117
110
4.3. Perancangan Pemanfaatan Data Dapodikmen
Data yang terkumpul di server Dapodikmen pada prinsipnya adalah data bersama yang dapat digunakan oleh seluruh unit kerja di
Lingkungan Kemdikbud. Untuk memudahkan akses terhadap sumber data yang sama tersebut diperlukan rancangan yang efektif, supaya
masing-masing pihak yang membutuhkan dapat terlayani dengan baik. Simpul pertamatempat berkumpulnya data individu Sekolah adalah
server dikmen. Di server ini seluruh data pendidikan menengah untuk jenjang SMA, SMK, dan SMALB.Ditjen Dikmen memanfaatkan data
yang sudah terkumpul untuk keseluruhan data baik SMA, SMK dan SMALB, Sedangkan untuk Direktorat Pembinaan SMA diberikan
kewenangan hak akses untuk data SMA, Direktorat Pembinaan SMK diberikan kewenganan hak akses untuk data SMK, Direktotat P2TK
Dikmen diberikan kewenganan hak akses untuk PTK yang ada dilingkungan Pendidikan Menengah. Direktorat PKLK Dikmen diberikan
kewenganan hak akses untuk data SMALB. Untuk Pemanfaatan di Dinas Pendidikan Provinsi, maka hak akses yang
diberikan pada provinsi itu adalah data yang berkaitan dengan monitoring dan Perolehan Data Pokok pendidikan yang ada di
wilayahnya. Begitu juga untuk Dinas Pendidikan kabupatenkota juga hanya diberikan hak akses untuk Sekolah yang ada di kabupatenkota
masing masing. Mekanisme pengajuan Permohonan pemanfaatan data baik
menggunakan manajemen pendataan Dapodikmen atau yang langsung terkoneksi ke database Dapodikmen dapat melalui surat
secara resmi yang diajukan kepada Ditjen Dikmen.
118 ROADMAP PENGEMBANGAN SISTEM DAPODIKMEN TAHUN 2014 - 2019
111
4.4. Perancangan Aplikasi Manajemen Administrasi Berbasis TIK
Perkembangan Teknologi yang ada saat ini dapat dimanfaatkan sebaik mungkin agar pekerjaan yang dilakukan secara konvesional dan
berulang-ulang dapat diminimalisir serta validitas data yang akurat. Sinergi, komunikasi dan koordinasi pendataan dapat dilakukan dengan
menggunakan media teknologi yang ada dan bisa mendorong pihak yang terkait untuk dapat melaksanakan Manajemen Administrasi
Berbasis TIK. Transaksi-transaksi harian yang dilakukan oleh sekolah diharapkan
akan semakin mudah dilakukan dan membantu operasional sekolah sehari-hari. Harapannya, data yang dikelola sekolah
menjadi valid dan layak digunakan sebagai sumber data pendataan. Manajemen Administasi berbasis TIK di sekolah menggunakan PAS
yang sudah ada akan dikembangkan oleh Ditjen Dikmen dengan menyesuikan kebijakan pendidikan saat ini. Adapaun pengembangan
Administasi berbasis TIK Sekolah menggunakan PAS mencakup seluruh proses akademik sekolah, antara lain :
a
Pengelolaan Penerimaan Peserta Didik Baru PPDB
Proses PPDBakan lebih mudah dilakukan menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, sangat membantu dalam proses
pemberkasan, analisis dan pengambilan keputusan dalam proses PPDB, data yang berkaitan dengan proses PPDBini antara lain data
Peserta didik, Sarana prasarana dan Kurikulum. Penyelenggaraan PPDBbisa disesuaikan hanya untuk internal sekolah ataupun
diselenggarakan bersama oleh kabupatenkota. Proses Penerimaan Siswa Baru sangat berpotensi dikembangkan
menggunakan data induk Dapodikmen.
119
112
b
Inventarisasi sarana prasarana sekolah
Dapodikmen mencatat sarana dan prasarana yang ada di sekolah. Beberapa instansi pemerintah juga melakukan pendataan yang
sama. Modul yang dikembangkan dapat berupa laporan rekap inventarisasi sarana prasarana.
c
Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan PTK
Pencatatan data PTK pada Dapodikmen cukup lengkap merekam informasi akademis, kepangkatan dan informasi lain yang
berkaitan dengan kepegawaian PTK tersebut. Data yang sudah terdapat di dapodikmen dapat digunakan sebagai data induk untuk
modul manajemen administrasi kepegawaian seperti Penilaian Kinerja Guru, Angka kredit Guru, proses Kenaikan Pangkat dan lain
lain.
d
Data keuangan
Sistem Manajemen administrasi sekolah juga mencakup sistem keuangan. Terutama pada proses pelaporan keuangan. Data
dapodikmen dapat digunakan sebagai data induk yang menyatu dengan Pelaporan keuangan tersebut misalnya untuk pelaporan
dana BOS SM, BSM SM dan seterusnya.
e
Administrasi Penilaian
Modul penilaian mencatat seluruh proses penilaian yang dilakukan pendidik serta memberikan kesimpulan akhir dari proses penilaian
tersebut. Hasil penilaian dapat dikirimkan ke server dapodikmen pusat sebagai bahan analisis dari kondisi akademik masing masing
sekolah atau daerah. Data induk yang dapat digunakan sebagai acuan adalah data PTK, Peserta didik. Rombel dan Pembelajaran.
Pelaporan Penilaian tidak hanya terbatas pada pelaporan tercetak tetapi dapat juga melalui layanan mobile yang lebih fleksibel.
120 ROADMAP PENGEMBANGAN SISTEM DAPODIKMEN TAHUN 2014 - 2019
113
f
Administrasi penelusuran tamatan
Penelusuran tamatan sangat diperlukan sekolah sebagai analisis kualitas tamatan. Data induk yang mengacu pada modul ini adalah
data Peserta didik yang sudah tamat peserta didik Non aktif.
g
Administrasi perilaku dan kehadiran siswa
Tersedianya data peserta didik dan rombongan belajar dapat dimanfaatkan untuk pencatatan perilaku dan kehadiran siswa.
Perilaku siswa mencakup rekaman bimbingan konseling serta penanganannya, sedangkan kehadiran siswa mencakup
pencatatan kehadiran siswa serta pelaporannya. Sistem absensi siswa disusun agar bisa diintegrasikan dengan teknologi lain
misalnya dengan alat sidik jari.
121
114
BAB V STRATEGI DAN PEMBIAYAAN PENGEMBANGAN