59
6 Menerbitkan berbagai buletin, majalah atau terbitan2 lain termasuk Who’s Who di
bidang humas internasional. 7
Mengerjakan kegiatan2 lain yang mungkin dapat menguntungkan para anggotanya atau memberikan kemajuan bagi praktik kehumasan di seluruh dunia.
KEANGGOTAAN IPRA terbuka bagi semua orang yang MAU bertanggung jwb di smua kegiatan.
Pada Juni 1958 di Brussel – IPRA menyelenggarakan kongres humas dunia. Dihadiri
250 praktisi dari 23 negara. Tiap 3tahun sekali diselenggarakan di Venesia 1961, Montreal 1964, Rio De Janario 1967, Tel Aviv 1970, Jenewa 1973, Boston
1976, dan London 1979. Pada Januari 1982 di Bombay ASIA diadakan Kongres Humas Dunia ke
–XI – dihadiri 900 orang dari 40 negara.
PENGHARGAAN untuk IPRA = Golden World Award for Excellence in Public Relations tahun 1990, tahun 1999 NEC Cooperation diikuti 100 program PR dari 26
program – jerman 10 program, Turki dan Spanyol 7 program, Australia 5 program,
dan Brazil 4 program. Tahun 1999
– IPRA memberikan penghargaan kepada program kehumasan suatu organisasi dengan nama Front line 21 yang diberikan kepada Health Care Union dari
Slovenia.
Pada 17 – 19 Oktober 1999 diselenggarakan Seminar Humas Internasional IPRA di
Tokyo, Jepang = memutuskan beberapa hal : ᬅ ditetapkannya Carolyn Fazio dari AS
sebagai Presiden IPRA utk 2000 – 2001 sebelumnya dr Jepang – Roy Sanada.
Sedangkan tahun 2001 terpilih Alasdair Sutherlanf dari Peran Perancis sbg presiden Elect. Board member IPRA utk 2000
– 2001 yang diwakili Indonesia, AS, Inggris, Jerman, Turki, Afrika Selatan, dan Kenya.
ᬆ pembagian GWA 1999 – pemengan dari Asia diwakili oleh Thailand, “Praktisi Humas Thailand memperoleh penghargaan
karena berhasil menjaga citra wisata negaranya sehubungan dengn wisata seks”.
19. KEGIATAN – KEGIATAN HUMAS etika komunikasi – ating tedjasutisna 1994
Kegiatan-kegiatan humas mencangkup internal dan eksternal. Usaha mencapai tujuan manajemen yang efektif oleh manusia didorong dalam
hubungan internal dengan para karyawan dalam perusahaan dan eksternal dengan berbagai golongan dalam masyarakat seperti dengan langganan, pers, industri,
pemerintah, dan media massa. Diharapkan pada setiap pegawai dalam bekerja menjalin hubungan dapat memiliki:
1. Budi pekerti yang baik
2. Rasa kesopanan
60
3. Rasa persahabatan
4. Rasa senasib sepenanggungan
5. Hubungan kerja yang harmonis
Penggunaan etika dalam menjalin hubungan internal pegawai dapat: 1.
Menumbuhkan kesetiakawanan antar pegawai 2.
Meningkatkan adanya kerjasama 3.
Menumbuhkan saling pengertian 4.
Menumbuhkan saling harga menghargai.
A.
Humas Internal Hubungan internal adalah hubungan yang menyangkut antar karyawan
yang perlu dibina secara terus menerus dan dilakukan di dalam lingkungan organisasi perusahaan sendiri.
Pimpinan organisasi harus berhubungan langsung dengan para karyawan dengan tujuan mengetahui sikap, pendapat, saran, kesulitan,
keluhan, keinginan, perasaan, harapan-harapan, dll. Jenis organisasi perusahaan dalam hubungan internal yang paling penting adalah karyawan dan pemegang saham, karena
banyaknya para pemegang saham dapat menentukan perkembangan serta kemajuan di dalam kegiatan usaha perusahaan hal ini terlihat misal dalam rapat tahunan akan
timbul perbincangan secara terbuka antara staf direksi perusahaan dengan para pemegang saham.
hubungan internal perusahaan = dengan karyawan, pemegang saham, dan staf direksi, sedangkan dalam PT = dengan para karyawan, mahasiswa, dosen, dan para dewan
penyantun SYARAT KEGIATAN HUMAS INTERNAL yaitu:
a. Message pesan adalah berita yang mengandung arti yang disampaikan oleh
komunikator kepada penerima pesan lambang yang bermakna yang membawakan pikiran komunikator.
b. Komunikan adalah pihak kedua yang menerima pesan dari pihak komunikator
seseorangsejumlah orang yang menjadi sasaran komunikator kepada komunikan.
c. Media sarana adalah alat yang dipergunakan dalam penyelenggaraan hubungan
internal pegawai sarana untuk menyalurkan pesan-pesan yang disampaikan oleh komunikator kepada komunikan.
d. Feed back umpan balik adalah tanggapan positif atau negatif dari komunikan
yang ditujukan kepada komunikator. e.
Tujuan yang berupa kerjasama dalam rangka mengingkatkan : kekeluargaan, pekerjaan, informasi, kesatuan pendapat, dan kesejahteraan.
61
KEGIATAN HUMAS INTERNAL yaitu: 1.
Hubungan dengan para Karyawan, pimpinan harus berusaha membuat program-
program untuk mencapai saling pengertian kegiatan internal, dengan kegiatan:
1. Mengadakan rapat-rapat intern perusahaan
2. Mengadakan lokakarya intern perusahaan
3. Memasang pengumuman intern perusahaan
4. Menerbitkan majalah interen perusahaan
- Untuk mengetahui opini para karyawan dalam rangka kegiatan hubungan internal
pegawai dapat dilakukan dengan cara: 1.
Mengadakan pertemuan-pertemuan untuk menampung dan saran-saran para pegawai
2. Mengadakan rubrik khusus dalam majalah intern perusahaan
3. Mengadakan kotak saran-saran sugestion box
- TUJUAN dari kegiatan HUMAS INTERNAL :
1. Memberikan semangat dan kekuatan lahir batin pada organisasi.
2. Membentuk suatu pengabdian atau loyalitas yang baik pada organisasi.
3. Mengatur kerjasama antara pegawai dan berbagai macam perkerjaan.
2. Dengan pemegang saham
Stackholder yang dimaksud ialah komunitas investasi yang terdiri dari pemegang saham petugas pengawasan, analisis jaminan, banker, dan penasihat keuangan.
Karena modal merupakan faktor terpenting dalam perusahaan atau organisasi, maka hubungan dengan para pemegang saham tidak dapat dikesampingkan oleh
PR yang menjadi kewajiban untuk selalu menjaga hubungan yang baik dengan mereka seperti :
a. Memberikan laporan tahunan
b. Mengadakan rapat umum pemegang saham
Tujuan Stackholder Relations : a.
Membangkitkan perhatian, menciptakan suatu pengertian yang lebih baik bagi stackholder pada perusahaan
b. Membujuk stackholder untuk memakai dan membeli produk perusahaan.
c. Mengurangi pergantian stackholder dan menawarkan investasi jangka panjang.
d. Mengurangi kritik stackholder, memperoleh dukungan stackholder.
e. Memantapkan pasaran untuk jaminan perusahaan, menciptakan minat untuk
investor baru dan meningkatkan modal tambahan. f.
Meningkatkan prestise atau gengsi sebuah perusahaan juga mendapat kesetiaan para stackholder.
g. Mendapat dukugan pemegang saham untuk proyek PR
