Manajemen menengah Manajemen pelaksana
11
Gambar 1.5. Hubungan antara jumlah personil dan tugas-tanggung jawab pada sistem manajemen
Organisasi dalam bentuk “Line and Staff system ” merupakan bentuk yang sering digunakan sebagai organisasi dalam suatu
manajemen. Ada dua kelompok orang – orang yang berpengaruh dalam menjalankan organisasi sistem line and staf ini , yaitu :
a. Sebagai garis atau line yaitu orang–orang yang melaksanakan tugas pokok organisasi dalam rangka mencapai tujuan .
b. Sebagai staff yaitu orang – orang yang melaksanakan tugasnya dengan keahlian yang dimilikinya , dalam hal ini berfungsi untuk
memberikan saran – saran kepada unit operasional. Secara umum, dalam suatu perusahaan atau industri, person orang
yang bekerja didalamnya terdiri dari: 1. Pemegang saham sebagai pemilik perusahaan untuk perusahaan
berbentuk Badan Usaha Milik Swasta dalam pelaksanaan tugas sehari-harinya dibantu oleh Dewan Komisaris, sedangkan tugas untuk
menjalankan perusahaan dilaksanakan oleh Direktur Utama dibantu oleh Direktur Teknik dan Direktur Keuangan dan Umum.
2. Direktur Teknik membawahi bidang teknik dan produksi. Sedangkan Direktur Keuangan dan Umum membidangi kelancaran keuangan
perusahaan. 3. Beberapa Kepala bagian yang berada dibawah direktur-direktur diatas
akan bertanggung jawab membawahi bagian dalam perusahaan, sebagai pendelegasian wewenang dan tanggung jawab.
4. Masing-masing kepala bagian membawahi beberapa seksi dan masing-masing seksi akan membawahi beberapa karyawan
perusahaan pada masing-masing bidangnya.
Tugas dan Tanggung jawab
Manajemen puncak Manajemen menengah
Manajemen pelaksana
Jumlah personil
12
5. Karyawan perusahaan akan dibagi dalam beberapa kelompok regu yang setiap kepala regu akan bertanggung jawab kepada pengawas
masing-masing seksi. Pembagian tugas dan tanggung jawab personalia tersebut apabila
dihubungkan dengan tingkat pendidikan minimal adalah sebagai berikut: 1. Direktur Utama
: Sarjana semua jurusan 2. Direktur Teknik dan Produksi
: Sarjana Teknik Kimia Mesin Elektro
3. Direktur Keuangan dan Umum : Sarjana Ekonomi ISIP Hukum
4. Staff Ahli : Sarjana Teknik Kimia
Mesin Elektro 5. Kepala Bagian Litbang
: Sarjana Teknik Kimia Kimia 6. Kepala Bagian Produksi
: Sarjana Teknik Kimia 7. Kepala Bagian Teknik
: Sarjana Teknik Mesin 8. Kepala Bagian Pemasaran
: Sarjana Ekonomi 9. Kepala Bagian Keuangan
: Sarjana Ekonomi 10. Kepala bagian Umum
: Sarjana Hukum FISIP 11. Kepala Seksi
: Sarjana Muda DIII 12. Operator dan karyawan biasa
: SMK SMU sederajat D III 13. Sekretaris
: Akademi Sekretaris 14. Medis
: Dokter 15. Perawat
: Akademi Keperawatan 16. Sopir dan Satpam
: SMK SMU 17. Pesuruh dan Cleaning Service : SMP sederajat
Selain pembagian diatas, ada juga pembagian pekerjaan
berdasarkan jam kerja berada di perusahaan, khususnya untuk
perusahaan yang beroperasi secara kontinyu dalam arti beroperasi selama 24 jam perhari, dan 330 hari dalam setahun. Dimana sisanya
digunakan untuk perawatan dan perbaikan. Untuk itu dalam menentukan jam kerja, karyawan dibagi menjadi 2 kelompok, yaitu :