakarta adalah 280 orang, yang meliputi
karyawan tetap 196 dan karyawan outsourcing 84 orang. c. Waktu Kerja
1 PT. Pos Indonesia Persero Surakarta menetapkan 5 hari kerja, yakni dari hari Senin sampai Jum’at. Khusus untuk hari Sabtu buka
untuk loket SOPP, Kilat Khusus dan BPM. 2 Jam kerja untuk seluruh karyawan masuk kerja mulai pukul 07.00
sampai 199.00 terdiri dari 2 shief d. Cuti
Cuti merupakan hak pegawai baik pegawai tetap maupun pegawai outsourcing. Dalam 1 tahun ada 12 hari kesempatan yang digunakan
untuk mengambil cuti. e. Hari Libur
Hari Libur Resmi.
6. Struktur Organisasi PT. Pos Indonesia Surakarta
Struktur organisasi di PT Pos Indonesia Surakarta digambarkan dalam bentukorganisasi garis. Dalam struktur organisasi ini wewenang dari puncak yaitu
Kepala Kantor Pos melimpahkan kepada Pejabat Umum yaitu Manajer Operasional
dan Manajer
Supporting yang
nantinya akan
bertugas mengkoordinasi supervisor tiap-tiap bagian yang sudah dikelompokkan terlebih
dahulu. Selanjutnya, setiap Supervisor memberi wewenang kepada staff
commit to user
dibawahnya untuk melakukan tugas sesuai dengan tanggung jawab dan pekerjaan yang diberikan. Tiap-tiap staff bertanggung jawab kepada bagiannya masing-
masing. Untuk memperjelas gambaran dari struktur organisasi PT Pos Indonesia Surakarta telah peneliti lampirkan.
7. Tugas Kerja PT. Pos Indonesia Surakarta
Adapun tugas kerja yang diemban oleh PT. Pos Indonesia Surakarta adalah sebagai berikut
a. Kepala Kantor 1 Mengelola dan memimpin kegiatan kantor pos sesuai dengan fungsi
dan tugas PT Pos Indonesia Surakarta agar berdaya guna dan berhasil guna.
2 Mewakili Direksi PT Pos Indonesia Surakarta dalam hubungnnya dengan pihak luar.
3 Melakukan pengawasan rutin dan pemeriksaan periodik. 4 Membuat agenda rahasia.
b. Manajer Operasional 1 Mewakili kepala kantor pos apabila berhalangan dalam menjalankan
tugas dan tanggung jawab. 2 Memberikan hubungan antar karyawan
3 Bertanggung jawab terhadap kelancaran dinas c. SPV. Bagian Sentral Giro Gabungan
1 Mengatur kelancaran dinas di bagian sentral giro gabungan 2 Mengawasi secara keseluruhan atas penyelesaian pekerjaan di bagian
giro dan memeriksa pada tiap akhir dinas setiap pembukuan dan transaksi
3 Bertanggung jawab penuh atas pekerjaan di bagian giro dengan menyelesaikan administrasi dan membuat laporan pembukuan
penyetoran uang dari mitra kerja untuk pembayaran pensiun dan gaji PNS
4 Membuat cek pembayaran pensiun
commit to user
d. SPV Bagian Pengolahan 1 Mengatur proses pengolahan, pengiriman, da penerimaan kiriman pos
2 Mengatur pelaksanaan operasional loket sore hari 3 Menbuat dan mengirimkan data pemakaian kode pos
Pada bagian ini bertugas mengolah pengiriman dan penerimaan kiriman diantaranya adalah pos peka waktu PPK dan non pos peka
waktu non PPW. · Sub. Bagian Pengolahan PPW
PPW adalah pos peka waktu atau dengan nama lain prioritas. Yang termasuk dalam PPW antara lain Pos Kilat Khusus KH,
Exspress Mail Service ESM. Adapun tugas-tugas yang dilakukan adalah sebagai berikut :
ü Mendata Nomer Resi dari surat kekantor pos tujuan ü Menyerahkan kantong skindar dan prioritas kebagian
distribusi ü Bagian distribusi bertanggung jawab atas kantong surat yang
dikirim dan memuatkan kantong surat ke dalam mobil angkut kantor tujuan
· Sub. Bagian Pengolahan Non PPW Non PPW adalah Non pos standar, yang termasuk Non PPW
adalah Pos biasa, Kilat, Tercatat, dan Terdaftar. Adapun tugas-tugas yang dilakukan adalah sebagai berikut :
ü Menyortir surat-surat yang sesuai dengan kantor tujuan ü Memasukkan surat ke kantong sesuai dengan tujuan
