6 Penyusunan laporan pengembangan hubungan antar sekolah dengan
masyarakat.
3. PegawaiKaryawan
Karyawan SMK BOPKRI 1 Yogyakarta sebanyak 8 orang terdiri dari 3 orang karyawan tetap yayasan dan 5 orang karyawan tidak tetap.
a. Kepala Tata Usaha bertugas:
1 Membantu kepala sekolah dalam bidang administrasi
2 Mengaturmengawasi tugas masing-masing karyawan serta melakukan
pembinaan secara kontinu. 3
Tata laksana data kepegawaian, entry data kesiswaan, data mutasi siswa dan data kuesioner.
4 Pelaksanaan urusan administrasi kesiswaan termasuk administrasi
kegiatan siswa, mutasi siswa dan hal lain yang berkaitan dengan kesiswaan.
5 Membuat konsep dan mengetik surat atau pekerjaan lain yang perlu
diketik. 6
Membuat daftar gajihonorarium, laporan bulanantriwulanan dan DSO.
7 Membuat daftar nilai siswa, daftar peserta UN, presensi siswa, raport,
legger dan kelengkapannya termasuk perangkat tata tertib sekolah.
8 Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan
b. Petugas Tata Usaha I bertugas:
1 Membantu bendahara komite sekolahoperasional keuangan sekolah.
2 Menerima pembayaran SPP dan keuangan lain yang ditetapkan
sekolah serta membuat laporan secara rutin. 3
Mengerjakan data kartu pembayaran SPP dan membuat rekapitulasi penerimaan uang.
4 Mengerjakan data buku raport, agendaris dan arsip beasiswa, data
prestasi dan alumnus serta kegiatan kesiswaan. 5
Mencatat data logistik barang habis pakai dan mencatat inventaris barang-barang kerumahtanggaan.
6 Mengerjakan rekap presensi guru dan karyawan
7 Mengerjakan pembayaran dan potongan-potongan gajihonorarium
8 Mengerjakan tugas lain yang diberikan pimpinan
c. Petugas Tata Usaha II bertugas:
1 Mengerjakan buku tugas induk siswa termasuk entry data siswa,
kemajuan kelas, presensi siswa, klapper, raport, legger dan daftar nilai siswa.
2 Melaksanakan administrasi umum, agenda surat masuk dan surat
keluar. 3
Mengerjakan pembukuan keuangan sekolah dan membuat laporan keuangan ke yayasan.
4 Pengelolaan dan penyimpanan raport, buku induk siswa, klaper, kartu
buku, presensi siswa, daftar nilai. 5
Pelayanan surat-surat keterangan, legalisir dan layanan umum 6
Mempersiapkan perlengkapan presensi guru dan karyawan serta membantu penggandaan dan edaran-edaran.
7 Menerima telepon dan menerima tamu untuk kepala sekolah
8 Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan
d Petugas tata Usaha III bertugas:
1 Operator komputer, mesin tulistik dan melaksanakan pengerjaan dan
pengetikan surat dan lain-lain. 2
Mencatat inventarisasi barangperalatan sekolah termasuk laporannya. 3
Penomoran barang inventaris sesuai kode barang inventaris, mengatur penyimpanan dan perawatannya.
4 Mengelola perpustakaan sekolah dalam hal urusan sirkulasi buku dan
pengembaliannya, pelayanan kepada siswa, kartu peminjam, katalogisasi agendaris dan arsiparis perpustakaan serta entry data.
5 Memelihara dan menjaga kebersihan, perawatan serta penataan
bukuruang perpustakaan. 6
Membantu pembina perpustakaan dalam perencanaan kebutuhan buku.
7 Menerima telepon dan menerima tamu untuk kepala sekolah
8 Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan
e Petugas kebersihan I bertugas:
1 Membersihkan ruang kelas timur, lantai atas dan lantai bawah, dan
tempat parkir. 2
Membersihkan ruang perpustakaan dengan terasnya, teras bagian barat dan ruang piket.
3 Satpampetugas keamanan, setelah pekerjaan utama selesai
4 Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah yang menyangkut
lingkungan, baik orang maupun barang yang berada dalam lingkungan sekolah serta membukamenutup pintu gerbang utama sesuai
kebutuhan. 5
Mengontrol pengamanan dan keamanan lingkungan, kendaraan warga sekolah termasuk kerapian parkir.
6 Menyiapkan pengeras suara untuk upacara dan untuk kepentingan lain
sesuai kebutuhan. 7
Membantu menjaga sekolah dalam tugas jaga malam 8
Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan f
Petugas kebersihan II bertugas : 1
Membersihkan tiga ruang kelas barat, ruang praktik mengetik, ruang praktik komputer dan ruang kajur.
2 Melayani kegiatan praktik komputer dan praktik mengetik
3 Mengantar surat-surat ke instansi lain
4 Menjaga pintu gerbang, membantu penjaga sekolah dalam hal
kebersihan dan keamanan lingkungan serta pemeliharaan keamanan. 5
Menjaga dan merapikan parkir kendaraan serta menjaga keamanannya. 6
Menyiapkan pengeras suara untuk upacara dan kepentingan lain sesuai kebutuhan.
7 Menjaga kebersihan lingkungan, penataan dan pemeliharaan tanaman
serta melaksanakan tugas serabutan sesuai kebutuhan. 8
Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan g.
Petugas kebersihan III bertugas: 1
Membersihkan ruang kantor kepala sekolah, ruang tata usaha, ruang koperasi, ruang guru, ruang wakil kepala sekolah, ruang UKS dan
ruang OSIS. 2
Membersihkan halaman sekolah, kamar mandiWC guru dan siswa. 3
Menerima telepon dan menerima tamu untuk kepala sekolah 4
Membantu menjaga koperasi sekolah 5
Membuat minuman untuk gurukaryawan dan mengedarkannya 6
Menyiapkan dan mengedarkan daftar presensi guru 7
Menjaga kebersihan lingkungan dan memelihara tanaman 8
Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
h. Satpam bertugas:
1 Sebagai penjaga sekolah termasuk jaga malam
2 Membuka dan menutup ruangan sekolah dan pintu gerbang sekolah
F. Sumber Daya Manusia SMK BOPKRI 1 Yogyakarta
Kategori