commit to user
Pernyataan tersebut di atas, sesuai dengan yang diungkapkan informan IV pada wawancara tanggal 11April 20011 pukul 10.30 WIB, yang menyatakan
bahwa : Pembagian kerja sangat perlu,mbak, agar pekerjaan tidak menumpuk dan
dengan pembagian kerja kita tahu pekerjaan yang kita kerjakan, sehingga tidak ada pekerjaan yang sama dikerjakan oleh karyawan yang berbeda.
Batasan dan wewenang pekerjaan yang kita kerjakanpun juga menjadi jelas.
Pada saat peneliti melaksanakan penelitian di PT. Pos Indonesia Surakarta, selain peneliti melakukan wawancara dengan informan yang ada di bagian
Sumber Daya Manusia, pada saat itu juga peneliti melakukan observasi. Peneliti mendapati 5 orang yang berada di bagian Sumber Daya Manusia yang sedang
melaksanakan pekerjaan di mejanya masing-masing. Tiap karyawan mempunyai fungsi yang berbeda, tiap karyawan sudah memiliki pekerjaan yang berbeda yang
harus dikerjakan, 5 orang yang berada di bagian Sumber Daya Manusia tersebut meliputi, supervisor SDM, sekretaris, bagian pensiun, bagian penggajian, dan
bagian restitusi karyawan. Saat penelitian, peneliti juga melihat salah seorang karyawan sedang mengerjakan pekerjaan menggunakan SISDM dengan
menggunakan salah satu komputer yang ada di dalam kantor. Dari hasil wawancara dan observasi tersebut di atas, dapat diketahui bahwa
pelaksanaan pembagian kerja sudah dilaksanakan karena mengingat banyak dan kompleksnya pekerjaan yang ada di PT.Pos Indonesia Surakarta yaitu mengurusi
dari awal masuk karyawan sampai dengan meninggal semua sudah harus tersedia seluruh hak dan kewajiban para karyawan. Pelaksanaan pembagian kerja ini harus
dapat dilakukan secara tepat dalam rangka meningkatkan efektivitas kerja karyawan untuk mencapai tujuan dan mengusahakan tidak mendapati komplen
dari pelanggan dan karyawan. Adapun di dalam pelaksanaan pembagian kerja di Bagian Sumber Daya
Manusia meliputi hal-hal sebagi berikut :
a. Waktu Pelaksanaan Pembagian Kerja
Waktu pelaksanaan pembagian kerja di Bagian Sumber Daya Manusia PT. Pos Indonesia Surakarta tersebut dilakukan pada saat pekerjaan itu ada dan
commit to user
pada saat karyawan pertama kali masuk atau menjalani mutasi. Pelaksanaan pembagian kerja tersebut dilaksanakan oleh pimpinan kepada bawahannya
sesuai dengan bagiannya masing-masing. Ketika karyawan pertama kali masuk di Bagian Sumber Daya Manusia tersebut, maka mereka akan mendapatkan
rincian tugas tugas yang menjadi tanggungjawabnya sesuai dengan pekerjaan yang diberikan oleh pimpinan kepada masing-masing karyawan.
Pelaksanaan pembagian kerja selain dilakukan pada saat karyawan pertama kali masuk di Bagian Sumber Daya Manusia tersebut, juga
dilaksanakan setiap saat pada waktu pekerjaan itu ada, baik pekerjaan rutin yang dilakukan setiap harinya maupun pekerjaan insidental.
Hal tersebut di atas sesuai dengan pendapat informan I pada wawancara tanggal 6 April 2011 pukul 10.40 WIB yang menyatakan bahwa :
Pembagian kerja sudah ada sejak dari awal, disetiap jabatan pasti sudah mendapatkan bagian tugasnya masing-masing, mbak, yang akan
dikerjakan untuk kedepannya, sehingga dalam bekerja karyawan baru dapat terarah dalam menyelesaikan pekerjaannya. Pembagian kerja juga
dilakukan secara rutin, saat pekerjaan itu ada, baik pekerjaan rutin atau pekerjaan yang insidental. Selain itu pembagian kerja dilaksanakan pada
saat karyawan mengalami mutasi. Pada saat itu nanti akan dibuatkan Nota Mutasi yang nantinya akan mendapatkan SK Mutasi, jika sudah
mendapatkan SK Mutasi maka karyawan akan mendapatkan job discription yang nantinya akan menjadi pedoman serta mempermudah
melaksanakan tugasnya.
Pernyataan tersebut di atas, sesuai dengan yang diungkapkan informan II pada wawancara tanggal 11 April 2011 pukul 10.10 WIB yang menyatakan
bahwa : Pembagian kerja yang ada disini sudah ditentukan dari awal,mbak,
sehingga kita hanya tinggal melihat job discription yang ada. Pelaksanaan kerja selalu ada disetiap hari karena ada pekerjaan yang
rutin dikerjakan, selain itu jika terdapat hal yang sifatnya mendesakmendadak pembagian kerja juga dilaksanakan.
Pernyataan tersebut di atas, sesuai dengan yang diungkapkan informan III pada wawancara tanggal 11 April 2011 pukul 11.00 WIB yang menyatakan
bahwa :
commit to user
Pembagian kerja disini sudah ditentukan dari pusat dan sejak awal bekerja,mbak, sehingga kami tinggal menunggu SK yang dikeluarkan,
dengan demikian kami mengetahui dibagian mana kami ditempatkan. Selain itu juga pada saat mutasi karyawan.
Pada saat peneliti melakukan penelitian, peneliti tidak hanya mengetahui informasi dengan wawancara. Peneliti juga ditunjukkan bukti dari bendel salah
satu karyawan bahwa setiap karyawan yang bekerja di PT. Pos Indonesia selalu mempunyai identitas yang lengkap dan SK dari pengangkatan pertama hingga
pengangkatan terakhir, semua ada di dalam bendel karyawan. SK tersebut dikeluarkan oleh Divisi Regional yag berada di Semarang.
Dari hasil wawancara dan observasi tersebut di atas, dapat diketahui bahwa pembagian kerja di Bagian Sumber Daya Manusia PT. Pos Indonesia
Surakarta, dilaksanakan pada waktu karyawan pertama kali masuk dan bekerja atau pembagian kerja dilaksanakan pada waktu karyawan sedang menjalani
mutasi. Selain itu pembagian kerja di PT. Pos Indonesia Surakarta juga dilaksanakan pada saat pekerjaan itu ada, baik pekerjaan rutin maupun
pekerjaan insidental. Untuk itu, dengan adanya waktu pembagian kerja, setiap karyawan yang ada di Bagian Sumber Daya Manusia tersebut benar-benar
mengetahui kapan pelaksanaan pembagian kerja tersebut, serta mengetahui kapan mereka masing-masing mendapatkan tugas atau pekerjaan dari pimpinan
mereka, yang telah menjadi tanggungjawabnya untuk diselesaikan sesuai dengan yang diharapkan guna mencapai tujuan.
b. Hal-Hal Yang Diperhatikan Dalam Melakukan Pembagian Kerja
