129
122
BAB VI ORGANISASI DAN TATA KELOLA SISTEM
DAPODIKMEN
6.1. Organisasi Pendataan
Struktur organisasi pendataan Dapodikmen sangat penting untuk dibentuk di lingkungan Ditjen Dikmen demi terwujudnya tujuan
pendataan data pokok pendidikan satu wadah atau satu pintu yang melibatkan Direktorat Teknis dan unsur unsur yang terkait. Mengingat
program pendataan melalui Dapodikmen berada di Sekretariat Ditjen Dikmen dan pada Bagian perencanaan dan anggaran yang struktur
organisasi bisa dilihat pada gambar berikut ini :
Gambar 43struktur organisasi Ditjen Dikmen
Direktorat Teknis yang berada di lingkungan Ditjen Dikmen harus proaktif untuk terlibat baik secara langsung maupun tidak langsung
dengan tugas dan tanggung jawab yang jelas terhadap pengembangan
130 ROADMAP PENGEMBANGAN SISTEM DAPODIKMEN TAHUN 2014 - 2019
123
sistem Dapodikmen. Salah satu bentuk komitmennya adalah menugaskan SDM handal di masing masing Direktorat untuk
mengawal secara khusus pendataan Dapodikmen ini, sehingga kebutuhan dimasing masing direktorat teknis bisa diakomodir sesuai
dengan kebutuhan dimasing masing direktorat teknis.
Gambar 44Organisasi Pendataan Dapodikmen
Mengingat proses implementasi pendataan Dapodikmen di lingkungan
sekolah agar mendapatkan data yang lengkap dan valid dibutuhkan beberapa persiapan, mulai pengumpulan data, persiapan hardware
dan software, sosialisasi ke warga sekolah dan sebagainya, maka perlu untuk ditetapkan Tim Kerja Dapodikmen. Penentapan tim tersebut
131
124
dimaksudkan agar pembagian tugas dan tanggung jawab menjadi jelas. Berikut ini adalah contoh ruang lingkup koordinasi tim
pendataan Dapodikmen di sekolah :
Gambar 45ruang lingkup Koordinasi Tim Kerja Dapodikmen di Sekolah
Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab pada pendataan Dapodikmen di sekolah adalah :
Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Sekolah :
1. Bertanggung jawab terhadap pendataan Dapodikmen yang ada di sekolah
2. Melakukan Sosialisasi aplikasi Dapodikmen dan kebijakan pendataan data pokok pendidikan ke warga sekolah
3. Berkomitmen dan mendukung serta memfasilitasi implementasi aplikasi Dapodikmen di sekolah
4. Mengawasi operator sekolah dalam pengisian Aplikasi Dapodikmen.
5. Mengintruksikan kepada Wakil Kepala Sekolah yang terkait untuk membantu memudahkan informasi yang dibutuhkan
132 ROADMAP PENGEMBANGAN SISTEM DAPODIKMEN TAHUN 2014 - 2019
125
oleh operator sekolah berkaitan dengan data profil sekolah, Sarpras, PTK, Peserta Didik dan Substansi Pembelajaran.
6. Menghimbau kepada PTK setelah melakukan proses belajar dan mengajar untuk mengisi formulir individual PTK dan
mengecek kebenaran dan kelengkapan data individu yang dientri oleh operator Dapodikmen.
7. Menghimbau pada Peserta Didik untuk mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan kepada orang tua
untuk diisi secara lengkap.
Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Tata Usaha atau Administrasi Sekolah :
1. Membantu Kepala Sekolah untuk memastikan pendataan Dapodikmen yang ada di sekolah bisa berjalan
2. Membantu Kepala Sekolah menyiapkan Administrasi Sosialisasi aplikasi Dapodikmen dan kebijakan pendataan data pokok
pendidikan ke warga sekolah 3. Membantu kepala Sekolah Mengawasi operator sekolah dalam
pengisian Aplikasi Dapodikmen. 4. Menyiapkan dan menggandakan formulir
pendataan Dapodikmen baik untuk profil sekolah, PTK dan Peserta Didik
5. Membantu Kepala Sekolah dalam menerbitkan SK Penugasan TIM pendataan Dapodikmen
6. Membantu kepala Sekolah dalam merencanakan kegiatan update data Dapodikmen ke Server pusat.
Tugas dan Tanggung Jawab Operator Sekolah 1 [Entri Data] :
1. Melakukan Instalasi Aplikasi Dapodikmen di Komputerlaptop Sekolah
2. Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.
133
126
3. Mengirim sinkronisasi data ke server melalui Aplikasi Dapodik 4. Melakukan Verivikasi dan Validasi data pokok pendidikan ke
PDSP 5. Melakukan koordinasi dan konsultasi pada Kepala SEkolah
berkaitan data data yang sudah dilakukakan sinkronisasi data ke server pusat
Tugas dan Tanggung Jawab Operator Sekolah 2[Admin DataTeknis] :
1. Menyiapkan Entri data untuk Client Server agar bisa dilakukan entri data secara bersama sama
2. Membantu entri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.
Dalam pembuatan Tim kerja Dapodikmen ini Kepala Sekolah perlu menerbitkan Surat Tugas atau Surat Keputusan pembentukan Tim
kerja Dapodikmen. Penerbitan Surat Tugas atau Surat Keputusan ini di perlukan karena pekerjaan Tim Kerja Dapodikmen ini adalah pekerjaan
berkelanjutan dan besarnya data yang harus di masukkan ke Dapodikmen.
Surat Tugas atau Surat Keputusan juga di perlukan sebagai legalitas Tim Kerja Dapodikmen dalam permintaan data-data ke bagian-bagian
di sekolah, dengan adanya Surat Tugas atau Surat Keputusan ini maka secara sah Tim kerja Dapodikmen boleh meminta data-data yang akan
di masukkan di sekolah dan akan di masukkan di Dapodikmen. Dalam bekerja Tim kerja Dapodikmen sebagai pengelola data sangat
membutuhkan bantuan dari semua pihak di sekolah dalam penyiapan data-data yang akan dimasukkan di Dapodikmen.
134 ROADMAP PENGEMBANGAN SISTEM DAPODIKMEN TAHUN 2014 - 2019
127
6.2. Mekanisme Pendataan Sistem Dapodikmen