70
4.1.3 Tugas Pokok dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kota medan 1. Badan
Badan merupakan unsur pendukung tugas Walikota, yang dipimpin oleh Kepala Badan yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada
Walikota melalui Sekretaris Daerah. Badan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan daerah di bidang
kepegawaian. Badan menyelenggarakan fungsi : a.
Perumusan kebijakan teknis di bidang kepegawaian; b.
Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang kepegawaian;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kepegawaian; dan
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
2. Sekretariat
Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan. Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian tugas Dinas lingkup kesekretariatan yang meliputi pengelolaan administrasi
umum, keuangan
dan penyusunan
program. Sekretariat
menyelenggarakan fungsi : a.
Penyusunan rencana, program dan kegiatan kesekretariatan; b.
Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program Badan;
Universitas Sumatera Utara
71 c.
Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan Badan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, dan
kerumahtanggaan Badan; d.
Pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia, pengembangan organisasi, dan ketatalaksanaan;
e. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Badan;
f. Pelaksanaan
pembinaan, pengawasan
dan pengendalian
bidang kesekretariatan;
g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kesekretariatan;
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
3. Bidang Pengembangan Karier
Bidang Pengembangan Karier dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan. Bidang Pengembangan
Karier mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan di bidang pengembangan karier Pegawai Negeri Sipil pada jabatan struktural dan jabatan
fungsional. Bidang Pengembangan Karier menyelenggarakan fungsi : a.
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Pengembangan Karier;
b. Penyusunan petunjuk teknis lingkup pengembangan karier;
c. Pelaksanaan proses perpindahan dan penempatan, dari dan kedalam
jabatan struktural dan jabatan fungsional di lingkungan Pemerintah Kota Medan;
Universitas Sumatera Utara
72 d.
Pelaksanaan proses pengangkatan dan pemberhentian dari dan ke dalam jabatan struktural dan jabatan fungsional di lingkungan Pemerintah Kota
Medan; e.
Pelaksanaan proses tugas belajar dan ijin belajar; f.
Pelaksanaan koordinasi pengembangan sumberdaya manusia Pegawai Negeri Sipil;
g. Pelaksanaan pembinaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup
bidang pengembangan karier; h.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
4. Bidang Kepangkatan
Bidang Kepangkatan dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan. Bidang Kepangkatan mempunyai tugas
pokok melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup pengelolaan administrasi kepangkatan. Bidang Kepangkatan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Kepangkatan;
b. Penyusunan
petunjuk teknis
lingkup pengelolaan
administrasi kepangkatan;
c. Pelayanan administrasi kepegawaian lingkup Pelaksanaan proses
penerbitan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah Daerah;
d. Pelaksanaan proses penerbitan Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Negeri
Sipil di lingkungan Pemerintah Daerah;
Universitas Sumatera Utara
73 e.
Pelaksanaan proses penerbitan Peninjauan Penyesuaian Masa Kerja Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah Daerah;
f. Pelaksanaan proses penerbitan Pencantuman Gelar Pendidikan yang
diperoleh untuk Peningkatan Pendidikan bagi Pegawai Negeri Sipil; g.
Pelaksanaan proses penerbitan Penggantian Duplikat Petikan Keputusan Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil untuk golongan IIId ke bawah;
h. Pelaksanaan ujian penyesuaian ijazah;
i. Pelaksanaan pembinaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup
bidang kepangkatan; j.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
5. Bidang Kesejahteraan dan Disiplin
Bidang Kesejahteraan dan Disiplin dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan. Bidang Kesejahteraan
dan Disiplin mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup kesejahteraan dan disiplin pegawai. Bidang Kesejahteraan dan Disiplin
menyelenggarakan fungsi : a.
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Kesejahteraan dan Disiplin;
b. Penyusunan petunjuk teknis lingkup kesejahteraan dan disiplin;
c. Pelaksanaan pelayanan administrasi kepegawaian lingkup kesejahteraan
dan disiplin; d.
Pelaksanaan proses DP-3;
Universitas Sumatera Utara
74 e.
Pelaksanaan proses penerbitan Surat Keputusan Inpassing Gaji Pegawai Negeri Sipil;
f. Pelaksanaan pembinaan dan pengembangan kesejahteraan pegawai;
g. Pelaksanaan koordinasi pembinaan dan pengembangan disiplin pegawai;
h. Pelaksanaan pembinaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup
bidang kesejahteraan dan disiplin; i.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
6. Bidang Pengadaan Pegawai dan Pembinaan Sistem Informasi
Bidang Pengadaan Pegawai dan Pembinaan Sistem Informasi dipimpin oleh Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
Badan. Bidang Pengadaan Pegawai dan Pembinaan Sistem Informasi mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan di bidang pengadaan dan
pembinaan sistem informasi pegawai. Bidang Pengadaan Pegawai dan Pembinaan Sistem Informasi menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Pengadaan Pegawai
dan Pembinaan Sistem Informasi; b.
Penyusunan petunjuk teknis lingkup pengadaan dan pembinaan sistem informasi kepegawaian;
c. Pengumpulan dan pengolahan data pegawai;
d. Pelaksanaan penyusunan formasi dan pengadaan pegawai;
e. Pelaksanaan proses pensiun dan pemberhentian pegawai;
f. Pelaksanaan proses penerbitan Kartu Pegawai dan Kartu Istri Suami;
Universitas Sumatera Utara
75 g.
Pelaksanaan proses perpindahan pegawai keluar dan ke dalam Pemerintah Kota Medan;
h. Pembinaan sistem informasi pegawai;
i. Pelaksanaan pembinaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup
bidang pengadaan pegawai dan pembinaan sistem informasi;
4.1.4 Struktur Organisasi Pegawaian Daerah Kota Medan
Kategori