Harly Christy M. Siagian : Penerapan Manajemen Pengetahuan Dalam Pengolahan Grey Literature Dan Koleksi Repository Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009.
4.1.5 Prosedur Kerja Inventarisasi
Setelah dokumen tercetak dan file elektronik diserahkan ke bagian pengadaan maka proses selanjutnya adalah menginventarisasi dokumen tercetak sedangkan file
elektronik diserahkan ke bagian produksi digital untuk diolah lebih lanjut. Sebelum diinventarisasi setiap koleksi grey literature yang diterima diberi stempelcap milik dan
cap inventarisasi. Berikut ini dapat dilihat stempel milik dan stempel inventaris Perpustakaan USU.
Stempelcap milik Perpustakaan USU
Stempelcap inventaris Perpustakaan USU PERPUSTAKAAN USU
No. Akses No. Panggil
Sumber Diperiksa
Setelah koleksi grey literature diberi stempel, selanjutnya dilakukan proses inve ntarisasi. Berikut ini jawaban yang dikemukakan oleh Kepala Divisi Pengadaan.
Kepala Divisi Pengadaan Proses inventarisasi yang dilakukan sesuai dengan peraturan pengolahan buku
monograf mulai dari pemberian stempelcap milik perpustakaan, stempel inventaris, nomor inventaris, nomor barcode, kemudian memasukkan data
MILIK PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Harly Christy M. Siagian : Penerapan Manajemen Pengetahuan Dalam Pengolahan Grey Literature Dan Koleksi Repository Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009.
Mulai
Selesai Serahkan buku
ke pengolahan Membuat barcode sesuai
dengan no.inventaris
Memasukkan data inve ntarisasi dokumen ke
komputer Beri cap tanda milik
dan inventaris inventarisasi dokumen ke komputer. Yang dicatat pada inventarisasi koleksi grey
literature ialah: 1.
Nomor akses, 2.
Nomor barcode, 3.
Tanggal, bulan, dan tahun 4.
Pengarangpenanggung jawab karya, 5.
Judul lengkap, 6.
Impresum penerbit, kota terbit, dan tahun terbit 7.
Cetakanedisi 8.
Volumejilid 9.
Bentuk terbitan karya ilmiah, hasil penelitian, tesis, disertasi, atau pidato 10.
Jumlah 11.
Keterangan Dari hasil keterangan di atas dapat dinyatakan bahwa proses inventarisasi koleksi
grey literature yang dilaksanakan pada Perpustakaan USU sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh Perpustakaan USU.
Adapun alur kerjaprosedur inventarisasi di atas dapat digambarkan pada skema berikut ini.
Alur KerjaProsedur Inventarisasi Koleksi Grey Literature
Harly Christy M. Siagian : Penerapan Manajemen Pengetahuan Dalam Pengolahan Grey Literature Dan Koleksi Repository Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009.
