67
4.2.2.3 Pengadaan Bahan Pustaka
Kategori yang kedua yang diperoleh dari hasil transkip wawancara dengan ke-3 informan adalah pengadaan bahan pustaka. Cara pengadaan bahan pustaka
di perpustakaan STTII Medan. Berikut pendapat informan mengenai cara pengadaan bahan pustaka:
I
1:
Pada perpustakaan STTII Medan cara pengadaan bahan pustaka pustaka dilaksanakan melalui pembelian atau pelangganan, hadiah
I
2:
Pengadaan bahan pustaka ada empat 4 yaitu pembelian atau pelangganan, hadiah, simpan pinjam, wajib simpan terbitan perguruan
tinggi I
3:
Pembelian atau pelangganan, hadiah, simpan pinjam, wajib simpan terbitan perguruan tinggi
Dari jawaban yang dikemukakan di atas dapat diketahui bahwa cara pengadaan bahan pustaka yang dilaksanakan di perpustakaan STTII Medan adalah
pembelian dan pelangganan, hadiah, wajib simpan terbitan perguruan tinggi dan titipan.
4.2.2.4 Prosedur Penerimaan
Kategori kedua yang diperoleh dari transkip wawancara yang dilakukan oleh ke-3 informan adalah prosedur penerimaan. Pada perpustakaan STII Medan
penerimaan koleksi dilakukan oleh pustakawan. Perpustakaan STTII Medan mempunyai prosedur penerimaan. Hal tersebut sesuai dengan pernyataan iforman
berikut:
I
2:
1. Memeriksa secara teliti bahan perpustakaan yang diterima dan surat pengantarnya.
2. Mencocokkan bahan perpustakaan yang diterima dengan arsip pesanan
3. Menyisihkan dan mengembalikan bahan pustaka yang tidak sesuai
dengan pesanan, cacat, disertai dengan permintaan penggantian 4.
Menandai tanda terima atau faktur dan mengembalikannya kepada pengirim
Universitas Sumatera Utara
68 5.
Menandai kepemilikan bahan pustaka dan membubuhkan cap perpustakaan.
6. Membuat berita acara penerimaan.
4.2.2.5 Prosedur Kerja Inventarisasi
Kategori kedua yang diperoleh dari transkip wawancara yang dilakukan oleh ke-3 informan adalah prosedur kerja inventarisasi. Berikut ini dapat dilihat
stempel milik dan stempel inventaris perpustakaan STTII Medan. StempelCap Milik Perpsutakaan STTII Medan
StempelCap Inventaris Perpustakaan STTII Medan PERPUSTAKAAN STTII MEDAN
No. Inventaris No. Panggil
Sumber Diperiksa Tanggal
Setelah koleksi bahan pustaka diberi stempel, selanjutnya dilakukan proses inventarisasi. Berikut ini jawaban yang dikemukakan oleh pustakawan.
I
1:
Proses inventarisasi yang dilakukan dengan pemberian stempel atau cap milik perpustakaan dan stempel inventarisasi perpustakaan STTII
Medan. Prosedur inventarisasi bahan pustaka di perpustakaan STTII Medan yaitu: Setiap bahan yang diterima di bubuhi cap perpustakaan,
tanggal pendaftaran, Nama pengarang, Judul, Edisi dan tahun, Penebit, Sumber.
MILIK PERPUSTAKAAN STT. Injili Indonesia
MEDAN
Universitas Sumatera Utara
69 Dari keterangan di atas dapat diketahui bahwa proses inventarisasi
perpustakaan STTII Medan telah sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
4.2.2.6 Pengolahan Bahan Pustaka
Kegiatan pengolahan bahan pustaka dilakukan sejak bahan pustaka diterima di perpustakaan sampai dengan siap dimanfaatkan oleh pengguna. Kegiatan
pengolahan bahan pustaka meliputi katalogisasi, klasifikasi, pembuatan kelengkapan koleksi, penyimpanan atau penyusunan koleksi di dalam rak.
Dibawah ini akan di uraikan pengolahan bahan pustaka di perpustakaan STTII Medan.
4.2.2.7 Pedoman Pengatalogan Deskriptif
Kategori