Perancangan Pemanfaatan Data Dapodikmen Perancangan Aplikasi Manajemen Administrasi Berbasis TIK

117 110

4.3. Perancangan Pemanfaatan Data Dapodikmen

Data yang terkumpul di server Dapodikmen pada prinsipnya adalah data bersama yang dapat digunakan oleh seluruh unit kerja di Lingkungan Kemdikbud. Untuk memudahkan akses terhadap sumber data yang sama tersebut diperlukan rancangan yang efektif, supaya masing-masing pihak yang membutuhkan dapat terlayani dengan baik. Simpul pertamatempat berkumpulnya data individu Sekolah adalah server dikmen. Di server ini seluruh data pendidikan menengah untuk jenjang SMA, SMK, dan SMALB.Ditjen Dikmen memanfaatkan data yang sudah terkumpul untuk keseluruhan data baik SMA, SMK dan SMALB, Sedangkan untuk Direktorat Pembinaan SMA diberikan kewenangan hak akses untuk data SMA, Direktorat Pembinaan SMK diberikan kewenganan hak akses untuk data SMK, Direktotat P2TK Dikmen diberikan kewenganan hak akses untuk PTK yang ada dilingkungan Pendidikan Menengah. Direktorat PKLK Dikmen diberikan kewenganan hak akses untuk data SMALB. Untuk Pemanfaatan di Dinas Pendidikan Provinsi, maka hak akses yang diberikan pada provinsi itu adalah data yang berkaitan dengan monitoring dan Perolehan Data Pokok pendidikan yang ada di wilayahnya. Begitu juga untuk Dinas Pendidikan kabupatenkota juga hanya diberikan hak akses untuk Sekolah yang ada di kabupatenkota masing masing. Mekanisme pengajuan Permohonan pemanfaatan data baik menggunakan manajemen pendataan Dapodikmen atau yang langsung terkoneksi ke database Dapodikmen dapat melalui surat secara resmi yang diajukan kepada Ditjen Dikmen. 118 ROADMAP PENGEMBANGAN SISTEM DAPODIKMEN TAHUN 2014 - 2019 111

4.4. Perancangan Aplikasi Manajemen Administrasi Berbasis TIK

Perkembangan Teknologi yang ada saat ini dapat dimanfaatkan sebaik mungkin agar pekerjaan yang dilakukan secara konvesional dan berulang-ulang dapat diminimalisir serta validitas data yang akurat. Sinergi, komunikasi dan koordinasi pendataan dapat dilakukan dengan menggunakan media teknologi yang ada dan bisa mendorong pihak yang terkait untuk dapat melaksanakan Manajemen Administrasi Berbasis TIK. Transaksi-transaksi harian yang dilakukan oleh sekolah diharapkan akan semakin mudah dilakukan dan membantu operasional sekolah sehari-hari. Harapannya, data yang dikelola sekolah menjadi valid dan layak digunakan sebagai sumber data pendataan. Manajemen Administasi berbasis TIK di sekolah menggunakan PAS yang sudah ada akan dikembangkan oleh Ditjen Dikmen dengan menyesuikan kebijakan pendidikan saat ini. Adapaun pengembangan Administasi berbasis TIK Sekolah menggunakan PAS mencakup seluruh proses akademik sekolah, antara lain : a Pengelolaan Penerimaan Peserta Didik Baru PPDB Proses PPDBakan lebih mudah dilakukan menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, sangat membantu dalam proses pemberkasan, analisis dan pengambilan keputusan dalam proses PPDB, data yang berkaitan dengan proses PPDBini antara lain data Peserta didik, Sarana prasarana dan Kurikulum. Penyelenggaraan PPDBbisa disesuaikan hanya untuk internal sekolah ataupun diselenggarakan bersama oleh kabupatenkota. Proses Penerimaan Siswa Baru sangat berpotensi dikembangkan menggunakan data induk Dapodikmen. 119 112 b Inventarisasi sarana prasarana sekolah Dapodikmen mencatat sarana dan prasarana yang ada di sekolah. Beberapa instansi pemerintah juga melakukan pendataan yang sama. Modul yang dikembangkan dapat berupa laporan rekap inventarisasi sarana prasarana. c Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan PTK Pencatatan data PTK pada Dapodikmen cukup lengkap merekam informasi akademis, kepangkatan dan informasi lain yang berkaitan dengan kepegawaian PTK tersebut. Data yang sudah terdapat di dapodikmen dapat digunakan sebagai data induk untuk modul manajemen administrasi kepegawaian seperti Penilaian Kinerja Guru, Angka kredit Guru, proses Kenaikan Pangkat dan lain lain. d Data keuangan Sistem Manajemen administrasi sekolah juga mencakup sistem keuangan. Terutama pada proses pelaporan keuangan. Data dapodikmen dapat digunakan sebagai data induk yang menyatu dengan Pelaporan keuangan tersebut misalnya untuk pelaporan dana BOS SM, BSM SM dan seterusnya. e Administrasi Penilaian Modul penilaian mencatat seluruh proses penilaian yang dilakukan pendidik serta memberikan kesimpulan akhir dari proses penilaian tersebut. Hasil penilaian dapat dikirimkan ke server dapodikmen pusat sebagai bahan analisis dari kondisi akademik masing masing sekolah atau daerah. Data induk yang dapat digunakan sebagai acuan adalah data PTK, Peserta didik. Rombel dan Pembelajaran. Pelaporan Penilaian tidak hanya terbatas pada pelaporan tercetak tetapi dapat juga melalui layanan mobile yang lebih fleksibel. 120 ROADMAP PENGEMBANGAN SISTEM DAPODIKMEN TAHUN 2014 - 2019 113 f Administrasi penelusuran tamatan Penelusuran tamatan sangat diperlukan sekolah sebagai analisis kualitas tamatan. Data induk yang mengacu pada modul ini adalah data Peserta didik yang sudah tamat peserta didik Non aktif. g Administrasi perilaku dan kehadiran siswa Tersedianya data peserta didik dan rombongan belajar dapat dimanfaatkan untuk pencatatan perilaku dan kehadiran siswa. Perilaku siswa mencakup rekaman bimbingan konseling serta penanganannya, sedangkan kehadiran siswa mencakup pencatatan kehadiran siswa serta pelaporannya. Sistem absensi siswa disusun agar bisa diintegrasikan dengan teknologi lain misalnya dengan alat sidik jari. 121 114

BAB V STRATEGI DAN PEMBIAYAAN PENGEMBANGAN