Harly Christy M. Siagian : Penerapan Manajemen Pengetahuan Dalam Pengolahan Grey Literature Dan Koleksi Repository Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009.
2.2.4 Mengedit Watermark
1 Dari Menu Utama Adobe Acrobat 8.0 Pro.
2 Pilih File
s
Open Buka file PDF yang akan diedit, kemudian klik Open.
3 Pilih menu Document
s
Watermark
s
Update.
4 Lakukan perubahan seperlunya.
5 Pilih OK untuk menyimpan perubahan, atau Cancel untuk batal.
2.2.5 Menambahkan Security
1 Dari Menu Utama pilih File
s
Open Buka file PDF yang akan diedit, kemudian klik Open.
2 Pilih menu Advance
s
Security
s
Password Encrypt. Jika muncul dialog box Applying New Security Settings, pilih Yes.
3 Pilih bagian Permissions beri tanda checklist
√ Restrict editing and printing of the document.
4 Pada bagian Change Permissions Password: isikan usulib2008.
5 Pada bagian Printing Allowed: pilih Low Resolution 150 dpi.
6 Pilih OK, kemudian isikan password sekali lagi pada bagian dialog box Adobe
Acrobat – Confirm Permissions Password. 7
Pilih OK.
8 Kemudian pilih menu File
s
Save untuk menyimpan secara keseluruhan dalam
proses editing. 9
Selesai.
Setelah melalui proses scanning pemindaian dan editing penyuntingan maka karya tersebut dapat di-upload ke website perpustakaan, dengan demikian bahan tersebut
dapat diakses melalui web.
4.3.3 Isi Dokumen yang Dilayankan
Isi dokumen elektronik yang dilayankan kepada pengguna dapat berupa abstrak, teks penuh fulltext maupun gabungan dari keduanya. Berikut ini pendapat yang
dikemukakan oleh Kepala dan Staf Sub. Divisi Sistem Automasi.
Harly Christy M. Siagian : Penerapan Manajemen Pengetahuan Dalam Pengolahan Grey Literature Dan Koleksi Repository Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009.
Kepala dan Staf Sub. Divisi Sistem Automasi Dokumen yang dilayankan kepada pengguna terdiri dari bentuk abstrak dan teks
penuh fulltext.
Informasi di atas mengindikasikan bahwa dokumen elektronik yang dilayankan kepada pengguna terdiri dari bentuk abstrak dan teks penuh fulltext. Dengan ketentuan
bahwa hanya pengguna yang terdaftar pada web perpustakaan saja yang dapat mengakses dokumen dalam bentuk teks penuh fulltext sedangkan pengguna yang tidak
terdaftar hanya dapat mengakses abstraknya saja. Dalam hal ini orang yang dapat mengakses dokumen yang fulltext terbatas hanya pada pengguna yang terdaftar.
4.3.4 Format File
Format file elektronik yang dilayankan dapat terdiri dari bentuk Hypertext Mark- up Language HTML, Portable Document Format PDF, Microsoft Word Doc,
Microsoft Power Point PPT, dan sebagainya. Berikut ini pendapat yang dikemukakan oleh Kepala dan Staf Sub.Divisi Sistem Automasi.
Kepala dan Staf Sub.Divisi Sistem Automasi Format file elektronik yang dilayankan kepada pengguna terdiri dari format
Hypertext Mark-up Language HTML dan Portable Document Format PDF.
Dari jawaban di atas dapat diketahui bahwa format file elektronik yang dilayankan terdiri dari format Hypertext Mark-up Language HTML, Portable
Document Format PDF.
4.3.5 Langkah-Langkah Penelusuran
Untuk menelusuri informasi melalui web dapat dilakukan melalui beberapa langkah. Untuk menelusuri koleksi repository Perpustakaan USU dapat diketahui melalui
informasi dari Pengelola Repository Perpustakaan USU. Berikut ini informasi yang diperoleh dari Kepala dan Staf Sub.Divisi Sistem Automasi.
Kepala Sub.Divisi Sistem Automasi Pengguna cukup mengetikkan kata kunci keyword pada sistem yang tersedia
layaknya menggunakan Search Engine seperti Google dan Yahoo.
Harly Christy M. Siagian : Penerapan Manajemen Pengetahuan Dalam Pengolahan Grey Literature Dan Koleksi Repository Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009.
Staf Sub.Divisi Sistem Automasi Penelusuran bahan elektronik dapat dilakukan dengan beberapa cara misalnya
dapat langsung menelusur berdasarkan kepada subjeknya misalnya master theses, atau dengan menggunakan mesin pencari yang dapat ditelusur dengan
beberapa titik akses.
Dari kedua pendapat di atas dapat dinyatakan bahwa penelusuran file elektronik dapat dilakukan dengan cara mengetikkan kata kunci keyword pada sistem yang ada
seperti layaknya menggunakan search engine. Selain itu dapat juga dilakukan melalui subjek dan titik akses lainnya.
4.3.6 Titik Akses