ü Menyerahkan surat untuk alamat solo ke bagian ekspedisi untuk diantarkan
e. SPV. Bagian Pelayanan I 1 Mengelola operasional layanan cek, pos dan giro
2 Mengelola operasional pendapatan rekening, telepon, wartel dan warnet
commit to user
3 Mengendalikan kelancaran dinas di loket Giropos, Weselpos, SOPP Telkom, SOPP Pos dan SOPP on line lainnya.
f. SPV. Bagian Pelayanan II 1 Mengelola dan mengendalikan pembayaran Pensiun Taspen dan
Pensiun Asabri. 2 Mengelola dan mengendalikan Tabanas dan Transaksi off line lainnya
g. SPV. Bagian Paket PosLogistik Tugas bagian logistik mengurus pengiriman dan peyerahan paket
· Sub. Bagian Antaran PPBea Cukai Tugas-tugas :
ü Memeriksa paket yang datang dari luar negeri dengan cara membukukannya
ü Memberikan Bea masuk dan Bea Cukai untuk barang-barang tertentu misalnya tembakau
· Sub. Bagian Pengolahan Logistik Tugas-tugas :
ü Mengadakan administrasi paket mulai dari penerimaan sampai dengan pengiriman paket ke kantor pos tujuan
ü Melakukan pengantongan dan pengiriman paket dari dan ke kantor pos lain
ü Melayani pengaduan dari pelanggan h. SPV. Bagian UPL
1 Melalui manajer operasi, memerintahkan pemeriksaan kas atau pengosongan kas KPC Kantor Pos Cabang sesuai rencana yang
telah ditetapkan. 2 Memeriksa kebenaran pengisian kas atau pengosongan kas besar
maupun kas kecil agar sesuai dengan pembukuan yang dilakukan i. SPV. Bagian Antaran
1 Mengatur dan mengawasi pelaksanaan antaran 2 Mengelola pelayanan khusus antaran dan jasa keuangan
3 Mengelola kotak pos dan tromol pos
commit to user
4 Mengawasi pendapatan waktu tempuh surat biasa, kilat dan kilat khusus
j. SPV. Bagian Akuntansi 1 Mengawasi pemeriksaan dan pembukuan dokumen-dokumen sumber
baik transaksi penerimaan maupun pengeluaran 2 Mengadministrasikan naskah akuntansi
3 Mengawasi pengelolaan kas dan likuidasi kantor pos 4 Mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Pos dan
Wakil Kepala Kantor Pos k. SPV. Bagian Keuangan
1 Menerima, menyimpan dan mengeluarkan uang dan surat berharga 2 Mempertanggungjawabkan uang dan surat berharga
3 Mengelola likuidasi kas 4 Mengadministrasikan
naskah-naskah yang
berkaitan dengan
keuangan l. SPV. Bagian SDM dan Administrasi
1 Mengelola administrasi 2 Melaksanakan perencanaan
3 Menata usahakan surat-surat 4 Mengelola perpustakaan
5 Mengatur dan mengawasi pegawai staff di bagian SDM 6 Memeriksa dan menandatangani kwitansi pengobatan
7 Melaksanakan tugas lain atas instruksi kepala kantor pos m. SPV. Bagian Teksar Teknologi dan Sarana
1 Mengelola semua barang peralatan kantor dan barang cetak untuk menunjang operasional
2 Mengelola dan mendayagunakan gedung, tanah dan peralatan kantor 3 Mengelola penggunaannya dan pemeliharaan aset perusahaan
4 Mengadministrasi dan menyimpan naskah-naskah yang berkaitan dengan aset perusahaan
commit to user
n. SPV. Bagian Pemasaran Korporat 1 Melaksanakan kegiatan pemasaran kepada instansi atau korporat
sehingga menghasilkan pendapatan bagi perusahaan 2 Mengadakan, memproses, dan mengawasi setiap adanya kerja sama
dengan pelanggan korporat atau instansi o. SPV. Bagian Pemasaran Ritel
1 Melaksanakan kegiatan pemasaran kepada perseorangan atau pribadi sehingga menghasilkan pendapatan bagi negara.
2 Mengadakan, memproses, dan mengawasi setiap adanya kegiatan pemasaran ritel.
8. Produk PT. Pos Indonesia Surakarta
Kategori