41 38. Selain itu hal yang penting juga secara aklamasi ditetapkan kembali
pengurus lama menjadi pengurus baru dengan susunan pengurus menjadi lima orang sebagai berikut:
Ketua : Drs. I Komang Ardhana, MM FE
Sekretaris I : Dr. Ir. I. B. Gaga Partama, MS Fapet
Sekretaris II : Drs. I Nengah Sudersen KP Bendahara I : Drs. Ketut Amoga Sidi KP
Bendahara II : Dra. Ni Wayan Wirati KP Pengurus baru ini menjabat selama empat tahun dengan periode 2011-2014,
begitu juga dengan pengawas lama secara aklamasi ditetapkannya kembali sebagai pengawas baru dengan susunan sebagai berikut:
Ketua : Dr. Ida Bagus Panji Sedana, SE, MSi.
Anggota : Drs. Ida Bagus Dharmadiaksa, MSi. Ak.
Anggota : Drs. I Ketut Suryanawa, MSi. Ak.
Pengawas baru ini juga menjabat selama empat tahun dengan periode 2011- 2014.
4.2 Struktur Organisasi KPN Karya Bina Sejahtera UNUD
Pengertian struktur organisasi adalah kesatuan kerangka organisasi yang ditetapkan untuk proses manajerial, sistem, pola tingkah laku yang muncul dan
terjadi dalam praktek penyelenggaraan organisasi dan manajemen. Struktur organisasi merupakan alat untuk membantu manajemen dalam mencapai
tujuannya. Struktur organisasi dapat memiliki pengaruh yang besar pada anggotanya. Pengaruh struktur organisasi terhadap kepuasan dan kinerja
karyawan mengarah pada suatu kesimpulan yang sangat jelas. Struktur organisasi
42 menjelaskan bagaimana tugas kerja akan dibagi, dikelompokkan, dan
dikoordinasikan secara formal. Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola
tetap hubungan. Hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian ataupun posisi maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan tugas, wewenang dan
tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. KPN Bina Karya Sejahtera UNUD dalam aktivitasnya memerlukan struktur organisasi, struktur
organisasi KPN Karya Bina Sejahtera UNUD dapat dilihat dalam bentuk bagan seperti pada Gambar 4.1.
Gambar 4.1 Struktur Organisasi KPN Karya Bina Sejahtera UNUD Rapat Anggota
Pengurus Pengawas
Ketua
Manajer Sekretaris
Bendahara
Unit Simpan Pinjam Unit Non Simpan Pinjam
Anggota
43 Berdasarkan struktur organisasi tersebut, dapat dijelaskan tugas dan
tanggung jawab masing-masing bagian sebagai berikut: 1.
Rapat anggota, dalam rapat anggota ditetapkan: a.
Anggaran dasar dan anggaran rumah tangga KPN. b.
Kebijakan umum di bidang organisasi, manajemen, dan usaha koperasi. c.
Pemilihan, pengangkatan, pemberhentian pengurus, dan pengawas. d.
Rencana kerja, rencana anggaran pendapatan, dan belanja KPN, serta pengesahan laporan keuangan dan lain-lain.
2. Pengawas, tujuan dari pengawasan adalah untuk:
a. Mengawasi semua kebijakan operasional pengurus antara lain bidang
organisasi, bidang usaha, dan bidang keuangan. b.
Memeriksa dan meneliti kebenaran laporan keuangan serta mengevaluasi kegiatan yang meliputi Realisasi Rencana Kerja dan RAPB sesuai dengan
yang telah ditetapkan. c.
Memberikan saran dan usulan terhadap pengurus agar selalu meningkatkan kinerjanya.
3. Pengurus, pengurus dipilih dari dan oleh anggota KPN Karya Bina Sejahtera
UNUD dalam rapat anggota yang terdiri dari ketua, sekretaris, dan bendahara dengan masa jabatan tiga tahun.
4. Ketua, tugas ketua adalah:
a. Mengadakan hubungan pendekatan pada instansi pemerintah dalam rangka
pembinaan organisasi, administrasi usaha, dan pembinaan. b.
Mengadakan hubungan pendekatan pada pihak swasta dalam rangka kerja sama antara KPN dengan pihak swasta.
44 c.
Melaksanakan koordinasi dan pengawasan secara umum dalam melaksanakan kebijakan.
d. Mengkoordinir rencana usaha dalam rangka penyusunan rencana anggaran
dan belanja KPN yang akan diajukandisahkan dalam rapat anggota tahunan.
e. Ketua bertanggung jawab kepada rapat anggota yaitu memberikan
penjelasan tentang rencana dan realisasi program kerja pada rapat anggota tahunan dan wajib melaporkan dalam rapat anggota segala sesuatu yang
menyangkut kehidupan KPN Karya Bina Sejahtera UNUD. 5.
Sekretaris, tugas sekretaris adalah: a.
Menerima dan menindak lanjuti surat yang masuk dan surat yang keluar. b.
Mengatur jadwal rapat yang menyangkut rapat rutin dan rapat tahunan. c.
Mempersiapkan penyusunan rencana kerja yang bersifat intern dan ekstern yang akan diajukan pada rapat pengurus.
d. Menyiapkan data rencana dan realisasi program kerja rencana anggaran
belanja KPN yang akan diajukan dalam rapat anggota tahunan. e.
Sekretaris bertanggung jawab terhadap rapat anggota mengenai semua kegiatan yang dikelola serta hasil perkembangan yang telah dicapai yang
akan disampaikan dalam rapat pengurus. 6.
Bendahara, tugas bendahara adalah: a.
Melakukan pengawasan langsung secara rutin dalam bidang keuangan. b.
Mengambil langkah-langkah pengawasan kebijakan dalam rangka pengalian sumber-sumber dana.
45 c.
Mengambil langkah-langkah pengamanan uang dan barang serta kekayaan KPN untuk menghindari kerugian.
d. Melaporkan dalam rapat pengurus tentang perkembangan keuangan dan
aset KPN. e.
Bendahara bertanggung jawab kepada rapat angota mengenai bidang keuangan dan administrasi keuangan serta semua harta kekayaan KPN.
7. Manager, dalam melaksanakan kegiatan sehari-hari diperlukan seorang
manager dan beberapa karyawan sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan KPN. Tugas manager adalah:
a. Membimbing, memberikan pengarahan, dan mengawasi pelaksanaan kerja
agar tidak menyimpang dari rencana yang telah ditetapkan. b.
Mengkoordinasikan penyusunan rencana usaha dan anggaran dari masing- masing unit usaha.
c. Memperkirakan kemungkinan perluasan usaha-usaha baru dan
mempersiapkan rencana usaha untuk diajukan kepada pengurus. d.
Manager bertanggung jawab kepada pengurus mengenai semua kegiatan usaha dan hasil yang dicapai oleh masing-masing unit usaha.
4.3 Bidang Usaha
