46 ROADMAP PENGEMBANGAN SISTEM DAPODIKMEN TAHUN 2014 - 2019
46
Tabel 2 Peran Unit Organisasi dalam siklus data pokok pendidikan
2.4.4. Peran Dinas Pendidikan Provinsi, Kabupaten, dan Kota
Peran Dinas Pendidikan Provinsi, Kabupaten dan kota dalam hal pendataan Dapodikmen ini adalah :
1. Mensosialisasikan pendataan Dapodikmen di lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi, Kabupaten dan Kota.
2. Melakukan monitoring dan kontrol terhadap sekolah yang melakukan entri data menggunakan aplikasi Dapodikmen dan
Sinkronisasi data ke Server Ditjen Dikmen dengan benar dan valid.
47
47
3. Memanfaatkan Sistem Informasi Manajemen Dapodikmenuntuk kebutuhan perencanaan dan evaluasi satuan pendidikan
Menengah. 4. Melakukan Verifikasi dan Validasi Data Satuan Pendidikan
melalaui Aplikasi yang ada di PDSP dan Aplikasi Aplikasi yang dikembangkan oleh Direktorat teknis serta unit terkait lainya
berkenaan data Dapodikmen. 5. Merencanakan dan melakukan pengadaan infrastruktur di Dinas
Pendidikan dalam rangka pemanfaatan Pemgembangan sistem informasi manajemen yang sumber data dari Server Data
Warehouse yang ada di PDSP. 6. Memotivasi dan mendorong sekolah tetap menggunakan PAS
SMA, SMK, dan SMALB untuk menerapkan Administrasi berbasis TIK Based School Management.
2.4.5. Peran Sekolah
Peran Sekolah dalam pendataan Dapodikmenini adalah : 1. Kepala Sekolah bertanggung jawab terhadap kelengkapan dan
kebenaran data sekolah yang terkirim ke server ditjen Dikmen. 2. Kepala Sekolah menunjuk operator entri data di sekolah dengan
tugas melakukan entri data melalui aplikasi Dapodikmen sesuai dengan data isian yang dimiliki sekolah dengan valid mulai dari
identitas sekolah, Fasilitas sarana prasarana, peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan.
3. Operator Sekolah melakukan sinkronisasi data pada aplikasi Dapodikmendan melakukan update data jika terjadi perubahan
data sehingga data di Ditjen Dikmen juga valid. 4. Sekolah dihimbau mampu mengimpelementasikan administrasi
berbasis TIK di sekolah dengan menggunakan PAS SMA,PAS SMK, dan PAS SMALB dalam rangka untuk layanan pendidikan
menengah yang lebih.
48 ROADMAP PENGEMBANGAN SISTEM DAPODIKMEN TAHUN 2014 - 2019
48
5. Apabila Sekolah menjadi Pusat layanan TIKSekolah Rujukan maka memiliki peran sebagai berikut :
a. Melakukan sosialisasi dan workshop Aplikasi Dapodikmen kepada sekolah sekitar.
b. Melakukan pendampingan atau asistensi Implementasi Aplikasi Dapodikmendi sekolah sampai data bisa di
sinkronisasi ke server Ditjen Dikmen. c. Melakukan pendampingan bagi sekolah yang mengalami
kesulitan baik dari segi implementasi dan sinkronisasi data ke server Ditjen Dikmen.
2.5 Ruang Lingkup Pengembangan Sistem Dapodikmen 2.5.1. Pengembangan Aplikasi
Data pokok pendidikan menengah merupakan data yang sangat besar, terlebih mencakup data pendidikan menengah di Indonesia. Ada
banyak sekali data yang dihimpun dan dikelola. Perlu melibatkan orang yang sangat banyak dalam aktivitas-aktivitas data. Perlu
menyelaraskan banyak kebijakan untuk saling mendukung terbentuknya data pokok pendidikan yang terintegrasi.
Data pokok pendidikan menengah yang sudah bersifat individual juga direncanakan untuk menjadi data referensi untuk aktivitas-aktivitas
yang sifatnya transaksional, seperti misalnya penilaian rapor, penilaian Ujian Nasional, penentuan kelulusan siswa, syarat
pemberian Bantuan Operasional Sekolah, syarat pemberian hibah, tunjangan dan lain-laindapat tetap sesuai dengan prinsip
“SingleSource Of Data”. Pemanfaatan data individual ini di masa yang akan datang akan meluas dan membutuhkan kualitas data yang tinggi
dari aspek kelengkapan, kebenaran dan kemutakhirannya.
