FUNGSI HUMAS DDH, HAL 22 PERAN HUMAS DDH, HAL 24

19 Video hanya dipamerkan saja di ekshibisi atau showroom?? Ditawarkan ke berbagai organisasi yang sekiranya berminat?? Apakah disebarkan melalui bantuan Central Office Information?? Ataukah langsung saja dipamerkan kepada khalayak luas?? PERHITUNGAN = biaya, metode pencarian efektif dan efisien. Manfaat media audiovisual antara lain: - Untuk menghibur para tamu undangan = dilakukan saat presentasidiskusi dengan berbincang, demonstrasi atau pameran - Koleksi perpustakaan - Katalog dan iklan bagi perusahaan - Resepsi pers = suasana konferensi akan lebih semarak dengan adanya pemutaran filmvideo - Pameran = menjadi daya tarik tersendiri di pameran dgn pemutaran video - Komunikasi antar pegawai = merekam segala aktivitas di cabang2 perusahaan komunikasi antar crew pesawat - Khalayak di pedesaan = komunikasi dapat terjalin dengan mengirim audiovisual ke pelosok ttg teknik pertanian terbaru. C. Literatur edukatif Merupakan semua bahan cetakan yang dibuat untuk menjelaskan atau mendorong digunakannya suatu produk atau jasa pelayanan, atau berbagai manfaat dan nilai dari produk tadi. Contoh = lembaran resep dan buku masakan yang khusus diterbitkan menyertai sebuah produk. pestisida = dilengkapi dengan petunjuk2 cara merawat tanaman, produk tertentu yang disertaidisisipi peta. D. Komunikasi lisan Penyampaian suatu uraian secara lisan dengan dukungan peralatan audiovisual = orangpegawai perusahaan menjelaskan ttg perusahaannya di berbagai pertemuanwawancara. kadang ada jg perusahaan yang menyewa pembicara = kurang baik krn tidak tahu seluk-beluk perusahaan sendiri. E. Pameran Humas pameran adalah pelaksana fungsi-fungsi humas melalui penyelanggaraan pameran atau ekshibisi. = bertujuan untuk mengenalkan perusahaan dan menunjang keberhasilan pameran. Contoh = Pekan Raya JakartaJakarta Fair, Pameran Kedirgantaraan Internasional Indonesia Air Show 20 Manfaat = ᬅ tercapainya tujuan pameran yakni pesan-pesan melalui perantara media massapers yang diliput di media cetakvisual sehingga memikat perhatian pengunjung, ᬆ pesan yang tersebar akan meluas, bagaikan riak-riak gelombang sehingga seluruh penjuru akan tahu dan tujuan humas pameran dapat tercapai. Variasi Pameran = Pemeran Umum, Dagang, Luar Ruangan, Terbatas dalam ruangan, Patungan kolaborasi perusahaan, Keliling dengan alat transportasi, Jinjing ringkassimple, Kecil diadakan di pojoksudut toko, beranda hotel, Ajang Pamer Khusus Karakteristik Khusus Pameran = Penyelanggara Siapa?? Perusahaan bonafit tidak??, Waktu tanggal? Jam? Benturan kegiatan lain??, Tempat Dimana?? Strategis?? Dapat dijangakau??, Biaya Stan Berapa tarifnya?? Ada yang lebih murah??, Sarana-sarana Penunjang Apakah sarana pokok air, listrik, gas, tersedia sewaktu-waktu dibutuhkan??, Publikasi Bgmn pameran menarik pengunjung??, Bongkar Pasang tersedia waktu cukup kah untuk bongkar pasang??, Humas Bgmn pengaturan kunjungan wartawan, pers?? Boleh meliputkan?? Siapa yang ngatur??, Kegiatan-kegiatan terkait Adakah kegiatan lain yang mendukung??, Apakah biaya sepadan??? F. Seminar, dan konferensi Konvensi Konferensi pelaksanaan sama Konfensi = kegiatan sekelompok orang 40org yang berkumpul di suatu tempat dengan tujuan yang sama dengan menggunakan berbagai macam fasilitas akomodasi komersial lebih dari satu malam. Jenis konvensi = konfensi pertemuanasosiasi, konfensi perusahaan, konfensi pemerintahan. BIRO KONVENSI = organisasi atau badan nirlaba pemasar suatu daerah tujuan konvensi yang dibentuk dan dibiayai berdasarkan kerja sama antara pemerintah pusatdaerah dengan industri-industri MICE Meetings, Incentive Travel, Convention, and Exhibition TUJUAN = menyampaikan presentasi ke orang-orang tertentu, dengan konsep acara yang relaxs tanpa dinebengi dengan promosi. CIRI = waktu penyelenggaraan lebih lama, melibatkan lebih banyak pesertatamu, program lebih ekstensif, memerlukan biaya lebih banyak sewa ruang konsumsi. G. Sponsor Sponsor = penyedia dukungan finansial untuk suatu acara, subjek, kegiatan, lembaga, atau individu yang dianggap memang pantas menerimanya. Contoh = Kejuaraan bulu tangkis Piala Thomas dan Uber Cup th 1996 di sponsori oleh Sampurna Rp 5 Milyar.