4.2. Struktur Organisasi di PT. Perkebunan Nusantara II
Sumber: Data dari Kantor PTPN II
Kebun Tandem Hilir dipimpin oleh seorang manager, dalam hal ini pelaksanaan kerja dibantu oleh seorang kepala Dinas Tanaman terdiri dari dua orang
Asisten Tanaman. Dalam melaksanakan administrasi kebun dibantu oleh seorang KTU Kepala Tata UsahaAsisten Administrasi.
Adapun tugas dan wewenang masing-masing jabatan sebagai berikut :
a. Manager
Fungsi manager adalah membantu direktur teknis dalam melaksanakan tugas- tugas di unit kebun meliputi, perencanaan, pengendalian, evaluasi, dan pengawasan
secara menyeluruh melalui petunjuk teknis baku. Manager mempunyai kewajiban membantu direksi dalam menjalankan kebijakan
dari tujuan yang telah digariskan oleh perusahaan, antara lain :
- Melaksanakan perencanaan, pengorganisasian, pengendalian dan pengawasan
di kebun, guna menunjang usaha pokok secara efektif dan efisien.
Manager
Kepala Dinas
KTU
Asisten Tanaman
Asisten Tanaman
PAPAM
Universitas Sumatera Utara
- Menyediakan informasi yang akurat dan up to date untuk kepentingan direksi
sebagai landasan pengambilan keputusan.
- Membantu direksi mencapai sasaran yang sudah ditetapkan perusahaan.
Mentaati semua peraturan berupa sistem dan prosedur perusahaan untuk menjalankan operasional.
Selain memiliki kewajiban, seorang manager juga memiliki wewenang, antara lain :
- Membuat dan mengajukan rencana kerja anggaran perusahaan RKAP. - Menyusun Program kerja di kebun yang berkaitan dengan upaya
meningkatkan produksi tanaman dan kinerja kebun.
- Melakukan pengendalian biaya, fisik dan mutu agar tetap sesuai standar. - Melakukan pengawasan, analisis dan tindakan perbaikan di bidang tanaman,
administrasi dan keuangan.
- Mengadakan konsultasi dan koordinasi dengan instalasi terkait kepolisian,
pemuka masyarakat, lembaga pemerintahan dan sebagainya dan pembinaan wilayah untuk pengembangan aset perusahaan.
- Memberikan usulan dan saran kepada direksi untuk perbaikan kinerja
perusahaan.
- Menilai kondisi staf dan melakukan mutasi serta mengusulkan demosi atau
promosi karyawan staf di kebun. Selain memiliki kewajiban dan wewenang seorang manager mempunyai
tugas, tanggung jawab dan hubungan kerja sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
Tugas
- Dalam menjalankan tugasnya manager oleh kepala dinas tanaman dan para
asisten.
- Mengendalikan kegiatan-kegiatan harian operasional kebun. - Menyediakan bahan-bahan untuk diolah di pabrik sesuai kapasitas optimal
dan persyaratan mutu.
- Menjaga keutuhan areal perkebunan dari gangguan yang datang dari luar.
Tanggung jawab
- Manager bertanggung jawab kepada direksi.
Hubungan kerja
- Melaksanankan koordiasi dan kerjasama dengan bagian, unit usaha dan dinas
di PTPN-II serta pihak di luar perkebunan. Personalia
Unit kebun tanaman semusim dipimpin oleh seorang manager dibantu oleh :
- Kepala Dinas Tanaman - Kepala Dinas Tata Usaha
Kategori