Harly Christy M. Siagian : Penerapan Manajemen Pengetahuan Dalam Pengolahan Grey Literature Dan Koleksi Repository Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009.
Staf Sub.Divisi Sistem Automasi Penelusuran bahan elektronik dapat dilakukan dengan beberapa cara misalnya
dapat langsung menelusur berdasarkan kepada subjeknya misalnya master theses, atau dengan menggunakan mesin pencari yang dapat ditelusur dengan
beberapa titik akses.
Dari kedua pendapat di atas dapat dinyatakan bahwa penelusuran file elektronik dapat dilakukan dengan cara mengetikkan kata kunci keyword pada sistem yang ada
seperti layaknya menggunakan search engine. Selain itu dapat juga dilakukan melalui subjek dan titik akses lainnya.
4.3.6 Titik Akses
Dalam pengolahan koleksi repository juga ditentukan titik akses yang dapat digunakan untuk menelusur koleksi tersebut. Berikut ini informasi tentang pengolahan
yang dikemukakan oleh Kepala dan Staf Sub.Divisi Sistem Automasi. Kepala dan Staf Sub.Divisi Sistem Automasi
Yang dapat dijadikan titik akses dalam pencarian koleksi elektronik adalah judul, penulis, penerbit, kata kunci, bahasa, dan tahun.
Dari informasi yang dikemukakan di atas dapat dinyatakan bahwa dalam
penelusuran koleksi repository dapat dilakukan melalui menggunakan judul, penulis, penerbit, kata kunci, bahasa, dan tahun sebagai titik akses. Dengan demikian dapat
dinyatakan bahwa banyak titik akses yang dapat digunakan oleh pengguna.
4.3.7 Penerapan Manajemen Pengetahuan
Dalam pengolahan koleksi repository perlu diketahui apakah manajemen pengetahuan diterapkan didalamya. Berikut ini informasi yang diperoleh dari Kepala dan
Staf Sub.Divisi Sistem Automasi. Kepala dan Staf Sub.Divisi Sistem Automasi
Dalam pengolahan koleksi grey literature elektronik diterapkan manajemen pengetahuan.
Harly Christy M. Siagian : Penerapan Manajemen Pengetahuan Dalam Pengolahan Grey Literature Dan Koleksi Repository Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009.
Dari jawaban di atas dapat diketahui bahwa dalam pengolahan koleksi repository pada Perpustakaan USU telah diterapkan manajemen pengetahuan. Dalam hal ini
Perpustakaan USU telah menyediakan informasi tentang pengolahan koleksi repository, dan ketentuan-ketentuan atau aturan tentang pengolahan koleksi repository Perpustakaan
USU.
4.3.8 Keuntungan Penerapan Manajemen Pengetahuan
