commit to user
berdasarkan rangkaian kerja berupa seri, paralel, serta gabungan seri dan paralel, yang hal ini perlu dilakukan sesuai dengan pekerjaan-pekerjaan yang
ada dalam setiap organisasi atau perusahaan untuk meningkatkan efektivitas kerja karyawan dalam mencapai tujuan.
c. Pentingnya Pembagian Kerja
Menurut Sutarto 2000:104 bahwa pentingnya pembagian kerja adalah : 1 Karena orang berbeda dalam pembawaan kemampuan serta
kecakapan dan mencapai ketangkasan yang besar dengan spesialisasi 2 Karena orang yang sama tidak dapat berada di dua tempat pada saat
yang bersamaan 3 Karena seseorang tidak dapat melakukan dua hal pada saat yang
sama 4 Karena bidang pengetahuan dan keahlian yang begitu luas, sehingga
seseorang dalam rentang hidupnya tidak mungkin dapat mengetahui lebih banyak dari pada sebagian sangat kecil dari padanya.
Dari pentingnya pembagian kerja di atas, dapat dijelaskan sebagai berikut : 1 Seseorang mempunyai kecakapan dan kelebihan tersendiri yang
dapat dikembangkan menjadi suatu keahlian yang bermanfaat. Hal ini apabila dikaitkan dengan pekerjaan di suatu perusahaan, ada
orang yang ahli dalam operasional komputer namun ada juga orang yang hanya bekerja mengandalkan tenaganya saja tanpa
menggunakan pikiran dan sebagainya. 2 Manusia diciptakan hanya berjumlah tunggal walaupun kembar,
masing-masing mempunyai spesifikasi tersendiri, sehingga manusia tidak dapat berada pada saat yang sama di dua tempat yang berbeda.
3 Manusia diciptakan dengan keterbatasan-keterbatasan kemampuan, mengingat manusia adalah makhluk Tuhan yang tidak sempurna,
sehingga manusia tidak dapat melakukan pekerjaan yang berbeda pada waktu yang sama. Kalaupun itu terjadi pasti hasil akhir yang
dicapai tidak akan maksimal.
commit to user
4 Ilmu pengetahuan saat ini berkembang sangat pesat dan manusia tidak dapat menguasai itu semua. Karena pasti manusia adalah
makhluk yang kurang sempurna yang senantiasa memiliki kekurangan.
Sedangkan George R. Terry Leslie W. Rue 2001:84-85 menguraikan tentang pentingnya pembagian kerja, yaitu :
1 Menetapkan kekuasaan 2 Memudahkan arus komunikasi dalam organisasi
3 Lebih sedikit kecakapan yang diperlukan oleh seseorang atau
karyawan 4 Lebih mudah untuk memperinci kecakapan-kecakapan yang
diperlukan untuk penyaringan atau tujuan-tujuan latihan 5 Mengulangi atau mempraktekkan kerja yang sama, mengembangkan
kemahiran 6 Penggunaan kecakapan-kecakapan secara efisien terutama sekali
dengan menggunakan kecakapan-kecakapan terbaik setiap pekerja 7 Kemampuan untuk beroperasi bersama-sama
8 Lebih banyak terdapat keseragaman dalam produksi akhir, jika setiap potong selalu diproduksikan oleh orang yang sama
Pentingnya pembagian kerja tersebut, dapat dijelaskan sebagai berikut : 1 Dengan pembagian kerja, maka setiap karyawan akan mengetahui
dengan siapa mereka bertanggungjawab, sampai dimana batas tanggungjawab dan wewenang yang diberikan sehingga setiap
karyawan hanya melaksanakan tugas sebatas tanggung jawab dan wewenang yang diberikan tersebut.
2 Karena dengan pembagian kerja, dapat diketahui siapa setiap karyawan akan bekerja sama dalam melaksanakan tugas-tugas yang
diberikan, yang hal ini akan dapat membantu dalam memudahkan arus komunikasi.
3 Dengan pembagian kerja, kecakapan yang diperlukan oleh seseorang lebih sedikit karena setiap orang atau setiap karyawan hanya bekerja
sesuai dengan pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.
commit to user
4 Adanya pembagian kerja dapat diketahui kecakapan-kecakapan dari masing-masing karyawan sesuai dengan jabatan yang menjadi
tanggung jawabnya dan hal ini akan memudahkan dalam memperinci
kecakapan-kecakapan yang
diperlukan untuk
penyaringan atau tujuan-tujuan latihan. 5 Dengan pembagian kerja, setiap karyawan hanya melakukan
pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya, maka setiap karyawan tersebut mengulangi atau mempraktekkan kerja yang sama sehingga
dapat mengembangkan kemahiran bagi karyawan. 6 Dengan pembagian kerja, maka tidak akan terjadi kesemrawutan dan
tumpang tindih dalam pelaksanaan kerja sehingga efektivitas kerja dapat tercapai.
7 Adanya pembagian kerja, maka harus ada koordinasi atau kerja sama diantara para karyawan dan hal ini bertujuan untuk menghindari
terjadinya pengkotaan tugas sehingga tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya dapat tercapai sesuai yang diharapkan.
8 Karena dengan pembagian kerja, setiap karyawan hanya bekerja sesuai yang menjadi tanggung jawabnya, maka akan menjadikan
keseragaman dalam produksi akhir karena diproduksi oleh orang yang sama.
Dan menurut Malayu SP. Hasibun 2003:33 bahwa pentingnya pembagian kerja meliputi :
1 Pembagian kerja akan memberikan ketegasan dan standar tugas yang harus dicapai oleh seorang pejabat yang memegang jabatan tersebut
2 Pembagian kerja menjadi dasar untuk menetapkan spesifikasi pekerjaan dan evaluasi pekerjaan bagi pejabat yang memegang
jabatan.
commit to user
Pentingnya pembagian kerja tersebut, dapat dijelaskan sebagai berikut : 1 Pembagian kerja harus ditetapkan secara jelas untuk setiap jabatan,
supaya pejabat tersebut mengetahui tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukannya.
2 Dengan pembagian kerja, maka setiap pejabat akan mengetahui dimana kedudukannya, apa yang harus dikerjakan, bagaimana
mengerjakannya, dan sebagainya yang akhirnya dapat diketahui apakah pekerjaan tersebut dapat dilakukan dengan efektif atau tidak.
Dari pedapat di atas mengenai pentingnya pembagian kerja, maka peneliti dapat memberikan kesimpulan bahwa:
· Pembagian kerja dalam organisasi atau perusahaan sangat penting
untuk dilakukan, karena tidak ada seorang pun yang dapat menyelesaikan semua tugas atau pekerjaan di dalam organisasi atau
perusahaan dengan bekerja sendirian dan pada saat yang bersamaan. ·
Pembagian kerja yang jelas dan tepat, akan membuat setiap karyawan mengetahui tugas, tanggung jawab, dan standar prestasi
yang harus dicapai di dalam melaksanakan tugas atau pekerjaan yang telah menjadi kewajibannya.
d. Pedoman Pembagian Kerja
