Harly Christy M. Siagian : Penerapan Manajemen Pengetahuan Dalam Pengolahan Grey Literature Dan Koleksi Repository Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Penelitian ini dilakukan dengan metode wawancara, metode tersebut dilakukan dengan wawancara terstruktur dimana pertanyaan diajukan secara tertulis untuk dijawab
oleh responden. Maka pada bab berikut akan dijabarkan hasil dari penelitian yang dilakukan dan pembahasannya.
4.1 Pengadaan
Pengadaan bahan pustaka pada suatu perpustakaan sangat penting dilakukan untuk menambah jumlah koleksi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna dan
meningkatkan kemutakhiran koleksi. Koleksi yang dimaksud termasuk koleksi grey literature. Berikut ini akan diuraikan pengadaan koleksi grey literature tercetak di
Perpustakaan Universitas Sumatera Utara.
4.1.1 Sumber Koleksi Grey Literature
Grey literature literatur kelabu merupakan salah satu jenis koleksi di perpustakaan perguruan tinggi yang terdiri dari laporan penelitian atau dokumen-
dokumen yang merupakan hasil kajian, karya ilmiah, makalah seminar, dan sebagainya. Berikut ini jawaban wawancara dari Kepala Divisi Pengadaan, bahwa
Koleksi grey literature pada Perpustakaan USU diperoleh dari karya ilmiah dan non ilmiah seperti skripsi, tesis, disertasi, hasil penelitian, karya ilmiah dosen,
prosiding, pidato pengukuhan guru besar, dan pidato rektor yang dihasilkan di USU dan wajib diserahkan ke perpustakaan universitas dalam bentuk tercetak
dan file elektronik CD, hal ini sesuai dengan keputusan rektor no.1240H5SKPK2007.
Dari jawaban di atas dapat diketahui bahwa koleksi grey literature Perpustakaan USU yang dijadikan koleksi deposit dan koleksi repository diperoleh dari karya ilmiah
dan non ilmiah yang dihasilkan oleh seluruh unit yang ada di lingkungan USU dan wajib
Harly Christy M. Siagian : Penerapan Manajemen Pengetahuan Dalam Pengolahan Grey Literature Dan Koleksi Repository Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009.
diserahkan ke perpustakaan universitas dalam bentuk tercetak dan file elektronik CD sesuai dengan keputusan rektor no.1240H5SKPK2007.
Selain itu, pustakawan juga tetap memantau segala kegiatan yang dilakukan di lingkungan USU dan selalu berkoordinasi dengan tiap-tiap jurusan atau program studi
yang ada di lingkungan USU dengan tujuan agar setiap hasil karya yang dihasilkan baik oleh mahasiswa maupun dosen diserahkan ke perpustakaan untuk dapat didokumentasi.
Dari hasil wawancara penulis dengan Kepala Divisi Pengadaan yang termasuk koleksi grey literature pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara adalah:
1. Karya ilmiah dosen dan peneliti
2. Skripsi, tesis, disertasi
3. Hasil penelitian
4. Prosiding seminar dan lokakarya
5. Pidato pengukuhan guru besar dan pidato rektor
Dari Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah LAKIP USU dapat diketahui bahwa jumlah koleksi grey literature tercetak pada Perpustakaan USU adalah
sebanyak 19.566 judul dan 22.554 eksemplar. Sedangkan koleksi grey literature elektronik sebanyak 9.308 judul yang rinciannya dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel-3 : Jumlah Koleksi Digital USU Repository NO.
URUT KATEGORI DOKUMEN
JUMLAH
1. PhD Dissertations
67 2.
Master Theses 2.705
3. Lecture Papers
1.691 4.
Student Papers 4.636
5. Proceedings
14 6.
Professor Orations 74
7. Rector Speechs
10 8.
Department Guide-Books 59
9. USU e-Journals
24 10.
Others 28
Jumlah 9.308
Sumber: Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan Universitas 2008
4.1.2 Pemilihan
