TUJUAN HUMAS DASAR-DASAR HUMAS, HAL 20

18 B. Media audiovisual Audiovisual adalah salah satu alat untuk menjangkau khalayak dalam rangka mengkomunikasikan pesan khusus demi mencapai tujuan-tujuan tertentu. Perangkat audiovisual adalah suatu media yang bercakupan terbatas yang dimiliki dan sepenuhnya dikendalikan oleh pihak tertentu yang diarahkan kepada khalayak yang bersifat terbatas pula. Jenis perangkat audiovisual sangatlah bervariasi, antara lain: - Slide ukuran 35 mm = ilustrasikan saat diskusipresentasi. - Proyektor slide gambar + suara, manual ataupun otomatis - Slide dengan proyektor kembar gambar + suara 3 dimensi = hidup - Tayangan berlayar majemuk gambar + suara + gerak = efek layar 1 - Kaset-kaset video Penerapan ini memerlukan dukungan seperti dari perpustakaan film dalam kaset-kaset video yang sanggup menyimpan, memelihara, serta mendistribusikan kaset-kaset rekaman tersebut kepada khalayak. Pemanfaatan kaset-kaset tersebut untuk merekam dan mendokumentasikan berbagai peristiwa dan pesan humas. Hal- hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan media audiovisual yaitu: 1 TUJUAN Renungkan, tujuan apa yang hendak dicapai dari pembuatan media tersebut. Apakah hendak menciptakan citra baru; mejelaskan cara kerja atau penggunaan sesuatu; mengumumkan adanya kesempatan kerja; menjelaskan berbagai hal yang dilihat oleh para pengunjung; membahas dan menjelaskan berbagai hal yang telah dicapai oleh perusahaan; menghumbau pentingnya kehati-hatian dalam bekerja; ataukah untuk membantu memperoleh order-order ekspor?? TUJUAN harus bersifat praktis, demi tertopangnya strategi humas secara keseluruhan. CERMAT dan HATI-HATI : karena media audiovisual mahal dapat menimbulkan citra yang merugikan. 2 KHALAYAK Informasi gaya penyajian cocok tidak dengan khalayak yang dituju?? Pameran Peralatan Masak ≠ Pameran Mobil khalayak masing-masing memerlukan perlakuan berbeda 3 MASA LIPUTAN Jika media audiovisual hendak dipakai dalam waktu lama maka selama berlangsungnya proses perekaman, hal-hal yang terkait dengan waktu perlu dihindari mode pakaian, bentuk kendaraan 4 PENCARIAN KHALAYAK Haruskah mereka diundang secara khusus untuk menerima kaset audiovisual?? 19 Video hanya dipamerkan saja di ekshibisi atau showroom?? Ditawarkan ke berbagai organisasi yang sekiranya berminat?? Apakah disebarkan melalui bantuan Central Office Information?? Ataukah langsung saja dipamerkan kepada khalayak luas?? PERHITUNGAN = biaya, metode pencarian efektif dan efisien. Manfaat media audiovisual antara lain: - Untuk menghibur para tamu undangan = dilakukan saat presentasidiskusi dengan berbincang, demonstrasi atau pameran - Koleksi perpustakaan - Katalog dan iklan bagi perusahaan - Resepsi pers = suasana konferensi akan lebih semarak dengan adanya pemutaran filmvideo - Pameran = menjadi daya tarik tersendiri di pameran dgn pemutaran video - Komunikasi antar pegawai = merekam segala aktivitas di cabang2 perusahaan komunikasi antar crew pesawat - Khalayak di pedesaan = komunikasi dapat terjalin dengan mengirim audiovisual ke pelosok ttg teknik pertanian terbaru. C. Literatur edukatif Merupakan semua bahan cetakan yang dibuat untuk menjelaskan atau mendorong digunakannya suatu produk atau jasa pelayanan, atau berbagai manfaat dan nilai dari produk tadi. Contoh = lembaran resep dan buku masakan yang khusus diterbitkan menyertai sebuah produk. pestisida = dilengkapi dengan petunjuk2 cara merawat tanaman, produk tertentu yang disertaidisisipi peta. D. Komunikasi lisan Penyampaian suatu uraian secara lisan dengan dukungan peralatan audiovisual = orangpegawai perusahaan menjelaskan ttg perusahaannya di berbagai pertemuanwawancara. kadang ada jg perusahaan yang menyewa pembicara = kurang baik krn tidak tahu seluk-beluk perusahaan sendiri. E. Pameran Humas pameran adalah pelaksana fungsi-fungsi humas melalui penyelanggaraan pameran atau ekshibisi. = bertujuan untuk mengenalkan perusahaan dan menunjang keberhasilan pameran. Contoh = Pekan Raya JakartaJakarta Fair, Pameran Kedirgantaraan Internasional Indonesia Air Show