Manajemen menengah Manajemen pelaksana

11 Gambar 1.5. Hubungan antara jumlah personil dan tugas-tanggung jawab pada sistem manajemen Organisasi dalam bentuk “Line and Staff system ” merupakan bentuk yang sering digunakan sebagai organisasi dalam suatu manajemen. Ada dua kelompok orang – orang yang berpengaruh dalam menjalankan organisasi sistem line and staf ini , yaitu : a. Sebagai garis atau line yaitu orang–orang yang melaksanakan tugas pokok organisasi dalam rangka mencapai tujuan . b. Sebagai staff yaitu orang – orang yang melaksanakan tugasnya dengan keahlian yang dimilikinya , dalam hal ini berfungsi untuk memberikan saran – saran kepada unit operasional. Secara umum, dalam suatu perusahaan atau industri, person orang yang bekerja didalamnya terdiri dari: 1. Pemegang saham sebagai pemilik perusahaan untuk perusahaan berbentuk Badan Usaha Milik Swasta dalam pelaksanaan tugas sehari-harinya dibantu oleh Dewan Komisaris, sedangkan tugas untuk menjalankan perusahaan dilaksanakan oleh Direktur Utama dibantu oleh Direktur Teknik dan Direktur Keuangan dan Umum. 2. Direktur Teknik membawahi bidang teknik dan produksi. Sedangkan Direktur Keuangan dan Umum membidangi kelancaran keuangan perusahaan. 3. Beberapa Kepala bagian yang berada dibawah direktur-direktur diatas akan bertanggung jawab membawahi bagian dalam perusahaan, sebagai pendelegasian wewenang dan tanggung jawab. 4. Masing-masing kepala bagian membawahi beberapa seksi dan masing-masing seksi akan membawahi beberapa karyawan perusahaan pada masing-masing bidangnya. Tugas dan Tanggung jawab Manajemen puncak Manajemen menengah Manajemen pelaksana Jumlah personil 12 5. Karyawan perusahaan akan dibagi dalam beberapa kelompok regu yang setiap kepala regu akan bertanggung jawab kepada pengawas masing-masing seksi. Pembagian tugas dan tanggung jawab personalia tersebut apabila dihubungkan dengan tingkat pendidikan minimal adalah sebagai berikut: 1. Direktur Utama : Sarjana semua jurusan 2. Direktur Teknik dan Produksi : Sarjana Teknik Kimia Mesin Elektro 3. Direktur Keuangan dan Umum : Sarjana Ekonomi ISIP Hukum 4. Staff Ahli : Sarjana Teknik Kimia Mesin Elektro 5. Kepala Bagian Litbang : Sarjana Teknik Kimia Kimia 6. Kepala Bagian Produksi : Sarjana Teknik Kimia 7. Kepala Bagian Teknik : Sarjana Teknik Mesin 8. Kepala Bagian Pemasaran : Sarjana Ekonomi 9. Kepala Bagian Keuangan : Sarjana Ekonomi 10. Kepala bagian Umum : Sarjana Hukum FISIP 11. Kepala Seksi : Sarjana Muda DIII 12. Operator dan karyawan biasa : SMK SMU sederajat D III 13. Sekretaris : Akademi Sekretaris 14. Medis : Dokter 15. Perawat : Akademi Keperawatan 16. Sopir dan Satpam : SMK SMU 17. Pesuruh dan Cleaning Service : SMP sederajat Selain pembagian diatas, ada juga pembagian pekerjaan berdasarkan jam kerja berada di perusahaan, khususnya untuk perusahaan yang beroperasi secara kontinyu dalam arti beroperasi selama 24 jam perhari, dan 330 hari dalam setahun. Dimana sisanya digunakan untuk perawatan dan perbaikan. Untuk itu dalam menentukan jam kerja, karyawan dibagi menjadi 2 kelompok, yaitu :

1. Karyawan non shift Daily

Karyawan non shift adalah karyawan yang tidak menangani proses produksi secara langsung. Karyawan non shift terdiri dari Direktur, Kepala Bagian, Kepala Seksi dan karyawan bagian administrasi. Karyawan non shift dalam satu minggu akan bekerja selama 5 hari 13 mulai jam 08.00 – 17.00 dengan masa istirahat selama 1 jam antara jam 12.00 –13.00.

2. Karyawan shift

Karyawan shift adalah karyawan yang langsung menangani proses produksi atau mengatur bagian-bagian tertentu dari pabrik yang mempunyai hubungan dengan keamanan dan kelancaran produksi. Karyawan shift terdiri dari kepala regu dan operator produksi, sebagian dari bagian teknik dan bagian keamanan. Para karyawan shift bekerja bergantian sehari semalam. Karyawan shift dibagi dalam 3 shift dengan pengaturan sebagai berikut : - Shift pagi : pukul 08.00 – 16.00 - Shift sore : pukul 16.00 – 24.00 - Shift malam : pukul 24.00 – 08.00 Karyawan shift ini dibagi menjadi 4 regu, yaitu 3 regu bekerja dan 1 regu istirahat atau libur yang dilakukan secara bergantian. Setiap regu mendapat giliran 3 hari kerja dan 1 hari libur untuk setiap shift dan masuk lagi untuk shift berikutnya. Untuk hari libur nasional, regu yang bertugas tetap masuk diperhitungkan sebagai kerja lembur. Jadual kerja dari karyawan sift, dengan bentuk 3 hari kerja dan 1 hari libur, dapat dilihat pada tabel 1.1 Tabel 1.1: Jadwal Kerja karyawan sift, bentuk 3 hari kerja, 1 hari libur. Hari Sen Sel Rab Kms J u m Sab Mng Sen Sel Rab Kms J u m Sab Mng Regu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A P P P L M M M L S S S L P P B S S L P P P L M M M L S S S C M L S S S L P P P L M M M L D L M M M L S S S L P P P L M Keterangan : P = Shift pagi S = Shift sore M = Shift malam L = Libur