2.3. Organisasi dan Manajemen
PT. Pawani masih memiliki struktur organisasi dan manajemen yang sederhana dengan pabrik dan kantor yang lokasinya terpisah. Operasional pabrik
dipimpin oleh kepala pabrik, sedangkan operasional kantor diatur oleh direktur.
2.3.1. Struktur Organisasi
Secara keseluruhan, struktur organisasi di PT. Pawani membentuk hubungan lini fungsional. Struktur organisasi PT. Pawani dapat dilihat pada
Gambar 2.1. Direktur
Manajer Keuangan
Manajer Pemasaran
Kepala Pabrik
Staf Keuangan
Staf Pemasaran
Karyawan Pabrik
= Hubungan fungsional = Hubungan lini
Sekretaris
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Pawani
Hubungan lini dapat dijumpai antara direktur dengan para manajer di bawahnya, manajer dengan staf, dan kepala bagian dengan karyawan pabrik.
Hubungan fungsional dapat dijumpai pada hubungan antara manajer keuangan, manajer pemasaran, dan kepala pabrik. Ketiga posisi tersebut masing-masing
Universitas Sumatera Utara
menangani salah satu bagian atau fungsi pokok perusahaan dan juga saling berkoordinasi satu sama lain.
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Deskripsi jabatan untuk tiap personil di PT. Pawani secara garis besar dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Direktur
a. Merencanakan arah, strategi, dan kebijakan perusahaan dalam rangka
mencapai tujuan yang diinginkan. b.
Memimpin, mengarahkan, dan mengawasi pelaksanaan rencana perusahaan yang telah ditetapkan.
c. Mengkoordinasikan para manajer dan kepala bagian.
d. Menciptakan dan memelihara suasana perusahaan agar selalu kondusif.
e. Bertanggung jawab penuh atas kondisi dan kinerja perusahaan.
2. Sekretaris
a. Melakukan urusan korespondensi perusahaan.
b. Menghadapi tamu perusahaan apabila Direktur sedang berhalangan.
c. Membantu komunikasi antara Direktur dengan para manajer..
d. Menyusun jadwal
3. Manajer Pemasaran
a. Melakukan kegiatan pemasaran produk yang dihasilkan perusahaan.
b. Menerima pesanan produk dari konsumen yang berada di luar negeri.
c. Menetapkan harga jual produk untuk tiap pesanan.
Universitas Sumatera Utara
d. Bertanggung jawab kepada Direktur.
4. Staf Pemasaran
a. Menangani segala administrasi yang berhubungan dengan kegiatan
pemasaran. b.
Menangani pesanan yang diterima dari korespondensi hingga pengiriman. c.
Bertanggung jawab kepada Manajer Pemasaran. 5.
Manajer Keuangan a.
Mengatur dan mengawasi lalu lintas keuangan di perusahaan. b.
Bertanggung jawab atas pengeluaran dan penerimaan dana. c.
Mengawasi kegiatan pencatatan akuntansi dan perpajakan di perusahaan. d.
Menyusun laporan aktivitas perusahaan setiap tahunnya untuk Direktur. e.
Bertanggung jawab kepada Direktur. 6.
Staf Keuangan a.
Menangani segala administrasi yang berhubungan dengan lalu lintas keuangan perusahaan.
b. Melakukan pencatatan akuntansi dan perhitungan pajak perusahaan.
c. Bertanggung jawab kepada Manajer Keuangan.
7. Satpam
a. Menerima dan mencatat kedatangan tamu perusahaan.
b. Bertanggung jawab atas keamanan kantor.
8. Kepala Pabrik
a. Mengatur segala kegiatan di pabrik, mulai dari penerimaan bahan,
produksi, pengemasan, hingga pengiriman.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengatur pemakaian dan perawatan seluruh mesin dan peralatan yang ada
di pabrik. c.
Menangani seluruh urusan yang berhubungan dengan karyawan pabrik, seperti penggajian, perekrutan, dan koordinasi.
d. Bertanggung jawab atas produksi dan kualitas produk yang dihasilkan.
e. Bertanggung jawab kepada Direktur.
9. Karyawan Pabrik
a. Melaksanakan seluruh kegiatan produksi di pabrik sesuai dengan instruksi
dari kepala pabrik. b.
Bertanggung jawab atas kondisi peralatan dan kebersihan lingkungan kerja. c.
Bertanggung jawab kepada Kepala Pabrik.
2.3.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan
Kategori