Titik Akses Prosedur Pembuatan Kelengkapan Koleksi

Harly Christy M. Siagian : Penerapan Manajemen Pengetahuan Dalam Pengolahan Grey Literature Dan Koleksi Repository Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009.

4.2.6 Titik Akses

Penelusuran koleksi grey literature tercetak dapat dilakukan dengan beberapa cara misalnya menelusur berdasarkan subjek atau dengan menggunakan mesin pencari yang dapat ditelusuri dengan beberapa titik akses. Berikut ini pendapat yang dikemukakan oleh Kepala Sub. Divisi Pengatalogan Data Bibliografis mengenai titik akses koleksi grey literature tercetak. Kepala Sub. Divisi Pengatalogan Data Bibliografis Yang dapat dijadikan titik akses dalam penelusuran koleksi grey literature adalah pengarang, judul, dan subjek. Dari jawaban di atas dapat diketahui bahwa nama pengarang, judul, dan subjek dapat dijadikan titik aksed dalam penelusuran koleksi grey literature tercetak. Dalam hal ini hanya tiga titik akses karena kata kunci dan nomor kelas tidak dijadikan titik akses.

4.2.7 Prosedur Pembuatan Kelengkapan Koleksi

Setelah melakukan berbagai kegiatan pengolahan maka selanjutnya adalah pembuatan kelengkapan koleksi. Pada Perpustakaan USU kegiatan pembuatan kelengkapan koleksi disebut penyelesaian fisik akhir buku. Berikut ini pendapat yang Harly Christy M. Siagian : Penerapan Manajemen Pengetahuan Dalam Pengolahan Grey Literature Dan Koleksi Repository Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009. dikemukakan oleh Kepala Sub. Divisi Pengatalogan Data Bibliografis mengenai pembuatan kelengkapan koleksi. Kepala Sub. Divisi Pengatalogan Data Bibliografis Hal-hal yang dilakukan dalam pembuatan kelengkapan koleksi adalah mengetikkan label yang dilekatkan pada punggung buku. Pengetikkan label ini masih menggunakan mesin tik. Kemudian label ini ditempelkan berjarak 3 cm dari bawah buku. Selesai diberi label kemudian disampul. Semua koleksi grey literature pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara tidak diberi slip tanggal pengembalian karena koleksi tersebut tidak untuk dipinjamkan. Dari pendapat di atas dapat diketahui bahwa kegiatan yang dilakukan dalam pembuatan kelengkapan koleksi grey literature tercetak meliputi pembuatan label buku dan penyampulan. Pada koleksi ini tidak dibuatkan slip tanggal pengembalian karena koleksi ini tidak untuk dipinjamkan kepada pengguna atau tidak dapat digunakan di luar perpustakaan.

4.2.8 Prosedur Kerja Penyimpanan Koleksi